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會計助理 所屬組織 : 聯合國 - 方案規(guī)劃,預算和帳務廳

組織領域: 其他崗位級別: 其他

崗位領域: 經濟管理截止日期:2017-05-11

工作地點: 紐約學歷要求:??萍耙陨?/span>

工作性質: 未明確

崗位信息網址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=76739

職位描述

特別通知

根據“聯合國工作人員細則”工作人員第4.4條,本職位須經當地招聘。一般事務人員和有關職類的所有工作人員應在各辦事處的國家或通勤距離內招募,不論其國籍及其在該國的時間長短如何。受當地招聘的工作人員不具備專門適用于國際招聘的津貼或福利資格。

通過全球一般事務考試(GGST)是聯合國秘書處一般事務及相關職類招聘考試的先決條件。申請人在申請時尚未通過GGST的申請人可以在提交申請后被邀請參加考試。在聯合國總部,非洲經濟委員會,西亞經濟社會委員會,聯合國日內瓦辦事處,聯合國維也納辦事處,盧旺達國際刑事法庭或國際法庭通過了行政支助評估(ASAT)英文考試前南斯拉夫刑事法庭可以被接受代替GGST。

工作人員受秘書長的授權,由他或她轉讓。在這方面,所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

根據“聯合國憲章”第101條第3款,雇用工作人員的首要考慮是必須確保效率,能力和誠信的最高標準,包括但不限于僅限于尊重國際人權和人道主義法。候選人可能會對這些標準進行篩選,包括但不限于是否已經承諾據稱是犯有刑事罪或違反國際人權法和國際人道主義法。

請求申請人仔細閱讀在線招聘平臺inspira中提供的所有說明。有關更詳細的指導,申請人可參考“應用程序”的“概覽”和“申請人教學手冊”??,可以通過點擊inspira賬戶持有者主頁右上角的“手冊”超鏈接進行訪問。

申請人的篩選和評估將根據申請中提交的資料,按照開放的評估標準和聯合國適用的內部立法,包括“聯合國憲章” ,“大會決議”,“工作人員條例和細則”,行政通知和指引。申請人必須根據inspira提供的說明提供有關其個人資料和資格的完整準確信息,包括但不限于其教育,工作經驗和語言技能。如果申請人在申請中沒有表現出符合開放的評估標準和聯合國適用的內部立法的規(guī)定,將被取消資格考試。申請人全權負責在申請時提供完整準確的信息:不得對已經提交的申請進行修改,補充,刪除,修改或修改。認真考慮選擇的候選人將受到參考檢查過程的驗證,以驗證申請中提供的信息。

職業(yè)生涯門戶網站上公布的職位空缺將在截止日期的午夜(紐約時間)刪除。

組織設置和報告ting

這個職位位于聯合國方案規(guī)劃,預算和帳務廳(OPPBA)會計處,會計司。任職者向會費干事報告。會計助理負責以下職責:

責任

記錄和核對更復雜的會計交易。

?在批準和發(fā)放評估函之前,在UMOJA中審查與未分攤會費和信用/暫記金額有關的交易。 ?編寫向聯合國經常預算,維持和平行動和國際法庭應付經費的常駐代表團發(fā)放的評估信。準備與應收捐款有關的定期摘要提醒。幫助政府處理分攤會費的付款。按照來自常駐代表團要求申請學分的法語,西班牙語和英語信函的說明。其中包括計算,輸入和檢查付款/信用的正確性,并將差異傳達給主管。

?以法語,西班牙語或英語發(fā)放分攤會費收據。

?向各常駐代表團,辦事處,部門,海外辦事處和其他聯合國系統實體起草/編寫信件,說明,備忘錄和/或傳真。

?響應工作人員和第三方的查詢。

?根據需要履行其他職責。

能力

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專業(yè)精神

:了解本組織的財務細則和會計政策和實踐秒。能夠保持準確的記錄,解釋和分析各種各樣的數據。識別和解決數據差異和其他問題的能力。在工作和成就中表現出自豪感;表現出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個人關心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。承諾通過確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來實現兩性平等的目標。

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團隊合作:與同事合作實現組織目標;通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學習;將團隊議程放在個人議程之前;支持和行動,即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團隊成績信譽,承擔團隊缺陷的共同責任。

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客戶導向:將所有提供服務的人都視為“客戶”,并從客戶的角度來看待事物;通過獲得信任和尊重,與客戶建立和維系生產性合作關系;識別客戶的需求并將其與適當的解決方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內外的持續(xù)發(fā)展,以了解和預測問題;向客戶通報項目進展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產品或服務的時間表。

教育

高中文憑或同等學歷。

工作經驗

至少五年會計經驗,fi或相關區(qū)域。至少需要兩年的客戶服務。財務和應收賬款流程和程序方面的經驗是可取的。

語言

英文和法文是聯合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子,需要流利的英語。對法語和/或西班牙語的了解是可取的。了解另一種聯合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估活動,可能采取以能力為基礎的面試。