留學人員國際組織崗位就業(yè)(留匯組織就業(yè)?)信息平臺

行政特務助理 所屬組織 : 聯合國內部監(jiān)督事務廳

組織領域: 其他崗位級別: P5

崗位領域: 行政人力截止日期:2017-05-27

工作地點: 紐約學歷要求:碩士及以上

工作性質: 未明確

崗位信息網址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=76556

職位描述

特別通知

聯合國秘書處工作人員必須履行橫向移動要求,才有資格申請這一空缺。要求工作人員在其個人歷史檔案(PHP)和封面說明中注明所有合格的橫向或地理位置。

組織設置和報告

這個職位是在紐約總部內部監(jiān)督事務廳(監(jiān)督廳)的副秘書長辦公室(OUSG)。監(jiān)督廳是聯合國的內部監(jiān)督機構。該辦事處由大會于1994年設立,協(xié)助秘書長通過提供審計,調查,檢查和評估服務履行本組織資源和工作人員的監(jiān)督責任。辦事處的目標是成為改革的代理人,促進負責任的資源管理,責任感和透明度文化,改善方案執(zhí)行情況。曾經向監(jiān)督廳副秘書長提出報告,并經常與助理秘書長,各司司長和監(jiān)督廳執(zhí)行辦公室進行互動。

責任

任職人員擔任主管內部監(jiān)督事務副秘書長的特別助理,并擔任辦公室主任在副秘書長辦公室(OUSG)。

現任指導監(jiān)督廳的戰(zhàn)略規(guī)劃活動是一個持續(xù)和綜合的工作,以加強監(jiān)督廳內部監(jiān)督職能的凝聚力;就與監(jiān)督廳的職能和責任有關的廣泛問題(審計,評估和調查)向副秘書長提供專家意見。

她/他協(xié)助開發(fā)OUSG的業(yè)務政策d程序,并監(jiān)督監(jiān)督廳職能部門的管理和政策決定的執(zhí)行情況。

該職能的重要部分涉及與監(jiān)督廳利益攸關方的互動 - 聯合國管理層,秘書長執(zhí)行辦公室,成員國,獨立審計咨詢委員會,審計委員會,聯合檢查組,中國共產黨,行預咨委會,第五委員會和聯合國系統(tǒng)其他同行。這種互動是以USG為代表的,可以采取定期,定期會議或特別情況介紹的形式,以確保相關利益攸關方適當地了解監(jiān)督廳的工作情況。

現任審查,協(xié)調和監(jiān)督監(jiān)督廳報告的編制工作,提交給政府間機構,并在相關討論中代表監(jiān)督廳。

副秘書長辦公室的工作人員的領導和管理也是在職者的責任。

能力

?專業(yè)技能:了解審計,評估,調查,法律的監(jiān)督原則,標準和做法,行政,預算,財政和人力資源政策和程序。在工作場合適用各種行政法規(guī)的能力。概念分析和評估技能,以進行獨立的研究和分析。識別問題,提出意見,作出結論并提出建議的能力。在工作和成就中表現出自豪感;表現出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個人關心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負責納入性別觀點和內容使男女平等參與所有工作領域。

?通訊:清晰有效地說出和寫出;聽其他人,正確地解讀他人的信息,并做出適當的響應;問問題澄清,展現雙向溝通的興趣;定制語言,語調,風格和格式,以配合觀眾;展示分享信息的開放性,并讓人們了解情況。

?TEAMWORK :與同事合作實現組織目標;通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學習;將團隊議程放在個人議程之前;支持和行動,即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團隊成績信譽,承擔團隊缺陷的共同責任。

管理能力

管理績效:代表適當的責任,問責制和決策權力;確保每個工作人員的角色,責任和報告行明確;準確判斷完成任務所需的時間和資源量,并將任務與技能相匹配;根據里程碑和期限監(jiān)測進展情況;定期討論業(yè)績,并向員工提供反饋和指導;鼓勵冒險,支持創(chuàng)造力和主動性;積極支持員工的發(fā)展和職業(yè)愿望;公平評估績效。

?LEADERSHIP :作為其他人想要遵循的榜樣;賦予他人將視力轉化為成果;積極發(fā)展戰(zhàn)略,實現目標;建立和維系與廣泛人群的關系,以了解需求并獲得支持;期待一個通過追求互利的解決辦法解決矛盾;推動改變和改進;不接受現狀;表現出勇氣采取不受歡迎的立場。提供領導,負責納入性別觀點,確保男女平等參與所有工作領域;展示對戰(zhàn)略的認識和對員工配置中性別平衡目標的承諾。

教育

工商管理,金融,法律,社會科學或相關專業(yè)的高等學士學位(碩士或同等學歷)區(qū)域是必需的。一級大學學位結合額外兩年的經驗可以被接受代替高等學歷。會計或認證專業(yè)認證實踐法是可取的。

工作經驗

需要至少10年的行政,預算,財務,人力資源管理或相關領域的積極負責經驗。監(jiān)督活動的經驗,如審計,評估,調查或法律事務是可取的。在聯合國系統(tǒng)或類似國際政府間環(huán)境方面的經驗是可取的。

語言

英文和法文是聯合國秘書處的工作語言。對于這個職位,需要流利的英語。法語知識是可取的。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估工作,其后可能是以能力為基礎的面試。