俄羅斯序言報(bào)告科科長 所屬組織 : 聯(lián)合國大會(huì)和會(huì)議管理部
組織領(lǐng)域: 其他崗位級(jí)別: P5
崗位領(lǐng)域: 語言文職截止日期:2017-05-05
工作地點(diǎn): 紐約學(xué)歷要求:本科及以上
工作性質(zhì): 未明確
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=76041
特別通知
工作人員受秘書長的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。
根據(jù)“聯(lián)合國憲章”第101條第3款,雇用工作人員的首要考慮是必須確保效率,能力和誠信的最高標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于僅限于尊重國際人權(quán)和人道主義法。候選人可能會(huì)對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選,包括但不限于是否犯有或據(jù)稱犯有刑事犯罪或違反國際人權(quán)法和國際人道主義法。
將適當(dāng)考慮在盡可能廣泛的地理基礎(chǔ)上招聘員工的重要性。
請(qǐng)求申請(qǐng)人仔細(xì)閱讀在線招聘平臺(tái)inspira中提供的所有說明。有關(guān)更詳細(xì)的指導(dǎo),申請(qǐng)人可參考“應(yīng)用程序”的“概覽”和“申請(qǐng)人教學(xué)手冊(cè)”??,可以通過點(diǎn)擊inspira賬戶持有者主頁右上角的“手冊(cè)”超鏈接進(jìn)行訪問。
申請(qǐng)人的篩選和評(píng)估將根據(jù)申請(qǐng)中提交的資料,按照開放的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和聯(lián)合國適用的內(nèi)部立法,包括“聯(lián)合國憲章” ,“大會(huì)決議”,“工作人員條例和細(xì)則”,行政通知和指引。申請(qǐng)人必須提供有關(guān)其個(gè)人資料和資格的完整準(zhǔn)確信息,包括但不限于此根據(jù)Inspira提供的說明,他們的教育,工作經(jīng)驗(yàn)和語言技能。如果申請(qǐng)人在申請(qǐng)中沒有表現(xiàn)出符合開放的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和聯(lián)合國適用的內(nèi)部立法的規(guī)定,將被取消資格考試。申請(qǐng)人全權(quán)負(fù)責(zé)在申請(qǐng)時(shí)提供完整準(zhǔn)確的信息:不得對(duì)已經(jīng)提交的申請(qǐng)進(jìn)行修改,補(bǔ)充,刪除,修改或修改。認(rèn)真考慮選擇的候選人將受到參考檢查過程的驗(yàn)證,以驗(yàn)證申請(qǐng)中提供的信息。
職業(yè)生涯門戶刊登的職位空缺將在截止日期
的午夜(紐約時(shí)間)刪除。
組織設(shè)置和報(bào)告
該職位在紐約的大會(huì)和會(huì)議管理部(DGACM)的俄羅斯逐批報(bào)告科,逐批報(bào)告處,會(huì)議和出版司。現(xiàn)任報(bào)告給逐字報(bào)告處處長。
責(zé)任
在授權(quán)下,董事長將負(fù)責(zé)以下職責(zé):
?監(jiān)督和評(píng)估該科的審計(jì)和逐字記錄員的工作和表現(xiàn)。
?根據(jù)需要向大會(huì)和其他機(jī)構(gòu)招聘臨時(shí)人員。 ?根據(jù)服務(wù)主任確定的方案,向逐字記錄員和潛在審計(jì)員提供實(shí)際培訓(xùn),以開發(fā)和完善其工作的各個(gè)方面。
?計(jì)劃和組織該科的日常工作分配情況,并監(jiān)測(cè)其進(jìn)展情況。
?修改逐字記錄。
?確保最終文本符合要求預(yù)期聯(lián)合國官方記錄的現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)。 ?提供咨詢和指導(dǎo),向?qū)徯:椭鹱謱彶閱T解決需要專門知識(shí),語言洞察力和政治判斷力的困難問題。 ?根據(jù)需要協(xié)助服務(wù)主任編寫旨在滿足服務(wù)部門迫切需要的術(shù)語材料。 ?選擇由服務(wù)主任批準(zhǔn)的正式記錄員考試文本,協(xié)助篩選候選人,閱讀和評(píng)分論文,評(píng)估結(jié)果并參與決賽入圍者的訪談。 ?在服務(wù)主任缺席的情況下,可以擔(dān)任主管人員。
?根據(jù)需要執(zhí)行其他相關(guān)職責(zé)。 ?專業(yè)知識(shí):知識(shí)廣泛的科目(即政治,社會(huì),法律,經(jīng)濟(jì),金融,行政,經(jīng)濟(jì),科學(xué)和技術(shù))由聯(lián)合國等國際組織處理。能夠在處理廣泛科目的過程中持續(xù)壓力下工作。能夠表現(xiàn)出技巧和談判技巧,良好的判斷力和決策能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。
?計(jì)劃&組織:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn),并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);使用時(shí)間有效。技術(shù)意識(shí):掌握現(xiàn)有技術(shù);了解技術(shù)對(duì)辦公室工作的適用性和局限性;積極尋求將技術(shù)應(yīng)用于適當(dāng)?shù)娜蝿?wù);表示愿意學(xué)習(xí)新技術(shù)。管理能力
?領(lǐng)導(dǎo)力:作為其他人想要遵循的榜樣:授權(quán)他人將愿景轉(zhuǎn)化為成果;積極發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)目標(biāo);建立和維系與廣泛人群的關(guān)系,以了解需求并獲得支持;通過追求雙方共同的解決辦法預(yù)測(cè)和解決沖突;推動(dòng)改變和改進(jìn);不接受現(xiàn)狀;表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場(chǎng)。提供領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn),確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域;展示對(duì)戰(zhàn)略的認(rèn)識(shí)和對(duì)員工配置中性別平衡目標(biāo)的承諾。管理績效:代表相應(yīng)的責(zé)任,問責(zé)制和決策權(quán)力;確保每個(gè)工作人員的角色,責(zé)任和報(bào)告行明確;準(zhǔn)確判斷完成任務(wù)所需的時(shí)間和資源量,并將任務(wù)與技能相匹配;根據(jù)里程碑和期限監(jiān)測(cè)進(jìn)展情況;定期討論業(yè)績,并向員工提供反饋和指導(dǎo);鼓勵(lì)冒險(xiǎn),支持創(chuàng)造力和主動(dòng)性;積極支持員工的發(fā)展和職業(yè)愿望;公平評(píng)估績效。
教育
具有同等學(xué)歷的大學(xué)或機(jī)構(gòu)的一級(jí)學(xué)位。這一職位的候選人必須通過聯(lián)合國競爭性考試。
工作經(jīng)驗(yàn)
至少十年的逐字報(bào)告,逐字記錄或相關(guān)領(lǐng)域的修訂經(jīng)驗(yàn),其中至少應(yīng)有八位一個(gè)國際組織,如聯(lián)合國。
語言
俄語流利,必須是候選人的主要語言,以及英語和另一種官方聯(lián)合國語言的良好知識(shí),是必須的。
評(píng)估
對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估活動(dòng),可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。