特別通知

聯(lián)合國(guó)秘書處維持有資格和可獲得候選人的名冊(cè)，填補(bǔ)維和行動(dòng)，特別政治任務(wù)和其他實(shí)地行動(dòng)中的預(yù)期工作機(jī)會(huì)。職位開放是為了列出合格的候選人名單，列入人力資源助理人員名冊(cè)FS-5級(jí)別。

整個(gè)評(píng)估過(guò)程平均需要六個(gè)月;所有申請(qǐng)人將在完成過(guò)程后14天內(nèi)書面通知其申請(qǐng)結(jié)果（無(wú)論成功還是不成功）。成功的候選人將被列入名冊(cè)，隨后將被邀請(qǐng)申請(qǐng)外派特派團(tuán)職位空缺，只向名冊(cè)成員開放。名冊(cè)會(huì)員資格不保證選擇。

組織設(shè)置和報(bào)告

這些職位位于聯(lián)合國(guó)外勤維和行動(dòng)特別政治任務(wù)處，服務(wù)中心和辦事處。這一級(jí)的人力資源助理通常向部門主管/適用的單位報(bào)告。預(yù)計(jì)申請(qǐng)人將在困難的工作和生活條件的艱苦工作地點(diǎn)服務(wù)。有關(guān)特派團(tuán)的更新清單和關(guān)于在外地工作的其他資料，可查閱http://www.un.org/en/peacekeeping/about/dfs/

責(zé)任

人力資源助理FS-5在授權(quán)范圍內(nèi)，將履行以下職責(zé)：（這些職責(zé)是通用的，不得由FS-5級(jí)的所有人力資源助理執(zhí)行）。

招聘和人員選擇：

與招聘經(jīng)理協(xié)商，審查職位空缺，確保評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)符合批準(zhǔn)或分類文件。協(xié)助預(yù)測(cè)和查明職位空缺，準(zhǔn)備職位空缺，審核候選人。協(xié)助進(jìn)行初步審查，準(zhǔn)備和提交招聘案件到（Field）中央審查機(jī)構(gòu)。

參加候選人的選拔;包括對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行名單搜查，確定候選人名單，評(píng)估和篩選申請(qǐng)，生成候選人的個(gè)人歷史資料，促進(jìn)面試過(guò)程并按當(dāng)然的職權(quán)。協(xié)助填寫所有類別的崗位，包括啟動(dòng)和跟進(jìn)參考檢查和學(xué)術(shù)驗(yàn)證，確保招聘完成

手續(xù)，計(jì)算工資和相關(guān)福利，準(zhǔn)備和派發(fā)任命報(bào)價(jià)和薪酬表。

維護(hù)工作開放文件，確保在完成選擇后關(guān)閉HRIS的職位空缺。

準(zhǔn)備招聘狀況報(bào)告供管理層使用。 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123

人力資源管理部門的人事行動(dòng)和相關(guān)的人力資源交易以及員工表的維護(hù)。

收到并審查與應(yīng)享權(quán)益有關(guān)的申訴和投訴，評(píng)估和評(píng)估每個(gè)案件的優(yōu)點(diǎn)并提出解決建議;評(píng)估和處理權(quán)利和福利相關(guān)行動(dòng)，提出需要例外的適當(dāng)建議。

向工作人員提供咨詢，作為與服務(wù)條件有關(guān)的政策，法規(guī)和規(guī)則的解釋和適用的第一聯(lián)系點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)和好處。

管理并就薪金及相關(guān)福利和差旅津貼提供建議。

根據(jù)“工作人員細(xì)則和條例”，根據(jù)合同地位確定工作人員的福利和待遇，為提交總部之前首席人力資源干事作出例外審查的理由;

通過(guò)向他們介紹行政手續(xù)，服務(wù)條件，待遇和福利，向新招聘的工作人員提供新產(chǎn)品。

在授權(quán)任務(wù)的權(quán)力范圍內(nèi)批準(zhǔn)人力資源管理司的人事相關(guān)行動(dòng);

通過(guò)進(jìn)行必要的研究和實(shí)際調(diào)查，協(xié)助解決復(fù)雜的人力資源相關(guān)問(wèn)題和問(wèn)題，編寫草案和相關(guān)文件供主管審查。執(zhí)行管理和人員發(fā)展：

為管理人員和員工提供績(jī)效管理方面的咨詢，以確保有效性，合規(guī)性和公平性。

確保遵守績(jī)效管理制度，包括對(duì)他或她作為當(dāng)然成員的聯(lián)合監(jiān)測(cè)組和反恐專欄的投入。

查看員工關(guān)于績(jī)效相關(guān)事宜的投訴或投訴，并采取行動(dòng)解決。

編制有關(guān)員工發(fā)展和職業(yè)支持計(jì)劃的監(jiān)測(cè)報(bào)告。 123協(xié)助開發(fā)跟蹤職業(yè)發(fā)展方案，與特派團(tuán)培訓(xùn)聯(lián)絡(luò)人，職業(yè)發(fā)展司職業(yè)發(fā)展股和外勤職業(yè)發(fā)展干事聯(lián)絡(luò)。

規(guī)劃與預(yù)算：

通過(guò)編寫文件和數(shù)據(jù)以及對(duì)員工需求和組織結(jié)構(gòu)的初步審查協(xié)助機(jī)智h審查人員編制審查提出的建議，并提供數(shù)據(jù)，將其轉(zhuǎn)化為編制預(yù)算的人員需求。 123支持對(duì)特派團(tuán)各科預(yù)算草案的審查，并確保FPD準(zhǔn)則中提出的有關(guān)預(yù)算審查的數(shù)據(jù)和行動(dòng)由人力資源助理和特派團(tuán)部分提供，以便在預(yù)算草案中進(jìn)行審議和反思。

向特派團(tuán)工作分類程序和編制分類文件，包括工作描述和組織圖表提供協(xié)助和建議。協(xié)助根據(jù)資金監(jiān)測(cè)人力資源信息系統(tǒng)的人員配置相關(guān)成本和支出。

確保職位的管理按照既定的標(biāo)準(zhǔn)程序進(jìn)行，并處理相關(guān)交易，例如HRIS中的資金承諾，以應(yīng)付任何不足之處。

根據(jù)“標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序”，“人員配置表”和“郵政管理”，向管理人員提供各個(gè)職位之間職位的職位和職位和員工流動(dòng)情況。根據(jù)FPD提供的授權(quán)人員配置表，更新HRIS系統(tǒng)中的人員配置表。研究與司法行政有關(guān)的事項(xiàng)，并提供投入和信息，以便為工作人員向MEU或UNDT的申請(qǐng)?zhí)岢龌貞?yīng)。

更新HRIS并啟動(dòng)系統(tǒng)中所需的事務(wù)。

向民警提供入籍，并監(jiān)督他們的出勤時(shí)間。

分析來(lái)信，起草人力資源事宜相關(guān)的備忘錄和傳真。 準(zhǔn)備每月關(guān)于人員招聘和崗位任職的報(bào)告。協(xié)助處理有關(guān)人力資源管理事宜的政策文件，立場(chǎng)文件和簡(jiǎn)報(bào)。

了解人力資源各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展情況。

執(zhí)行可能分配的其他職責(zé)。

能力

專業(yè)人士：

人力資源人員的規(guī)章制度和流程知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)管理。能夠管理流程，保持準(zhǔn)確的記錄，解釋/分析各種人力資源數(shù)據(jù)，識(shí)別/解決數(shù)據(jù)差異和活動(dòng)問(wèn)題。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。 - 與團(tuán)隊(duì)合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)

- 真誠(chéng)地重視他人思想和專長(zhǎng)的意見投入 -

TEAMWORK：

愿意從他人那里學(xué)習(xí)

- 在個(gè)人日程

之前的團(tuán)隊(duì)議程 - 根據(jù)最終小組決定的支持和行為，即使這些決定可能不完全反映自己的位置

- 獲得團(tuán)隊(duì)成就的信譽(yù)，并承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。

客戶定位：

- 將所有提供服務(wù)的人都設(shè)為“客戶”，并從客戶的角度來(lái)看待事物 - 通過(guò)獲得他們的信任和尊重，建立和維護(hù)與客戶的生產(chǎn)性合作關(guān)系

- 確定客戶的需求并將其與其進(jìn)行匹配卓越的解決方案 - 監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以便隨時(shí)了解并預(yù)測(cè)問(wèn)題

- 向客戶通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展或挫折

- 計(jì)劃時(shí)間表向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)

教育

需要高中或同等文憑。需要人力資源，工商管理或人事管理方面的技術(shù)或職業(yè)證書。 PRINCE2認(rèn)證或同等的項(xiàng)目管理方法是可取的。管理成功課程（MSP）或同等課程方法的認(rèn)證是可取的。

工作經(jīng)驗(yàn)

至少八（8）年人力資源管理，業(yè)務(wù)或公共管理，管理和分析，或相關(guān)字段是必需的。要求人才獲取和實(shí)施組織人力資源規(guī)則和法規(guī)方面的經(jīng)驗(yàn)。需要使用企業(yè)資源平臺(tái)管理人員，管理或人才獲取的經(jīng)驗(yàn)。在復(fù)雜，不穩(wěn)定或沖突和沖突后環(huán)境中規(guī)劃和提供人力資源服務(wù)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是可取的。

語(yǔ)言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書處的工作語(yǔ)言。對(duì)于所宣傳的職位，需要流利的英語(yǔ)（口頭和書面）。法語(yǔ)的工作知識(shí)是非常可取的。了解另一種聯(lián)合國(guó)語(yǔ)言是可取的。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估活動(dòng)，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。