特別聲明

此“招募來自名冊”接受聯(lián)合國中央審查機構(gòu)的審查后，開放工作只能開放給已經(jīng)被預(yù)先批準的名冊的申請人。只有在同級別上具有類似職能的名冊上的名冊申請人才被視為符合條件的候選人。合資格的申請人會收到一封電子郵件，邀請他們申請。鼓勵申請人只有在有興趣和可以在工作機會指定的工作地點擔任職務(wù)時才申請。如果選擇適用于這個招聘信息，預(yù)期接受報價。

組織設(shè)置和報告

該職位位于聯(lián)合國索馬里支助處采購科（UNSOS）。任職人員將設(shè)在內(nèi)羅畢，并向采購干事報告。

責任

采購助理FS-4在授權(quán)的范圍內(nèi)，視具體情況而定，履行以下職責：職責是通用的，可能不由所有采購助理員FS-4執(zhí)行）

?評估采購要求，確保細節(jié)和規(guī)格的充分性，并根據(jù)需要獲取更多信息/文件;向申請人提供協(xié)助，準備工作范圍和商品和服務(wù)的規(guī)格;提出符合要求的產(chǎn)品替代，以實現(xiàn)成本節(jié)約;確定資金來源的可用性。

?記錄，優(yōu)先排序并確定適當?shù)牟少彿椒ㄒ詽M足每項要求。

?確定并建議潛在的采購來源;訪談潛在的供應(yīng)商，并準備一份受邀人員的名單，由主管批準。

?準備招標文件（要求報價，招標投標或適用的要求提案）發(fā)行給預(yù)先選定的潛在供應(yīng)商。

?收到的報價/投標/建議書作為回應(yīng)，并根據(jù)需要尋求被邀請人澄清，以準備全面的投標摘要。

?準備報價摘要并匯編報價，提案和出價中包含的數(shù)據(jù)，以確定哪個供應(yīng)商可以以最佳條件提供所需的商品/服務(wù)，并盡可能降低成本，同時適當考慮到質(zhì)量，交貨時間和提示付款和其他折扣，運輸費用等。

?在采購干事的指導(dǎo)下進入關(guān)于訂單條款和條件的談判;獲得關(guān)于擬議供應(yīng)商的信用和其他信息。

?為本地/總部委員會就涉及財務(wù)承諾的采購案件的合同作出介紹，超出授權(quán)官員批準的委托貨幣上限。

?準備采購訂單和合同，由上級批準，并在其采購權(quán)限內(nèi)向成功的投標人發(fā)行。

?解決與交付貨物相關(guān)的問題和問題，包括采購訂單與運送或收到的物料/數(shù)量之間的差異;準備和簽收返回供應(yīng)商表格，收到不可接受和/或損壞的貨物。

?維護相關(guān)的內(nèi)部數(shù)據(jù)庫和文件;跟蹤任何合同協(xié)議，指導(dǎo)供應(yīng)合同等，并通知受影響的用戶合同權(quán)利和義務(wù)。 ?從各種內(nèi)部和外部來源，研究，檢索和提供關(guān)于供應(yīng)商，商品供應(yīng)商的信息，包括市場上新產(chǎn)品和設(shè)備的規(guī)格。

?Moni對供應(yīng)商/承包商的業(yè)績進行評估，并采取必要的后續(xù)行動，確保訂購貨物和服務(wù)的及時交付，并符合相關(guān)采購訂單和合同的條款和條件。 ·通過拍賣本地和總部財產(chǎn)調(diào)查委員會的行動已經(jīng)清盤的特派團資產(chǎn)的出售準備和處理，確保遵守所有規(guī)則。

?監(jiān)督，分配和審查更多初級員工的工作。

?根據(jù)需要履行其他職責。

專業(yè)精神：了解國際公認的采購標準和了解公眾采用的技術(shù)和做法和/或私營部門。熟悉內(nèi)部采購政策，流程和程序，以及在購買各種商品和服務(wù)方面的重要經(jīng)驗;財務(wù)規(guī)章制度知識;從各種外部和內(nèi)部來源進行研究和收集信息的能力;了解市場趨勢和識別供應(yīng)來源的能力;澄清規(guī)范要求和商定合同條款的能力;分析數(shù)據(jù)的能力和制定采購合同獎的建議;證明了在給定任務(wù)的背景下應(yīng)用良好判斷力的能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;展示專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)注的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在緊張局勢下保持冷靜;負責納入性別觀點并確保男女平等參與在所有工作領(lǐng)域。

團隊合作：與同事合作實現(xiàn)組織目標;通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學習;將個人議程上的小組議程支持和行動根據(jù)最終小組決定，即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團隊成績信譽，并承擔團隊缺陷的共同責任。

客戶導(dǎo)向：將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶”，并從客戶的角度來看待事物;通過獲得信任和尊重，與客戶建立和保持生產(chǎn)性合作伙伴關(guān)系;識別客戶的需求并將其與適當?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預(yù)測問題;向客戶通報項目進展情況或挫折情況;符合客戶交付產(chǎn)品或服務(wù)的時間表。

高中文憑或同等學歷。采購和合同管理方面的專業(yè)培訓(xùn)是可取的。

至少六年（06）年的采購，合同管理或相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)經(jīng)驗，包括至少在國際一級。

英文和法文是聯(lián)合國的工作語言。對于這個職位，需要流利的口頭和書面的英語。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

對合格候選人的評估可能包括非正式討論。