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高級(jí)財(cái)務(wù)和預(yù)算助理 所屬組織 : 聯(lián)合國(guó)環(huán)境規(guī)劃署

組織領(lǐng)域: 環(huán)境與可持續(xù)發(fā)展崗位級(jí)別: 其他

崗位領(lǐng)域: 經(jīng)濟(jì)管理截止日期:2017-05-10

工作地點(diǎn): 對(duì)學(xué)歷要求:專(zhuān)科及以上

工作性質(zhì): 短期工作

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=75710

職位描述

特別通知

任命本職位在當(dāng)?shù)?。外部候選人只有在沒(méi)有確定工作地點(diǎn)的合適的內(nèi)部候選人的情況下才會(huì)被考慮。候選人負(fù)責(zé)為了接受任用而招致的任何差旅費(fèi)用。這個(gè)職位是開(kāi)放招聘的,最初為期兩年,可能會(huì)被延期。工作人員受秘書(shū)長(zhǎng)的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。強(qiáng)烈鼓勵(lì)所有申請(qǐng)人在招聘工作公布后盡快在線(xiàn)申請(qǐng),并在招聘開(kāi)幕前說(shuō)明。在線(xiàn)申請(qǐng)將被確認(rèn)提供電子郵件地址。如果您在提交后24小時(shí)內(nèi)未收到電子郵件確認(rèn),您的申請(qǐng)可能尚未收到。在這種情況下,如有需要,請(qǐng)重新提交申請(qǐng)。如果問(wèn)題仍然存在,請(qǐng)通過(guò)Inspira“需要幫助”來(lái)尋求技術(shù)援助。鏈接

組織設(shè)置和報(bào)告

聯(lián)合國(guó)環(huán)境規(guī)劃署(環(huán)境規(guī)劃署)是全球領(lǐng)先的環(huán)境機(jī)構(gòu),制定了全球環(huán)境議程,促進(jìn)在聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)內(nèi)一致執(zhí)行可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境層面,作為全球環(huán)境的權(quán)威倡導(dǎo)者。環(huán)境署經(jīng)濟(jì)司的總體目標(biāo)是鼓勵(lì)政府,地方當(dāng)局和行業(yè)的決策者制定和采取促進(jìn)消費(fèi)和生產(chǎn)可持續(xù)發(fā)展模式的政策,戰(zhàn)略和做法和技術(shù),有效利用自然資源,確保安全管理化學(xué)促進(jìn)貿(mào)易和環(huán)境政策相互支持。它促進(jìn)制定,使用和轉(zhuǎn)讓政策,技術(shù),經(jīng)濟(jì)手段,管理實(shí)踐和其他有助于無(wú)害環(huán)境決策和建立相應(yīng)活動(dòng)的工具。這一職位位于巴黎工作地點(diǎn)的項(xiàng)目管理和行政股(PMAU)的環(huán)境署/經(jīng)濟(jì)司。

在PMAU負(fù)責(zé)人的總體指導(dǎo)下,在行政主任的直接監(jiān)督下,任職者將具有以下職責(zé):

責(zé)任< 1.作為支付人員:1.通過(guò)UMOJA審查和處理該司及其分支機(jī)構(gòu)/倡議的所有發(fā)票,跟進(jìn)財(cái)政部合作處理未付款項(xiàng)和后續(xù)付款;通過(guò)聯(lián)合國(guó)開(kāi)發(fā)計(jì)劃署(開(kāi)發(fā)計(jì)劃署)和其他聯(lián)合國(guó)辦事處處理付款;處理會(huì)議參與者和對(duì)賬的DSA借記卡;處理預(yù)付款給執(zhí)行伙伴;在收到支出報(bào)告后,調(diào)整供應(yīng)商帳戶(hù)和處理最終付款。

2.聯(lián)合國(guó)巴黎房屋銀行Umoja:與UNON財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)。根據(jù)需要,負(fù)責(zé)辦公室和內(nèi)羅畢辦事處財(cái)務(wù)處之間的聯(lián)絡(luò),以促進(jìn)聯(lián)合國(guó)之家銀行在巴黎順利運(yùn)作,包括通知補(bǔ)充資金和協(xié)助銀行協(xié)調(diào)查詢(xún)。 3.管理辦公室在巴黎的銀行帳戶(hù):確定未清銀行轉(zhuǎn)帳/支票,存款,協(xié)助賬戶(hù)的每月調(diào)節(jié);控制和要求補(bǔ)貨;修改銀行結(jié)單和收費(fèi),更新適當(dāng)?shù)挠涗洝?

4.更換和支持其他財(cái)務(wù)助理:準(zhǔn)備向捐助方發(fā)出對(duì)話(huà)捐款的聲音;注冊(cè)并分發(fā)收到的發(fā)票;協(xié)助分析運(yùn)營(yíng)成本預(yù)測(cè);在UMOJA準(zhǔn)備相關(guān)文件。

5.作為應(yīng)付賬款問(wèn)題的UMOJA協(xié)調(diào)中心,并提供支持以解決疑問(wèn)

能力

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專(zhuān)業(yè)精神:了解行政政策,程序和程序,特別是與會(huì)計(jì),付款和行政有關(guān)的知識(shí);在給定的作業(yè)背景下具有應(yīng)用良好判斷力的能力;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專(zhuān)業(yè)而不是個(gè)人關(guān)注的動(dòng)力;在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在緊張的局勢(shì)下保持冷靜。

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團(tuán)隊(duì)合作:與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過(guò)真正重視他人的想法和專(zhuān)長(zhǎng)來(lái)征求意見(jiàn);愿意從別人那里學(xué)習(xí)將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前;根據(jù)最終小組決定支持和行動(dòng)。

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規(guī)劃與組織:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);分配適當(dāng)?shù)臅r(shí)間完成工作;預(yù)見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)劃時(shí)可能發(fā)生意外事故;必要時(shí)監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。

教育

需要完成中學(xué)教育。會(huì)計(jì),金融或相關(guān)領(lǐng)域的補(bǔ)充培訓(xùn)是一項(xiàng)資產(chǎn)。

工作經(jīng)驗(yàn)

至少十年的相關(guān)和漸進(jìn)經(jīng)驗(yàn)在Fina需要增加財(cái)務(wù)管理職責(zé)的會(huì)計(jì)。與聯(lián)合國(guó)合作的經(jīng)驗(yàn)是一項(xiàng)資產(chǎn)。

語(yǔ)言

需要流利的口語(yǔ)和書(shū)面英語(yǔ)和法語(yǔ);

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估活動(dòng),可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。