特別聲明

此“招募來(lái)自名冊(cè)”接受聯(lián)合國(guó)中央審查機(jī)構(gòu)的審查后，開(kāi)放工作只能開(kāi)放給已經(jīng)被預(yù)先批準(zhǔn)的名冊(cè)的申請(qǐng)人。只有在同級(jí)別上具有類(lèi)似職能的名冊(cè)上的名冊(cè)申請(qǐng)人才被視為符合條件的候選人。合資格的申請(qǐng)人會(huì)收到一封電子郵件，邀請(qǐng)他們申請(qǐng)。鼓勵(lì)申請(qǐng)人只有在有興趣和可以在工作機(jī)會(huì)指定的工作地點(diǎn)擔(dān)任職務(wù)時(shí)才申請(qǐng)。如果選擇適用于這個(gè)招聘信息，預(yù)期接受報(bào)價(jià)。

組織設(shè)置和報(bào)告

這個(gè)職位位于Naqoura的聯(lián)合國(guó)駐黎巴嫩臨時(shí)部隊(duì)（聯(lián)黎部隊(duì)）。行政干事將向特派團(tuán)支助主任（DMS）或其候任人報(bào)告。

責(zé)任

在授權(quán)下，行政主管將負(fù)責(zé)以下職務(wù)，并將擔(dān)任語(yǔ)言支持單位主管：

人力資源管理：

?有效協(xié)調(diào)與人力資源活動(dòng)管理有關(guān)的行動(dòng)，確保聯(lián)合國(guó)規(guī)則和程序的適用性保持一致。

?根據(jù)“工作人員細(xì)則”，提供有關(guān)服務(wù)條件，職責(zé)和責(zé)任以及特權(quán)和權(quán)利的信息。

?有效協(xié)調(diào)署長(zhǎng)辦公室與征聘，安置，晉升，考績(jī)，工作分類(lèi)審查，培訓(xùn)等有關(guān)的行動(dòng)，確保聯(lián)合國(guó)規(guī)則和程序的一致性

?監(jiān)控與Off相關(guān)的人員配置表和相關(guān)的支持活動(dòng)主任冰，其中包括高級(jí)行政干事辦公室（SAO）。預(yù)算和財(cái)務(wù)：

?在制定和實(shí)施工作計(jì)劃方面發(fā)揮帶頭作用，確保利用財(cái)政資源實(shí)施按照方案預(yù)算和撥款。

?通過(guò)定期和特別審查來(lái)監(jiān)測(cè)和審查工作計(jì)劃和預(yù)算，以評(píng)估實(shí)際工作進(jìn)展情況與方案計(jì)劃。

?協(xié)調(diào)制作任務(wù)報(bào)告。

?定義要求，并與系統(tǒng)單位合作，改進(jìn)預(yù)算報(bào)告系統(tǒng)和成本有效地利用計(jì)劃資源。

?制定程序和實(shí)施方法，確保會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理控制符合聯(lián)合國(guó)的政策和做法。

?監(jiān)督和/或向同事提供有關(guān)財(cái)務(wù)管理和管理信息問(wèn)題和做法的指導(dǎo)。

?為更多的初級(jí)員工提供指導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)和管理語(yǔ)言支持單位，為所有特派團(tuán)客戶(hù)提供語(yǔ)言支持和翻譯服務(wù)。

總務(wù)：

?評(píng)估部門(mén)空間要求的充分性。 ?監(jiān)督辦公室技術(shù)需求的識(shí)別和設(shè)備，軟件和系統(tǒng)的維護(hù)。

?為更多的初級(jí)員工提供指導(dǎo)。 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123

在管理的各個(gè)方面展示了深入的技術(shù)知識(shí)，具有成熟的分析能力。能夠應(yīng)用各種聯(lián)合國(guó)行政管理在工作情況下的規(guī)章制度。概念分析和評(píng)估技能進(jìn)行自主研究和分析。識(shí)別問(wèn)題，提出意見(jiàn)，作出結(jié)論和建議的能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專(zhuān)業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀(guān)點(diǎn)，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

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溝通：

清晰有效地說(shuō)出和寫(xiě)出;聽(tīng)其他人，正確地解讀他人的信息，并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問(wèn)問(wèn)題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語(yǔ)言，語(yǔ)調(diào)，風(fēng)格和格式，以配合觀(guān)眾;展示分享信息的開(kāi)放性，并讓人們了解情況。

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團(tuán)隊(duì)合作

：與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過(guò)真正重視他人的想法和專(zhuān)長(zhǎng)來(lái)征求意見(jiàn);愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前;支持和行動(dòng)，即使這些決定可能不完全反映自己的立場(chǎng);分享團(tuán)隊(duì)成績(jī)信譽(yù)，承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。 ?

客戶(hù)導(dǎo)向

：將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶(hù)”，并從客戶(hù)的角度來(lái)看待事物;通過(guò)獲得信任和尊重，與客戶(hù)建立和保持生產(chǎn)性合作伙伴關(guān)系;識(shí)別客戶(hù)的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)測(cè)內(nèi)部和外部持續(xù)發(fā)展使客戶(hù)的環(huán)境保持通知并預(yù)測(cè)問(wèn)題;向客戶(hù)通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況或挫折情況;符合客戶(hù)交付產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表。

教育

需要高中或同等文憑。商業(yè)或公共行政，財(cái)務(wù)，人力資源管理，會(huì)計(jì)或相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)或職業(yè)證書(shū)是可取的。

工作經(jīng)驗(yàn)

至少十（10）年的行政服務(wù)，財(cái)務(wù)/預(yù)算，采購(gòu)，人力資源，會(huì)計(jì)，審計(jì)，翻譯或其他相關(guān)領(lǐng)域。需要在本國(guó)以外的沖突后環(huán)境工作。聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)的行政，預(yù)算和人力資源政策和做法的經(jīng)驗(yàn)是可取的。聯(lián)合國(guó)外地特派團(tuán)的經(jīng)驗(yàn)是可取的。至少有三年的監(jiān)督經(jīng)驗(yàn)是可取的。擁有一級(jí)大學(xué)學(xué)位的候選人的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的最低年限將減至五年。

語(yǔ)言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的工作語(yǔ)言。對(duì)于發(fā)布的帖子，需要流利的口頭和書(shū)面的英語(yǔ)。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括非正式面試。