特別通知

注意事項：

此臨時工作任務期限為6個月，有可能進一步延長。

?持有定期，永久或持續(xù)任用的當前工作人員可以申請不超過其當前成績一級以上的臨時職位。但是，目前在G-6或G-7級任職的工作人員也可以適用于P-3級別的專業(yè)職類的臨時職位，但須符合所有資格和其他要求位置。持有臨時任用的工作人員在申請其他職位時，應視為外部候選人，并可根據(jù)下文第5.7條和工作人員細則4.16（b）（ii）的規(guī)定申請任何級別的其他臨時職務。因此，在一般事務人員或有關職類中臨時任用的工作人員只能適用于這些職類。有關資格要求的完整信息，請參閱ST / AI / 2010 / 4Rev.1關于臨時預約的第5節(jié)。大會第66/234號決議進一步“強調，秘書長不應再重復暫時填補專業(yè)人員以上職類員額的一般事務工作人員，但尚未通過一般事務人員職類考試的做法而不是例外，并請秘書長確保一般事務人員臨時占用這些員額不得超過一年，從2013年1月1日起生效...“因此，一般事務人員或有關人員的合格候選人僅通過人力資源管理廳認可的專業(yè)類別中尚未通過競爭性考試的臨時職位空缺的相關類別可能只能選擇其他合適的候選人可以be確定。 ?在離職期間，包括但不限于定期任用，持續(xù)或長期任用的期滿或終止或辭職，前工作人員將不符合再就業(yè)要求分離后31天的臨時任用的依據(jù)。在離職退休的情況下，前工作人員將不能再離職，為期三個月的再就業(yè)。對于前任或目前在“聯(lián)合國工作人員條例和細則”適用聯(lián)合國工作人員條例和細則的另一實體任職的前任或現(xiàn)任工作人員以及向秘書處申請臨時職位而言，這一點同樣適用。

?超過強制性離職年齡的退休人員，希望在當前臨時工作開放時考慮考慮，必須說明最后一次離職的理由為“退休”。本組織不得雇用這種退休人員，除非（a）本組織的業(yè)務要求不能由有資格和可以履行所需職能的工作人員履行;及（b）擬議的就業(yè)不會對其他職員的職業(yè)發(fā)展或重新部署機會產(chǎn)生不利影響，既符合成本效益又符合業(yè)務的解決方案，以應付服務的需要。

?根據(jù)該職位的資金來源，這個臨時工作開放可能僅限于在工作地點的候選人。 ?這項臨時任務雖然可能為成功申請人提供獲得新工作經(jīng)驗的機會，但此職位的選擇期限為有限期，并且與該職位未來任職情況無關。選定為這一職位的外部候選人受到經(jīng)修訂的ST / AI / 2010/3的工作人員甄選制度的現(xiàn)行條件和ST / AI / 2010 /4 / Rev.1號。持有臨時任用的工作人員臨時任用并被授予一年或以上的職位，可能不會在六個月內申請或重新任命其現(xiàn)任職務結束他/她目前的服務。這項規(guī)定不適用于經(jīng)過臨時任用的工作人員，并在授權維持和平行動或特別政治任務的工作地點任職一年或以上的職位。 ?“內部候選人”一詞，指根據(jù)工作人員細則4.16進行競爭性審查后或根據(jù)工作人員細則4.15中央審查機構的意見后招聘的工作人員。

?請注意，候選人將被要求符合“憲章”第一百零一條第三款的要求以及該職位的要求。聯(lián)合國致力于所有人力資源的效率，能力和誠信的最高標準，包括但不限于尊重國際人權和人道主義法。候選人可能會對這些標準進行篩選，包括但不限于是否犯有或據(jù)稱犯有刑事犯罪和/或違反國際人權法和國際人道主義法。

?有關特別職位津貼的資料，請參閱ST / AI / 1999/17。有關臨時任用管理的更多詳情，請參閱ST / AI / 2010/4 / Rev.1。 ?“工作人員條例”，“工作人員細則”和關于工作人員任用的行政通知，可查閱：http：//www.un.org/hr_handbook/English

?聯(lián)合國工作人員在當前臨時需要期限內達到強制性離職或退休年齡的共同制度機構不是eli適用的適用范圍。

?如果員工在達到強制性離職年齡之前無法提供臨時需要的臨時職位，員工將無資格申請臨時工作。提交當前臨時工作開放的申請或選擇不會延遲或增加強制性離職年齡。

組織設置和報告

這個職位位于聯(lián)合國阿富汗援助團（聯(lián)阿援助團）。行政干事將設在喀布爾和區(qū)域外地辦事處。行政干事將向特派團支助處處長報告。

責任

主要或主要職能摘要：

此級行政干事將有效管理與人力資源管理，預算和財務管理有關的各個部門/辦公室的所有行政事務。除了向部門/辦公室工作人員提供一般行政支持外。

人力資源管理：

?有效地協(xié)調與人力資源活動管理相關的行動，

，例如招聘，安置，晉升，績效評估，工作分類審查，工作人員分離，培訓等，確保聯(lián)合國規(guī)則和程序的適用性保持一致。

?與人力資源部密切協(xié)商，界定員工條例和細則下的服務條件，職責和責任以及特權和權利。預算和財務：

?在制定和實施工作計劃方面發(fā)揮帶頭作用，確保利用財政資源實施按照方案預算和與預算和財務科

密切協(xié)商后發(fā)放的撥款?通過定期和特別審查來監(jiān)測和審查工作計劃和預算，以評估實際工作進展情況與方案計劃。協(xié)調制作節(jié)目報告。

?在改進預算報告系統(tǒng)和節(jié)約資源的成本效益利用方面，確定要求并與系統(tǒng)單位合作。 ·制定程序并執(zhí)行相同措施，確保會計和財務管理的控制符合聯(lián)合國的政策和做法。

?監(jiān)督和/或向同事提供有關財務管理和管理信息問題和做法的指導。

?為更多的初級員工提供指導和領導。 ?評估實地考察團的空間要求是否充分，確定與其他聯(lián)合國機構搭配的機會，并確保這種安排相關成本回收反映在諒解備忘錄中。

?與GITTS

密切協(xié)商，監(jiān)督辦公室技術需求的識別和設備，軟件和系統(tǒng)的維護，并根據(jù)需要進行協(xié)調增強?使用FSS審查和批準人員請求的移動，并確保飛機需求任務是基于正當理由的旅行原因。

?在區(qū)域一級的環(huán)境和職業(yè)，安全和衛(wèi)生項目的工作組會議上率先。

?與聯(lián)合國安理會OCMS一起參加每月VTC，并通過RAO月度報告提請OCMS長期待定的事項注意。

?促進在HOFO的全面責任下執(zhí)行任務，包括與FSCO協(xié)調采取安全措施。 ?為各自領域的合規(guī)做出貢獻，確定并實施有效的成本控制和風險緩解策略，以最少的風險和成本支持任務執(zhí)行。

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根據(jù)需要執(zhí)行其他相關工作。

能力

專業(yè)技能

：知識行政，預算，財務和人力資源政策和程序。具有管理各方面的技術知識，具有成熟的分析能力。能夠在工作場合應用各種聯(lián)合國行政法規(guī)。概念分析和評估技能進行自主研究和分析。識別問題，提出意見，作出結論和建議的能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負責納入性別觀點，確保男女平等參與所有工作領域。

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通訊

：清晰有效地說出和寫出;聽其他人，正確地解讀他人的信息，并做出適當?shù)捻憫?問問題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言，語調，風格和格式，以配合觀眾;展示分享信息的開放性，并讓人們了解情況。

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TEAMWORK：

與同事合作實現(xiàn)組織目標;征求ge的輸入珍惜別人的想法和專長;愿意從別人那里學習;將團隊議程放在個人議程之前;支持和行動，即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團隊成績信譽，承擔團隊缺陷的共同責任。

教育

需要高中文憑或同等學歷。需要在行政服務，財務，人力資源，工商管理或人事管理方面的技術或職業(yè)證書。

工作經(jīng)驗

聯(lián)合國系統(tǒng)或私營部門至少十（10）年的積極進取的經(jīng)驗行政服務，財務，會計，人力資源，審計或其他相關領域，其中三（3）年應處于監(jiān)督層面。在沖突后環(huán)境中的國際行動經(jīng)驗是可取的。擁有一級大學學位的候選人的相關經(jīng)驗的最低年限將減至五年。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個廣告的職位，需要流利的英語（口頭和書面）。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估活動，可能采取以能力為基礎的面試。