特別通知

此職位的招聘是在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行的。

通過全球一般事務(wù)考試（GGST）是聯(lián)合國(guó)秘書處一般事務(wù)及相關(guān)職類招聘考試的先決條件。申請(qǐng)人在申請(qǐng)時(shí)尚未通過GGST的申請(qǐng)人可以在提交申請(qǐng)后被邀請(qǐng)參加考試。在確認(rèn)有效期之前，已經(jīng)通過了總部，非洲經(jīng)委會(huì)，西亞經(jīng)社會(huì)，日內(nèi)瓦辦事處，維也納辦事處，盧旺達(dá)問題國(guó)際組織或前南問題國(guó)際法庭的英文行政評(píng)估支助考試（ASAT）。

如果考慮到外部候選人，候選人將在工作地點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)考試入門級(jí)考試時(shí)通過成績(jī)。

為考試而招生的旅費(fèi)以及招聘旅行是候選人的責(zé)任，本組織不予退還。

延長(zhǎng)任用期限是延長(zhǎng)任務(wù)期限和/或資金的可用性。

組織設(shè)置和報(bào)告

該職位位于法國(guó)文本處理單位，會(huì)議管理處（CMS），管理部（DM），聯(lián)合國(guó)法語翻譯和文本處理科（FTTS）維也納辦事處（維也納辦事處）。

任職者將在該科科長(zhǎng)的直接監(jiān)督下工作。

責(zé)任

?組織，規(guī)劃，控制，協(xié)調(diào)和監(jiān)督本單位的工作，以確保高效和有效地處理和生產(chǎn)相機(jī) - 已經(jīng)記錄，確定優(yōu)先事項(xiàng)，并根據(jù)需要提供特殊說明;

?在文件，會(huì)議和生產(chǎn)管理系統(tǒng)中注冊(cè)傳入和傳出的文檔（DCPMS），以控制進(jìn)出單位的工作流程并監(jiān)測(cè)期限;

?組織，規(guī)劃，協(xié)調(diào)和監(jiān)督本部對(duì)外部承包商翻譯文件進(jìn)行的質(zhì)量控制任務(wù)，與負(fù)責(zé)質(zhì)量管理的主管聯(lián)絡(luò)并填寫質(zhì)量控制承包商管理申請(qǐng)（CMA）的報(bào)告;

?審查完成的文件，以確保符合草案和聯(lián)合國(guó)的格式和呈現(xiàn)的編輯指令和標(biāo)準(zhǔn);

?確保文件的字?jǐn)?shù)的準(zhǔn)確性;

?確保已完成的文件正確存儲(chǔ)在DCPMS（文件，會(huì)議和生產(chǎn)管理系統(tǒng)）中，并妥善準(zhǔn)備存檔在光盤系統(tǒng)（ODS）上，與文件控制單位的消耗臭氧層物質(zhì)聯(lián)絡(luò)點(diǎn)協(xié)調(diào)，它們的兼容性和使用各種軟件程序在需要時(shí)將文本轉(zhuǎn)換成不同的格式;

?維持單位/科處理的所有文件的最新記錄;

?使用DCPMS監(jiān)控單元的生產(chǎn)數(shù)據(jù);準(zhǔn)備和維護(hù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和記錄，并提供從DCPMS提取的各種報(bào)告; ?幫助和指導(dǎo)工作人員，包括臨時(shí)，初級(jí)和新任職員，處理基本和更復(fù)雜的文件，并培訓(xùn)工作人員使用不同的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序;

?管理員工績(jī)效;

?根據(jù)預(yù)測(cè)的工作量，特別提及會(huì)議，向總監(jiān)提出有關(guān)人員需求的建議，確定班次和批準(zhǔn)休假申請(qǐng);

?組織新候選人的考試，以插入名冊(cè)，晉升或招聘;選擇成功的候選人，咨詢部長(zhǎng)或參與處理招聘建議書;回答查詢和聯(lián)系候選人的可用性;

?與編輯，筆譯員，文件管理人員和咨詢?nèi)藛T聯(lián)絡(luò)文件的狀態(tài)和處理，特別是更正，提前版本等;

?與信息技術(shù)人員就IT相關(guān)事宜，要求和改進(jìn)進(jìn)行聯(lián)絡(luò);

?根據(jù)需要執(zhí)行其他相關(guān)工作。

能力

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專業(yè)精神

：對(duì)聯(lián)合國(guó)結(jié)構(gòu)，術(shù)語和編輯實(shí)踐的全面了解。深入了解單位工作的各個(gè)方面，包括印刷標(biāo)準(zhǔn)。有效履行承諾，遵守期限，取得成果。展示了有效實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的主動(dòng)性和創(chuàng)造力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。承諾通過確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來實(shí)現(xiàn)兩性平等的目標(biāo)。 ?

規(guī)劃和組織

：良好的組織能力和成熟的能力建立自己的單位工作計(jì)劃和優(yōu)先事項(xiàng)。能夠規(guī)劃，協(xié)調(diào)和監(jiān)督其他或更多初級(jí)員工的工作。制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn)，并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。 ?

團(tuán)隊(duì)合作

：良好的人際關(guān)系技巧;在多元文化，多種族環(huán)境中工作的能力，敏感和尊重多樣性。能夠與同事合作開展工作，開放分享信息。與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長(zhǎng)來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前;支持和行動(dòng)，即使這些決定可能不完全反映自己的立場(chǎng);分享團(tuán)隊(duì)成績(jī)信譽(yù)，承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。

管理能力：

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管理績(jī)效

：代表適當(dāng)?shù)呢?zé)任，問責(zé)制和決策權(quán)力;確保每個(gè)工作人員的角色，責(zé)任和報(bào)告行明確;準(zhǔn)確判斷完成任務(wù)所需的時(shí)間和資源量，并將任務(wù)與技能相匹配;根據(jù)里程碑和期限監(jiān)測(cè)進(jìn)展情況;定期討論業(yè)績(jī)，并向員工提供反饋和指導(dǎo);鼓勵(lì)冒險(xiǎn)，支持創(chuàng)造力和主動(dòng)性;積極支持員工的發(fā)展和職業(yè)愿望;公平評(píng)估績(jī)效。賦予其他權(quán)力的權(quán)利：代表責(zé)任，澄清期望，給工作人員在重要工作領(lǐng)域的自主權(quán);鼓勵(lì)別人制定挑戰(zhàn)性目標(biāo);讓其他人負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)與其責(zé)任范圍相關(guān)的成果;真正重視員工的全部投入和專業(yè)知識(shí);表現(xiàn)出欣賞和獎(jiǎng)勵(lì)的成就和努力;在做出影響他們的決定時(shí)，涉及到別人。

教育

高中畢業(yè)文憑需要使用。

監(jiān)督或溝通的補(bǔ)充性培訓(xùn)是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

工作經(jīng)驗(yàn)

七年來積極負(fù)責(zé)的編輯和桌面出版經(jīng)驗(yàn)（打字，復(fù)印，校對(duì)和排版文件和出版物）。聯(lián)合國(guó)的編輯做法和文件程序的經(jīng)驗(yàn)是非?？扇〉?。需要使用不同軟件處理文件和出版物以及電子文本轉(zhuǎn)移的經(jīng)驗(yàn)。文件生產(chǎn)系統(tǒng)的各個(gè)方面的廣泛知識(shí)是資產(chǎn)。

語言

法語優(yōu)秀，包括語法，拼寫和使用;非常好的英語工作知識(shí)必需;知道任何其他聯(lián)合國(guó)官方語言的資產(chǎn)。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估活動(dòng)，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。