特別通知

- 工作人員須受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

- 聯(lián)合國秘書處工作人員必須履行橫向移動要求才有資格申請這一空缺。工作人員被要求在其個人歷史檔案（PHP）和封面說明中注明所有符合條件的橫向移動。

組織設立和報告

這個職位位于經(jīng)濟及社會理事會事務處（EAB），大會和經(jīng)社理事會事務處（GAEAD），大會和會議管理部（DGACM），新約克。大會通過提供實質(zhì)性和會議管理支持，促進政府間和有關(guān)專家機構(gòu)和聯(lián)合國會議的審議和決策進程?，F(xiàn)任報告給民政事務局局長。

責任

在總監(jiān)的監(jiān)督下，在授權(quán)下，任職者：

1）協(xié)調(diào)和指導向大會，經(jīng)濟及社會理事會和附屬機構(gòu)的會議以及聯(lián)合國會議提供秘書處服務，包括向主持人和組織內(nèi)其他當選的干事提供持續(xù)的指導和權(quán)威咨詢工作狀況，談判狀況，商業(yè)行為，議事規(guī)則和既定做法，方案預算和會議事務影響以及行政問題; 2）監(jiān)督每個會議和每個議程的主持人的程序性說明的準備工作項目; 3）監(jiān)督所有會前，會期和會后文件（包括決議草案，決定和報告草案）及時準確的提交和印發(fā); 4）監(jiān)督研究和編寫關(guān)于該處所涉政府間機構(gòu)的程序和做法的研究報告; 5）協(xié)助該科科長與該處的管理和工作人員的監(jiān)督，招聘臨時助理人員，籌備該處對預算的貢獻和審查該工作的工作分公司及其各種產(chǎn)出。根據(jù)要求，在分公司處長缺席的情況下，擔任該處的主管職務。

- 具有尖銳的政治意識以及談判和外交技能;了解政府間進程，包括有關(guān)議事規(guī)則，任務規(guī)定和其他規(guī)定，以及過去的做法和先例;詳細了解聯(lián)合國或類似國際組織的文件。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。

溝通：清晰有效地說出和寫出;聽其他人，正確地解讀他人的信息，并做出適當?shù)捻憫?問問題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言，語調(diào)，風格和格式，以配合觀眾;展示分享信息的開放性，并讓人們了解情況。

團隊合作：與同事合作實現(xiàn)組織目標;通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學習;將團隊議程放在個人議程之前;支持和行動，即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團隊成績信譽，承擔團隊缺陷的共同責任。 123

代表相應的責任，問責制和決策權(quán)力;確保每個工作人員的角色，責任和報告行明確;準確判斷完成任務所需的時間和資源量，并將任務與技能相匹配;根據(jù)里程碑和期限監(jiān)測進展情況;定期討論業(yè)績，并向員工提供反饋和指導;鼓勵冒險，支持創(chuàng)造力和主動性;積極支持員工的發(fā)展和職業(yè)愿望;公平評估績效。 ?

作為其他人想要遵循的榜樣：授權(quán)他人將愿景轉(zhuǎn)化為成果;積極發(fā)展戰(zhàn)略，實現(xiàn)目標;建立和維系與廣泛人群的關(guān)系，以了解需求并獲得支持;通過追求雙方共同的解決辦法預測和解決沖突;推動改變和改進;不接受現(xiàn)狀;表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場。提供領(lǐng)導，負責納入性別觀點，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域;展示對戰(zhàn)略的認識和對員工配置中性別平衡目標的承諾。

國際關(guān)系，法律，外交或相關(guān)領(lǐng)域高等學歷（碩士或同等學歷）。可以接受一年級的大學學位和兩年的資格考試經(jīng)驗，以代替高等學歷。

需要至少十年的政治學，國際關(guān)系，法律，外交或相關(guān)領(lǐng)域的積極進取的經(jīng)驗。需要在多邊環(huán)境下處理國際政治問題的經(jīng)驗。需要在聯(lián)合國等國際組織向政府間進程和立法機構(gòu)提供實質(zhì)性支助方面的經(jīng)驗。向政府間機構(gòu)的主持人/主席團提供程序性咨詢的經(jīng)驗是可取的。籌備/協(xié)調(diào)議會文件的經(jīng)驗是可取的。

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個職位，需要流利的英語。了解另一種聯(lián)合國官方語言是可取的。

可能進行實質(zhì)測試之前的基于能力的面試。