特別通知

延長(zhǎng)任用期限可以延長(zhǎng)任務(wù)期限和/或資金的可用性。

工作人員受秘書長(zhǎng)的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

組織設(shè)置與報(bào)告

該職位位于行政辦公室，管理部。行政干事向執(zhí)行官報(bào)告。

責(zé)任

在授權(quán)下，行政干事將負(fù)責(zé)以下職責(zé)：

人資源管理：
?有效地協(xié)調(diào)與人力資源活動(dòng)管理相關(guān)的行動(dòng)，例如招聘，安置，晉升，考績(jī)，工作人員分離，培訓(xùn)等，確保聯(lián)合國(guó)規(guī)則和程序的適用性保持一致。
?根據(jù)“工作人員細(xì)則”規(guī)定了服務(wù)條件，職責(zé)和責(zé)任以及特權(quán)和權(quán)利。
?認(rèn)證和/或批準(zhǔn)與旅行相關(guān)的工作人員權(quán)利和福利;
?通過(guò)Umoja報(bào)告定期監(jiān)測(cè)人力資源活動(dòng)，并采取必要行動(dòng)，包括向相關(guān)
辦公室的行政干事，行政干事和人力資源官員作簡(jiǎn)報(bào)。 ?制定和維護(hù)程序，以確保人力資源管理和管理信息報(bào)告符合聯(lián)合國(guó)人力資源政策和做法。
?通過(guò)對(duì)就業(yè)候選人進(jìn)行初步篩選來(lái)參與招聘


預(yù)算和財(cái)務(wù)：?通過(guò)定期和特別審查來(lái)監(jiān)測(cè)和審查工作計(jì)劃和預(yù)算，以評(píng)估實(shí)際工作進(jìn)展情況與方案計(jì)劃。
?定義要求并確保成本有效地利用程序資源。
?為更多的初級(jí)員工提供指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)。


一般管理： ?支持Umoja穩(wěn)定活動(dòng)，并協(xié)助建立和監(jiān)測(cè)Umoja穩(wěn)定所需的各種基準(zhǔn)和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)指定所需的資源和專業(yè)知識(shí)，支持正在進(jìn)行的Umoja培訓(xùn)和測(cè)試活動(dòng)。 ?監(jiān)督辦公室技術(shù)需求的識(shí)別和設(shè)備，軟件和系統(tǒng)的維護(hù)，必要時(shí)協(xié)調(diào)增強(qiáng)。 ?監(jiān)督和/或向同事提供有關(guān)管理和管理信息問(wèn)題和實(shí)踐的指導(dǎo)。
?根據(jù)需要執(zhí)行其他相關(guān)工作。

能力

?專業(yè)技能

：知識(shí)行政，能夠在工作場(chǎng)合應(yīng)用各種聯(lián)合國(guó)行政法規(guī)。概念分析和評(píng)估技能進(jìn)行自主研究和分析。識(shí)別問(wèn)題，提出意見，作出結(jié)論和建議的能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。具有人力資源管理各方面的技術(shù)知識(shí)，特別是在人事??問(wèn)題方面;了解員工的規(guī)章制度以及聯(lián)合國(guó)或類似國(guó)際組織的條例，人力資源政策，程序和做法;精通使用信息管理系統(tǒng)，如企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)（SAP），電子人事系統(tǒng)等電腦應(yīng)用。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

?規(guī)劃與組織
：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn)，并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。
?客戶定位
：將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶端”并尋求從客戶的角度看待事物;通過(guò)獲得信任和尊重，與客戶建立和維系生產(chǎn)性合作關(guān)系;識(shí)別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預(yù)測(cè)問(wèn)題;向客戶通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表。

教育

人力資源管理，商業(yè)或公共行政，法律或相關(guān)領(lǐng)域高級(jí)大學(xué)學(xué)位（碩士或同等學(xué)歷）。一年級(jí)的大學(xué)學(xué)位結(jié)合兩年的合格工作經(jīng)驗(yàn)可以被接受代替高等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

至少五年的逐步負(fù)責(zé)任的經(jīng)驗(yàn)財(cái)務(wù)，會(huì)計(jì)，人力資源管理或相關(guān)領(lǐng)域。需要處理復(fù)雜的組織問(wèn)題和管理大型員工表的經(jīng)驗(yàn)。需要有執(zhí)行聯(lián)合國(guó)或類似國(guó)際組織的人事和行政政策和程序的經(jīng)驗(yàn)。需要MS Office工具的經(jīng)驗(yàn)。需要在生產(chǎn)商業(yè)智能報(bào)告和監(jiān)控/自我監(jiān)測(cè)報(bào)告以及在諸如Umoja（SAP）等企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)中處理人力資源交易方面的經(jīng)驗(yàn)。使用Inspira等電子人事制度的經(jīng)驗(yàn)是非?？扇〉摹?zhí)行辦公室或類似行政辦公室的經(jīng)驗(yàn)是可取的。

語(yǔ)言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書處的工作語(yǔ)言。對(duì)于所宣傳的職位，需要流利的英語(yǔ)。了解另一種聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

評(píng)估

對(duì)合格候選人進(jìn)行評(píng)估可能包括評(píng)估工作，然后進(jìn)行基于能力的面試。