特別聲明

此“招募來自名冊(cè)”接受聯(lián)合國中央審查機(jī)構(gòu)的審查后，開放工作只能開放給已經(jīng)被預(yù)先批準(zhǔn)的名冊(cè)的申請(qǐng)人。只有在同級(jí)別上具有類似職能的名冊(cè)上的名冊(cè)申請(qǐng)人才被視為符合條件的候選人。合資格的申請(qǐng)人會(huì)收到一封電子郵件，邀請(qǐng)他們申請(qǐng)。鼓勵(lì)申請(qǐng)人只有在有興趣和可以在工作機(jī)會(huì)指定的工作地點(diǎn)擔(dān)任職務(wù)時(shí)才申請(qǐng)。如果選擇適用于這個(gè)招聘信息，預(yù)期接受報(bào)價(jià)。

組織設(shè)置和報(bào)告

這個(gè)職位位于聯(lián)合國南蘇丹特派團(tuán)（南蘇丹特派團(tuán)）朱巴，運(yùn)輸干事將駐扎在朱巴。運(yùn)輸主任向交通運(yùn)輸部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，朱巴是一個(gè)難民分類“E”的非家庭工作地點(diǎn)

責(zé)任

在授權(quán)下，運(yùn)輸主管將履行以下職責(zé)：

艦隊(duì)管理職責(zé)：

?確定聯(lián)合國擁有的車輛及相關(guān)的總體需求資產(chǎn)與首席供應(yīng)鏈管理層緊密聯(lián)系。

?制定和實(shí)施“任務(wù)車輛采購計(jì)劃”，以確保任務(wù)艦隊(duì)得到優(yōu)化，以滿足要求。

?就車輛采購的最佳方法提出建議。

?確保按照聯(lián)合國條例和細(xì)則收到，發(fā)放和處置資產(chǎn)。

?通過電子車輛監(jiān)控系統(tǒng)（EVMS），通過每月旅行車票或者如此裝備的任務(wù)來監(jiān)測(cè)車輛的使用情況。

?監(jiān)督聯(lián)合國擁有的車隊(duì)，確保車輛得到有效利用，并根據(jù)成本效益分析，就聯(lián)合國擁有和租賃車輛之間的平衡提出建議。在可能的情況下，安排與其他聯(lián)合國機(jī)構(gòu)合作使用車輛和設(shè)備。

?根據(jù)每個(gè)品牌/型號(hào)的年齡和技術(shù)性能，考慮到各種類型的要求，監(jiān)控車隊(duì)維護(hù)的整體性能。 ?與維護(hù)和供應(yīng)人員緊密合作，監(jiān)測(cè)車輛維護(hù)成本，并根據(jù)任務(wù)艦隊(duì)的最佳處理時(shí)間制定車輛采購計(jì)劃。 ?編制有關(guān)船隊(duì)狀況和部署的定期報(bào)告和文件，以便向聯(lián)合國總部轉(zhuǎn)交，以便允許預(yù)算和業(yè)務(wù)規(guī)劃。 ?追蹤和記錄車隊(duì)處置情況，以便分析和預(yù)測(cè)未來的需求。

?與商業(yè)保險(xiǎn)公司和聯(lián)合國保險(xiǎn)專業(yè)人員聯(lián)絡(luò)，確保報(bào)酬充足。 ?提供安全檢查方面的技術(shù)專長，并向首席供應(yīng)鏈管理部門匯報(bào)不安全車輛運(yùn)行情況的報(bào)告，以便向特派團(tuán)支助處處長轉(zhuǎn)交。

部門汽車運(yùn)輸職責(zé)：

?根據(jù)特派團(tuán)車輛委員會(huì)的決定，在特派團(tuán)的特定地理區(qū)域內(nèi)管理車隊(duì)和現(xiàn)任維持和平行動(dòng)部/提交支助部的政策和指示。

?在多個(gè)車間在不同的地點(diǎn)管理多型車隊(duì)的維護(hù)。

?確保在運(yùn)輸維護(hù)研討會(huì)中遵循標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量控制程序。 ?作為該部門人員的直線經(jīng)理。評(píng)估員工績效，適當(dāng)工作任務(wù)的分配和輪換。

車隊(duì)車輛清單單位職責(zé)：

?監(jiān)督非消耗性運(yùn)輸資產(chǎn)的分配。

?確保非消耗性運(yùn)輸資產(chǎn)的兩年實(shí)際盤存按照既定程序和期限進(jìn)行。

?確保維護(hù)非消耗性運(yùn)輸資產(chǎn)的記錄，包括船隊(duì)管理數(shù)據(jù)庫中的記錄。 ?準(zhǔn)備業(yè)務(wù)對(duì)象報(bào)告。

?實(shí)施車輛更換政策。

?確保根據(jù)既定程序和期限處理車輛注銷案件。

?提供關(guān)于運(yùn)輸車隊(duì)利用和組成的統(tǒng)計(jì)報(bào)告的輸入。

運(yùn)輸倉庫職責(zé)：

?按照聯(lián)合國條例和細(xì)則和適用的運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序監(jiān)督運(yùn)輸倉庫。

?確保足夠的輕型和重型車輛備件庫存，并向車間機(jī)械師和汽車運(yùn)輸人員發(fā)出所需物品。

?對(duì)運(yùn)輸倉庫庫存進(jìn)行定期庫存檢查。 ?維護(hù)倉庫記錄，編制財(cái)務(wù)和預(yù)算摘要，撰寫報(bào)告，并按照既定程序和期限將其提交給首席供應(yīng)鏈管理。 ?根據(jù)聯(lián)合國采購程序確定通用技術(shù)規(guī)格，估計(jì)數(shù)量（單位數(shù)），備件備件，工具和設(shè)備采購草案。

?協(xié)調(diào)運(yùn)輸倉庫和設(shè)施項(xiàng)目的規(guī)劃和實(shí)施吃了工作人員的培訓(xùn)。

?根據(jù)首席供應(yīng)鏈管理部門的指示，確保臨時(shí)任用車輛的持續(xù)可用性，以支持一次性和緊急任務(wù)。

維修車間職責(zé)：

?按照車輛制造商的標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督聯(lián)合國擁有的車輛的維修。

?進(jìn)行車輛檢查。 ?制定報(bào)告來記錄車間績效（包括人事），車輛保修，供應(yīng)商支持以及其他車間相關(guān)活動(dòng)。

?確保電子車輛監(jiān)控系統(tǒng)（EVMS）和Fuellog軟件包中的信息準(zhǔn)確和及時(shí)。

?監(jiān)督診斷活動(dòng)并分析技術(shù)故障的原因。 ?監(jiān)督由汽車制造商發(fā)起的產(chǎn)品升級(jí)。

?與制造商代表聯(lián)絡(luò)，提供售后保修和技術(shù)故障索賠。

?確定備件，手動(dòng)工具和車間地板設(shè)備的要求，并提出請(qǐng)購單。 ?監(jiān)督負(fù)責(zé)以下一個(gè)或多個(gè)專門系統(tǒng)的國際或當(dāng)?shù)仄嚰夹g(shù)人員：汽車電氣系統(tǒng)，包括電子車輛監(jiān)控系統(tǒng)（EVMS）;空調(diào)系統(tǒng);懸掛系統(tǒng);制動(dòng)系統(tǒng)（包括ABS系統(tǒng)）;身體工作和繪畫。 ?監(jiān)督負(fù)責(zé)以下一個(gè)或多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的國際或當(dāng)?shù)仄嚰夹g(shù)人員：診斷和故障查找;質(zhì)量控制/保證;道路測(cè)試;車輛恢復(fù)。幫助在他/她的專業(yè)知識(shí)中培訓(xùn)和指導(dǎo)國際或當(dāng)?shù)氐钠嚰夹g(shù)人員。

?根據(jù)需要履行其他相關(guān)職責(zé)。

能力

專業(yè)精神：

能夠分析客戶對(duì)車輛支持的戰(zhàn)略要素;分析與關(guān)鍵績效指標(biāo)相關(guān)的基準(zhǔn)的能力;熟悉聯(lián)合國擁有的設(shè)備（UNOE）有關(guān)的規(guī)則和條例;意識(shí)到與艦隊(duì)維護(hù)有關(guān)的程序。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;展示專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)注的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在緊張局勢(shì)下保持冷靜;負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

問責(zé)制：

承擔(dān)所有責(zé)任和榮譽(yù)承諾的所有權(quán);在規(guī)定的時(shí)間，成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下提供負(fù)責(zé)人的產(chǎn)品;按照組織法規(guī)規(guī)定運(yùn)作;支持下屬，對(duì)授權(quán)任務(wù)負(fù)責(zé);在適用的情況下，對(duì)自己的缺點(diǎn)和工作單位負(fù)有個(gè)人責(zé)任。

Planning＆amp;組織：

制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)劃時(shí)可能發(fā)生意外事故;必要時(shí)監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);使用時(shí)間有效。

教育

需要高中文憑或同等學(xué)歷。機(jī)械工程技術(shù)或職業(yè)證書，運(yùn)輸，物流或其他相關(guān)領(lǐng)域是可取的。需要有效的駕駛執(zhí)照。

工作經(jīng)驗(yàn)

機(jī)動(dòng)車運(yùn)輸管理，一般維護(hù)或相關(guān)領(lǐng)域至少10年以上積極的經(jīng)驗(yàn)。需要至少3年的監(jiān)督職位，與國際上維持和維修聯(lián)合國車輛的國際環(huán)境直接相關(guān)。具有一級(jí)大學(xué)學(xué)位的候選人的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的最低年限將減至5年。在沖突后環(huán)境中的國際業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對(duì)于所宣傳的職位，需要流利的口頭和書面的英語。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括非正式面試。