特別通知

本職位是位于烏干達恩德培的兩個職位。這些員額由維持和平行動支助帳戶供資。延長任用期限可以延長任務期限和/或資金的可用性。

工作人員受秘書長的授權，由他或她轉讓。在這方面，所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

組織設置和報告

該職位位于區(qū)域采購辦公室（RPO），實地采購處（FPS），采購部（PD），中央支助服務局（OCSS），管理部（DM）。任職者將向區(qū)域采購辦公室主任報告。該職位設在位于烏干達恩德培的RPO。

責任

在授權范圍內，在烏干達恩德培區(qū)域采購辦公室主任的直接監(jiān)督下，采購主任負責以下職責：

?擔任區(qū)域采購辦公室（RPO）的高級采購和承包專家，負責全球采購與復雜（技術和法律上）合同和采購活動相關的各種用品和服務;可能會為中部或大型維持和平計劃的一部分領導采購工作。
?在采購周期的所有階段向實務單位的官員提供采購活動的技術咨詢?分析和評估采購要求并確保技術規(guī)范的適用性。
?開發(fā)和準備hig非常規(guī)和技術先進的商品或遠程服務的采購復雜合同;發(fā)行國際招標邀請函;評估對招標的回應，并提出最終確定采購和授予合同的建議;簽收采購訂單達到授權限額，如果超出授權簽字權限的情況下，準備提交合同委員會審查，并經(jīng)授權官員批準。 ?根據(jù)市場調研，制定新的合同戰(zhàn)術方法及其應用的新方法。 ?編制各種與采購有關的文件，通報和報告，分析現(xiàn)有做法和程序，并有助于制定機構采購政策和程序;制定商品，服務，供應商能力評估的標準和標準。
?出口國不斷檢查生產(chǎn)形式;評估制造商的生產(chǎn)能力和性能，以確定供應來源。 ?確定與所有有關各方談判和協(xié)調所有階段談判的方法，包括談判合同引起的爭議。 ?可以到現(xiàn)場進行咨詢任務。
?為更多的初級員工提供指導和指導。 ·必要時履行其他職責。 ?專業(yè)知識：了解國際認可的采購標準以及國際采購技術和各個階段的采購技術和操作的高度復雜性。技術先進的商品和服務。了解合同法和處理復雜采購和合同問題的專門知識。了解定量方法來衡量供應商的能力系統(tǒng)以及識別供應來源，市場趨勢和定價的能力。能夠形成和影響與申購單位和供應商的協(xié)議。能夠應用技術專長來解決一系列復雜和/或敏感的問題/問題。制定采購政策，程序和新計劃的能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負責納入性別觀點，確保男女平等參與所有工作領域。

?計劃＆amp;組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標;確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預見到風險，并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調整計劃和行動;有效利用時間。責任：承擔所有責任和榮譽承諾;提供在規(guī)定時間，成本和質量標準下負責的產(chǎn)出;符合組織法規(guī)和規(guī)則;支持下屬，對委托任務負責;對自己的缺點和工作單位的個人責任承擔個人責任（如適用）。 ?客戶導向：將所有提供服務的人都視為“客戶”，力求從客戶的角度來看事物;通過獲得信任和尊重，與客戶建立和維系生產(chǎn)性合作關系;識別客戶的需求并匹配它們適當?shù)慕鉀Q方案;監(jiān)控客戶環(huán)境內外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預測問題;向客戶通報項目進展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產(chǎn)品或服務的時間表。

?領導力：作為其他人想要遵循的榜樣。賦予他人將視力轉化為成果。積極發(fā)展戰(zhàn)略，實現(xiàn)目標。建立和維系與廣泛人群的關系，以了解需求并獲得支持。通過追求相互同意的解決方案來預測和解決沖突。驅動變革和改進;不接受現(xiàn)狀。表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場。

教育

工商管理，公共管理，商業(yè)，供應鏈，法律或一般的高級大學（碩士或同等學歷）相關領域。可以接受一年級的大學學位和兩年的資格考試經(jīng)驗，以代替高等學歷。

工作經(jīng)驗


在公共或私營部門的采購，合同管理或行政方面至少七年的積極負責經(jīng)驗，其中至少五年應與國際一級的首選采購直接相關。在ERP和其他采購相關信息管理系統(tǒng)中使用采購相關功能的知識和技能是非常可取的。處理專門從事貨運/第三方物流的復雜，高價值合同的第一手經(jīng)驗是非?？扇〉摹?

語言

流利的聯(lián)合國秘書處工作語言之一，英文或法文，需要;對另一方的了解是可取的。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個職位，需要流利的英語。法語知識是可取的。對其他聯(lián)合國官方語言的工作知識是可取的。

評估

對合格候選人進行評估可能包括評估工作，然后進行基于能力的面試。