特別通知

該職位的任用期限為一年，可能需要延期。工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。強烈鼓勵所有申請人在招聘工作公布后盡快在線申請，并在招聘開幕前說明。在線申請將被確認提供電子郵件地址。如果您在提交后24小時內(nèi)未收到電子郵件確認，則可能沒有收到您的申請。如果問題仍然存在，請通過Inspira“需要幫助”尋求技術(shù)協(xié)助。鏈接。

組織設(shè)置和報告

聯(lián)合國內(nèi)羅畢辦事處（UNON）是聯(lián)合國在非洲的總部以及秘書長的相應(yīng)辦公室。內(nèi)羅畢辦事處通過提供行政，會議和信息服務(wù)（www.unon.org），支持全球范圍內(nèi)聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署（環(huán)境規(guī)劃署）和聯(lián)合國人類住區(qū)規(guī)劃署（UNHABITAT）以及聯(lián)合國在肯尼亞的其他辦事處的方案執(zhí)行。該員額位于聯(lián)合國內(nèi)羅畢辦事處（內(nèi)羅畢辦事處）的預(yù)算和財務(wù)管理處（BFMS）。

責任

在單位總監(jiān)的直接監(jiān)督下，任職者應(yīng)負責以下職責：

中期計劃：
?考慮到各專門機構(gòu)的建議和決定，在部門提交的基礎(chǔ)上審查，分析和確定中期計劃的編制及其修訂。 ?向相關(guān)方提供實質(zhì)性支持政府間機構(gòu)和專家機構(gòu)審查中期計劃及其修訂。
?確保立法任務(wù)準確地轉(zhuǎn)化為方案預(yù)算。預(yù)算編制：

?根據(jù)員工和非工作人員的要求，對成本估算和預(yù)算提案的定稿進行審查和分析：
（ a）總部和外地的部門/辦事處，包括方案方面;和（123）（b）中型維和行動。
?為管理人員提供有關(guān)擬訂預(yù)算提交資源需求的支持。在相關(guān)政府間機構(gòu)和專家機構(gòu)的預(yù)算審查中提供實質(zhì)性支持。預(yù)算管理：
?發(fā)行配額，包括在必要時重新部署資金，確保適當?shù)闹С觥?
?監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況，并在必要時確定/推薦資金重新分配。 ?監(jiān)測支出，以確保其保持在授權(quán)水平。
?查看現(xiàn)實系統(tǒng)對貨物和服務(wù)產(chǎn)生的所有請購單，以確保正確的支出對象被收取，確保資金的可用性。
?管理和監(jiān)督預(yù)算外資源，包括審查協(xié)議和成本計劃，確保遵守法規(guī)和規(guī)則，制定政策和程序。
?準備有關(guān)預(yù)算執(zhí)行情況提交的相關(guān)文件。
?在完成預(yù)算執(zhí)行情況報告，分析核定預(yù)算與實際支出之間的差異方面，審查并提出適當建議。 ?向政府間機構(gòu)和立法機構(gòu)提供實質(zhì)性支助。
一般：

?執(zhí)行與內(nèi)部和外部相關(guān)的成本回收客戶和未來會費后續(xù)行動。 ?保持對與計劃和/或維和預(yù)算有關(guān)的事項有影響的文件/報告/準則，確保遵守政府間建議和決定以及聯(lián)合國的政策和程序;
?管理組織的批準人員配置表
?根據(jù)需要監(jiān)視和監(jiān)督下屬工作人員的工作（通常在現(xiàn)場）; ·履行分配的其他相關(guān)職責。




能力
?專業(yè)精神：了解財務(wù)原理和做法。能夠獨立進行研究和分析，制定選項，并提出結(jié)論和建議。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。責任：承擔所有責任和榮譽承諾;提供在規(guī)定時間，成本和質(zhì)量標準下負責的產(chǎn)出;符合組織法規(guī)和規(guī)則;支持下屬，對委托任務(wù)負責;對自己的缺點和工作單位的個人責任承擔個人責任（如適用）。 ?客戶導向：將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶”，力求從客戶的角度來看事物;通過獲得信任和尊重，與客戶建立和維系生產(chǎn)性合作關(guān)系;識別客戶的需求并將其與適當?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)測持續(xù)發(fā)展側(cè)面和外部客戶的環(huán)境，以通知和預(yù)測問題;向客戶通報項目進展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時間表。




教育

需要工商管理，金融或相關(guān)領(lǐng)域的高等學士學位（碩士學位或同等學歷）。可以接受一年級的大學學位和兩年的資格考試經(jīng)驗，以代替高等學歷。

工作經(jīng)驗


至少五（5）年的財務(wù)，行政，預(yù)算，工商管理或相關(guān)領(lǐng)域的積極負責經(jīng)驗具體使用企業(yè)資源平臺（ERP）系統(tǒng)的工作經(jīng)驗/熟練程度需要使用Umoja / SAP，特別是在財務(wù)會計，財務(wù)管理，控制，組織管理和服務(wù)交付模塊中。強大的定量和定性研究，分析和寫作技能是非?？扇〉?，以及管理報告，捐助者報告和商業(yè)智能報告使用的經(jīng)驗。在大型組織機構(gòu)中管理共同事務(wù)和/或成本回收的監(jiān)督經(jīng)驗和實踐經(jīng)驗將是一個優(yōu)勢。實施IPSAS的經(jīng)驗是一項資產(chǎn)。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個職位，需要流利的書面和口頭的英語。對其他聯(lián)合國官方語言的工作知識是可取的。

評估

評估合格候選人的職位可能包括實質(zhì)性評估，基于態(tài)度的面試。