成績(jī)： P2

合同安排：定期任用

合同期限：兩年，年試用期。

職位發(fā)布： 2017年4月13日，11:50:02 PM

截止日期： 2017年5月14日，5:59： 00 AM

主要位置：多個(gè)地點(diǎn)

機(jī)構(gòu)：行政總監(jiān)辦公室

全日制

。

本部門目標(biāo)

該地區(qū)的多個(gè)國(guó)家辦事處將使用本“通知書”填寫相同等級(jí)的其他類似職位美國(guó)。建立全球前沿候選人候選人。

泛美衛(wèi)生組織國(guó)家辦事處負(fù)責(zé)確保泛美衛(wèi)生組織/世界衛(wèi)生組織（泛美衛(wèi)生組織/衛(wèi)生組織）國(guó)家技術(shù)合作方案及其國(guó)家駐地為國(guó)家衛(wèi)生發(fā)展進(jìn)程提供充分支持，同時(shí)，使各國(guó)能夠制定次區(qū)域，區(qū)域和全球衛(wèi)生議程。泛美衛(wèi)生組織/世衛(wèi)組織國(guó)家辦事處是利用世衛(wèi)組織/世衛(wèi)組織各級(jí)和本組織所有部門的資源，與國(guó)家進(jìn)行技術(shù)合作的基本組織單位。 123/123> 123

詳細(xì)說(shuō)明

在泛美衛(wèi)生組織/世衛(wèi)組織代表（PWR）的直接監(jiān)督下，以及行政長(zhǎng)官的一般指導(dǎo)（AM），現(xiàn)任協(xié)助規(guī)劃，組織，運(yùn)作和評(píng)估PWR辦公室的行政服務(wù)，負(fù)責(zé)但不一定限于以下分配職責(zé)：

1.實(shí)施泛美衛(wèi)生組織標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)，規(guī)范a管理人力，財(cái)力和物力資源的程序，以及對(duì)這些程序的控制和評(píng)估;作為兩年度工作規(guī)劃和人力資源規(guī)劃工作的一部分，與行政服務(wù)的規(guī)劃，組織，運(yùn)作和評(píng)估合作，

3.通過(guò)規(guī)劃和控制所需的所有財(cái)務(wù)和行政服務(wù)/支持，參與本組織技術(shù)合作項(xiàng)目和PWR活動(dòng)的實(shí)施和發(fā)展; 4.為正常和預(yù)算外資助項(xiàng)目制定一般和具體的預(yù)算概算;計(jì)劃，組織和監(jiān)督方案核定預(yù)算撥款的申請(qǐng)，控制和核算;

5.按照既定的規(guī)定和程序，在授權(quán)的授權(quán)范圍內(nèi)，由相應(yīng)的經(jīng)理人和PWR批準(zhǔn)的核準(zhǔn)預(yù)算撥款中管理，控制和支付資金; 6.管理人事政策，并適用有關(guān)招聘，任用，福利和其他人事事宜的既定規(guī)定，規(guī)則和程序，包括適用于國(guó)際工作人員以及當(dāng)?shù)貏诠ち⒎ǖ幕砻夂吞貦?quán)相關(guān)問(wèn)題適用于當(dāng)?shù)卣髌傅男姓藛T，訂約承辦事務(wù)和特別服務(wù)協(xié)定;監(jiān)督辦公室的電腦化管理活動(dòng)，管理辦公系統(tǒng)與企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)（PMIS）的協(xié)調(diào);監(jiān)控新系統(tǒng)軟件的開發(fā)，并根據(jù)企業(yè)IT治理流程編制相應(yīng)的操作標(biāo)準(zhǔn)和程序手冊(cè);確保執(zhí)行適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)管理和維護(hù)任務(wù);協(xié)助維護(hù)Office的電腦信息系統(tǒng)符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);

8.制定和建議年度工作人員發(fā)展方案，以提高辦事處行政和管理能力的效率和效力;規(guī)劃和組織實(shí)施認(rèn)可培訓(xùn);參與或提供與管理有關(guān)的課程的培訓(xùn);

9.簡(jiǎn)要介紹國(guó)家，次區(qū)域和區(qū)域項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理和其他人員對(duì)所有行政業(yè)務(wù)和服務(wù)的管理情況;確保遵守本組織的相關(guān)規(guī)則和條例以及與捐助者和政府的協(xié)議條件;

10.準(zhǔn)備與責(zé)任范圍內(nèi)的具體和一般行政工作相關(guān)的機(jī)密通信，特別報(bào)告，調(diào)查表，評(píng)估和理由; 11.協(xié)調(diào)有關(guān)經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的定期收集和分析，以便為特別服務(wù)協(xié)議，特別合同安排，與捐助方，其他參與機(jī)構(gòu)等的協(xié)議提出差價(jià)或調(diào)整差額; 12.與適用的聯(lián)合國(guó)機(jī)構(gòu)行政小組協(xié)調(diào)聯(lián)合服務(wù);

13.制定，實(shí)施和確保按照企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)遵守制度/組織安全措施; 14.根據(jù)物業(yè)的合同，基本和租賃協(xié)議，監(jiān)督和協(xié)調(diào)與服務(wù)提供者和政府對(duì)口單位的維護(hù)和維護(hù);

15.協(xié)助代表和技術(shù)顧問(wèn)積極尋求該國(guó)優(yōu)先項(xiàng)目的資金;參加與捐助者的會(huì)議;準(zhǔn)備介紹和必要的文件以獲得融資;男人管理隊(duì)伍年齡為PWR提供行政服務(wù);通過(guò)適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制和按照政策和準(zhǔn)則進(jìn)行定期評(píng)估，確保有效地提供服務(wù); 17.協(xié)調(diào)和監(jiān)督PALTEX的行政管理（如適用）; 18.確保基本的方案和預(yù)算管理職能，特別是方案執(zhí)行情況的后續(xù)行動(dòng)，人力資源計(jì)劃和業(yè)務(wù)計(jì)劃; 19.參加技術(shù)行政會(huì)議，為有效和及時(shí)地執(zhí)行技術(shù)合作方案作出貢獻(xiàn); 20.參加監(jiān)督與執(zhí)行/執(zhí)行國(guó)家自愿捐款（NVC）協(xié)議和項(xiàng)目有關(guān)的會(huì)議; 21.監(jiān)督分配給行政小組的工作人員，制定明確的工作目標(biāo)，及時(shí)有效地進(jìn)行績(jī)效考核，提供指導(dǎo)和反饋意見(jiàn)，支持員工發(fā)展機(jī)會(huì);

22.執(zhí)行分配的其他相關(guān)職責(zé)。

需要的資格

教育

：

：

獲得認(rèn)可大學(xué)的商業(yè)，公共行政，金融，經(jīng)濟(jì)學(xué)或相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)士學(xué)位。

理想情況：

獲得認(rèn)可的大學(xué)的公共行政，工商管理或相關(guān)領(lǐng)域的碩士學(xué)位將是一項(xiàng)資產(chǎn)。

如果您的候選人被保留進(jìn)行面試，您將被要求提前提供此類所需的學(xué)位/文憑/證書的掃描副本位置。世衛(wèi)組織只考慮從世界高等教育數(shù)據(jù)庫(kù)（WHED）認(rèn)可/認(rèn)可的機(jī)構(gòu)獲得的高等教育資格，列表由國(guó)際大學(xué)協(xié)會(huì)（IAU）/聯(lián)合國(guó)教育，科學(xué)及文化組織（教科文組織）更新。該列表可以通過(guò)以下鏈接訪問(wèn)：http：//www.whed.net/。泛美衛(wèi)生組織還將使用高等教育認(rèn)證委員會(huì)的數(shù)據(jù)庫(kù)，http：//www.chea.org/search/default.aspand College Navigator，在國(guó)家教育統(tǒng)計(jì)中心網(wǎng)站https：//nces.ed。 gov / collegenavigatorto支持驗(yàn)證過(guò)程。

經(jīng)驗(yàn)

：

基本情況：

五年以上國(guó)家和國(guó)際專業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合，具有監(jiān)督責(zé)任預(yù)算，財(cái)務(wù)，人事，采購(gòu)或一般服務(wù)。經(jīng)驗(yàn)應(yīng)包括對(duì)員工的監(jiān)督，企業(yè)ERP系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)資源的管理。理想情況：

應(yīng)用聯(lián)合國(guó)備災(zāi)，應(yīng)急和安全/安保事宜的程序和政策的經(jīng)驗(yàn)將是一項(xiàng)資產(chǎn)。

技能： 泛美衛(wèi)生組織能力：

機(jī)構(gòu)間行動(dòng)：以公平，一致和公平的方式運(yùn)作，并以示例的方式表現(xiàn)出這種行為。確保本組織的使命和價(jià)值觀以及將進(jìn)行項(xiàng)目的設(shè)置是技術(shù)工作的驅(qū)動(dòng)因素。了解所需要的結(jié)果并執(zhí)行該標(biāo)準(zhǔn)。遵循本組織“道德準(zhǔn)則”的行為。分析，綜合與預(yù)測(cè)：在現(xiàn)有證據(jù)和知識(shí)的基礎(chǔ)上分析情況后，將個(gè)人和集體行為的責(zé)任領(lǐng)域作為領(lǐng)導(dǎo)者。鼓勵(lì)持續(xù)分析的重要性。驗(yàn)證并促進(jìn)交流根據(jù)持續(xù)的分析，在需要未來(lái)干預(yù)的情況下進(jìn)行。引導(dǎo)他人做出決定，以實(shí)施所需的行動(dòng)。能夠預(yù)測(cè)未來(lái)一年和兩年分析情況的影響。

績(jī)效管理：顯示自我主動(dòng)性到可衡量的改進(jìn)。有助于制定和實(shí)施現(xiàn)實(shí)和可實(shí)現(xiàn)的工作計(jì)劃。根據(jù)完成的目標(biāo)評(píng)估發(fā)展。有能力以持續(xù)和系統(tǒng)的方式實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和目標(biāo)。討論改進(jìn)建議。認(rèn)識(shí)到發(fā)展的需要和如何改進(jìn)的目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)合作：促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作，領(lǐng)導(dǎo)自己的領(lǐng)域完成任務(wù)，承擔(dān)責(zé)任。在工作領(lǐng)域創(chuàng)造一個(gè)積極的環(huán)境。讓每個(gè)人都覺(jué)得他們是團(tuán)隊(duì)的一部分，并歡迎和欣賞每個(gè)人的想法和建議。能夠看到團(tuán)隊(duì)合作的積極方面，分享團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的積極性。技術(shù)合作干預(yù)行政支持：利用跨組織觀點(diǎn)向技術(shù)合作團(tuán)隊(duì)提供行政咨詢和支持。引領(lǐng)解決方案來(lái)解決挑戰(zhàn)。采用綜合方法來(lái)了解本組織運(yùn)作的復(fù)雜現(xiàn)實(shí)。制定干預(yù)措施和成本優(yōu)化預(yù)算：對(duì)干預(yù)計(jì)劃預(yù)算的不同組成部分進(jìn)行全面分析。

參與編制干預(yù)計(jì)劃的預(yù)算替代方案，為財(cái)務(wù)分析，活動(dòng)籌資提供投入，并了解潛在結(jié)果對(duì)資源利用的影響。

Accountability：與管理層一起確定具體活動(dòng)，處理需要確定問(wèn)責(zé)制的工作，將其與問(wèn)責(zé)制戰(zhàn)略和目標(biāo)聯(lián)系起來(lái)。定期修改既定工作計(jì)劃中與他/她的主管進(jìn)行的工作。不斷達(dá)到目標(biāo)。

技術(shù)專長(zhǎng)：

行政，預(yù)算規(guī)劃和計(jì)劃編制，財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)管理，本地和國(guó)際人力資源管理，安全，旅游安排，一般服務(wù)，采購(gòu)等相關(guān)行政服務(wù)和業(yè)務(wù)。

管理原則和實(shí)踐的理論和實(shí)踐知識(shí)，以及對(duì)計(jì)劃和執(zhí)行任務(wù)以及對(duì)下屬進(jìn)行監(jiān)督的良好判斷。 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123

參與機(jī)構(gòu)。

強(qiáng)大的技術(shù)，分析和概念技能;表現(xiàn)出對(duì)關(guān)鍵管理和行政問(wèn)題的評(píng)估，分析，綜合和提出建議的能力;能夠?qū)⒐芾砗托姓度爰{入決策過(guò)程的建議中;在復(fù)雜的組織環(huán)境中管理多個(gè)問(wèn)題和任務(wù)的能力;
強(qiáng)有力的口頭和寫作能力，包括制定報(bào)告，口頭介紹和其他文件供本組織最高級(jí)別考慮。
• 語(yǔ)言：

非常了解西班牙語(yǔ)或英語(yǔ)與工作knowledge的另一種語(yǔ)言。法語(yǔ)和/或葡萄牙語(yǔ)的知識(shí)將是一種資產(chǎn)。具有有效使用計(jì)算機(jī)和利用Microsoft Office Word，Excel，PowerPoint，Outlook和SharePoint等軟件程序的能力的技術(shù)能力：

• IT技能：

其他IT技能和其他軟件程序（如Visio，Microsoft和Project）的知識(shí)將是一項(xiàng)資產(chǎn)。

• 酬金

• 年薪

：（凈稅）

US $ 46,026.00

• 職位調(diào)整
  ：
這筆金額是國(guó)際公務(wù)員考核委員會(huì)根據(jù)職責(zé)確定的上述數(shù)字的百分比車站的位置。這個(gè)百分比被認(rèn)為是指示性的，因?yàn)橛捎谪泿艆R率波動(dòng)或通貨膨脹，每月可能會(huì)向上或向下發(fā)生變化。
• 其他信息

僅接受認(rèn)真考慮的候選人將被聯(lián)系。

• 可以使用書面測(cè)試作為篩選形式。

任用/延期任用須遵守泛美衛(wèi)生組織“工作人員條例”，“職工細(xì)則”和“電子手冊(cè)”。

• 有關(guān)PAHO的信息，請(qǐng)?jiān)L問(wèn)：http：//www.paho.org

泛美衛(wèi)生組織/世衛(wèi)組織致力于勞動(dòng)者多樣性。

• 泛美衛(wèi)生組織/世衛(wèi)組織具有無(wú)煙環(huán)境，不招募任何形式煙草的吸煙者或使用者。

泛美衛(wèi)生組織/世衛(wèi)組織提供了一個(gè)有吸引力的薪酬方案，其中包括年度凈薪金和工作地點(diǎn)差價(jià)調(diào)整數(shù)，反映了特定工作地點(diǎn)的生活費(fèi)用和匯率（必須扣除養(yǎng)恤金繳款和健康保險(xiǎn)）。其他福利包括：30天年假，撫恤金，養(yǎng)老金計(jì)劃和健康保險(xiǎn)我。國(guó)際征聘工作人員的福利可能包括回籍假，任用和離職的旅行和搬遷費(fèi)用，受扶養(yǎng)子女的教育補(bǔ)助金，轉(zhuǎn)讓補(bǔ)助金和租金補(bǔ)貼。

被任命為泛美衛(wèi)生組織國(guó)際職位的候選人應(yīng)受調(diào)動(dòng)，可能被分配到本組織在世界各地的任何活動(dòng)或工作地點(diǎn)。 所有申請(qǐng)人必須填寫在線個(gè)人資料才能考慮參加此職位。

如果認(rèn)真考慮，候選人將被聯(lián)系。將為此職位舉辦書面考試和/或面試。帖子描述是組織目的的官方文檔。