特別聲明

此“招募來自名冊”接受聯(lián)合國中央審查機(jī)構(gòu)的審查后，開放工作只能開放給已經(jīng)被預(yù)先批準(zhǔn)的名冊的申請人。只有在同級別上具有類似職能的名冊上的名冊申請人才被視為符合條件的候選人。合資格的申請人會收到一封電子郵件，邀請他們申請。鼓勵申請人只有在有興趣和可以在工作機(jī)會指定的工作地點擔(dān)任職務(wù)時才申請。如果選擇適用于這個招聘信息，預(yù)期接受報價。

組織設(shè)置和報告

該職位位于班吉的聯(lián)合國中非共和國多維度綜合穩(wěn)定特派團(tuán)（MINUSCA）的合同管理科燃料股。任職者將向燃料部門負(fù)責(zé)人報告。 ?協(xié)助向特派團(tuán)提供石油，油類和潤滑油（POL）的規(guī)定和相關(guān)服務(wù)。

責(zé)任

?定期協(xié)助和協(xié)調(diào)軍事和FPU特遣隊以及新員工使用和應(yīng)用EFMS-2的在職培訓(xùn)。

?收集現(xiàn)場安裝/區(qū)域的POL請求并合并。準(zhǔn)備向特派團(tuán)征收POL。

?接受燃料承包商的發(fā)票，并準(zhǔn)備付款單據(jù)。

?驗證燃料請求，發(fā)出和接收燃料，并確保在指定地點對POL產(chǎn)品進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮怂?。協(xié)助在MINUSCA實施電子燃料管理系統(tǒng)（EFMS-2）。

?在所有部門的地點建立物理燃料庫存庫，用于EFMS-2數(shù)據(jù)庫。

?日志在電子燃料管理系統(tǒng)（EFMS-2）軟件的所有數(shù)據(jù)中，分析燃油消耗，并向燃油經(jīng)理通報消費不規(guī)范。

?從燃料承包商處收到POL發(fā)票，及時付款的準(zhǔn)確性和流程。

?與所有燃油單元客戶協(xié)調(diào)，以確保及時滿足要求。

?與PCIU聯(lián)絡(luò)，以確保根據(jù)燃料合同將所有動員項目恢復(fù)到MINUSCA的條形碼。

?完成研發(fā)（接收和檢驗）流程。

?準(zhǔn)備POL產(chǎn)品的發(fā)貨單據(jù)進(jìn)行授權(quán)。

?向特遣隊和其他用戶收集和整合散裝燃料的要求。

?實施燃油管理的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。

?在所有地點檢查戰(zhàn)略燃料儲備是否合規(guī)。 ?采集地面和航空燃料樣本，并按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序（SOP）和使命政策進(jìn)行測試。

?在工作領(lǐng)域執(zhí)行所有安全，健康和環(huán)境（SHE）指導(dǎo)和指導(dǎo)，并準(zhǔn)備安全事故報告。

?執(zhí)行與燃料相關(guān)的質(zhì)量保證（QA）程序。

?根據(jù)燃油單位的預(yù)算或規(guī)劃準(zhǔn)備要求提供輸入和數(shù)據(jù)。

?實施審計建議，準(zhǔn)備設(shè)立審核訪問的文件和設(shè)備。

?定期查看燃油消耗量，并指出高消耗率或異常情況進(jìn)行分析。

?根據(jù)采購訂單分配的資金，在相關(guān)的請購單上整合燃料支出。

?履行由燃油總長委派的其他職責(zé)。

能力

專業(yè)精神：被證明有效質(zhì)量保證，計劃，政策，程序和方案領(lǐng)域;提供關(guān)于廣泛燃料服務(wù)相關(guān)問題的技術(shù)和程序性咨詢的能力;良好的聯(lián)合國財務(wù)規(guī)則知識。能夠開發(fā)，維護(hù)和監(jiān)督管理控制系統(tǒng)的服務(wù)和索賠。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;展示專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)注的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在緊張局勢下保持冷靜;負(fù)責(zé)納入性別觀點，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

通訊： - 清晰有效地發(fā)音和寫作 - 聽別人，正確地解讀他人的信息，做出恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng) - 問問題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣 - 定制語言，語調(diào)，風(fēng)格和格式，以配合觀眾 - 展現(xiàn)分享信息的開放性，讓人們了解情報。與123位同事合作實現(xiàn)組織目標(biāo) - 通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí) - 個人議程之前的地方小組議程 - 根據(jù)最終小組決定支持和行動，即使這些決定可能不完全反映自己的位置 - 團(tuán)隊成就的份額信用，并接受團(tuán)隊缺陷的共同責(zé)任。

教育

需要高中或同等文憑。

工作經(jīng)驗

至少六年以上的兩個或多個翼區(qū)：（1）現(xiàn)場燃油裝置的運行和燃油處理程序; （2）燃料合同管理; （3）維修/維修燃油設(shè)備。需要石油供應(yīng)鏈方面的經(jīng)驗。經(jīng)過驗證的計算機(jī)技能和軟件應(yīng)用程序（如Word，Excel，Access，PowerPoint和數(shù)據(jù)庫）的培訓(xùn)是非常需要的。聯(lián)合國維和行動或其他實地行動的經(jīng)驗是一個優(yōu)勢。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。需要流利的書面和口語的英語，法語的工作知識是可取的。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估活動，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。