特別通知

工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

通過全球一般事務(wù)考試（GGST）是聯(lián)合國秘書處一般事務(wù)及相關(guān)職類招聘考試的先決條件。申請人在申請時(shí)尚未通過GGST的申請人可以在提交申請后被邀請參加考試。在聯(lián)合國總部，非洲經(jīng)濟(jì)委員會，西亞經(jīng)濟(jì)社會委員會，聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處，聯(lián)合國維也納辦事處，盧旺達(dá)問題國際刑事法庭或國際刑事法庭通過了英文行政支助評估測試前南斯拉夫可能被接受代替GGST。

根據(jù)“聯(lián)合國工作人員細(xì)則”工作人員第4.4條，這一職位須接受當(dāng)?shù)卣衅浮Ｒ话闶聞?wù)人員和有關(guān)職類的所有工作人員應(yīng)在各辦事處的國家或通勤距離內(nèi)招募，不論其國籍及其在該國的時(shí)間長短如何。受當(dāng)?shù)卣衅傅墓ぷ魅藛T不具備專門適用于國際招聘的津貼或福利資格。

根據(jù)“聯(lián)合國憲章”第101條第3款，雇用工作人員的首要考慮是必須確保效率，能力和誠信的最高標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于僅限于尊重國際人權(quán)和人道主義法。候選人可能會對這些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選，包括但不限于是否已經(jīng)承諾或被指稱d犯有刑事犯罪或違反國際人權(quán)法和國際人道主義法。

請求申請人仔細(xì)閱讀在線招聘平臺inspira中提供的所有說明。有關(guān)更詳細(xì)的指導(dǎo)，申請人可參考“應(yīng)用程序”的“概覽”和“申請人教學(xué)手冊”??，可以通過點(diǎn)擊inspira賬戶持有者主頁右上角的“手冊”超鏈接進(jìn)行訪問。

申請人的篩選和評估將根據(jù)申請中提交的資料，按照開放的評估標(biāo)準(zhǔn)和聯(lián)合國適用的內(nèi)部立法，包括“聯(lián)合國憲章” ，“大會決議”，“工作人員條例和細(xì)則”，行政通知和指引。申請人必須根據(jù)inspira提供的說明提供有關(guān)其個(gè)人資料和資格的完整準(zhǔn)確信息，包括但不限于其教育，工作經(jīng)驗(yàn)和語言技能。如果申請人在申請中沒有表現(xiàn)出符合開放的評估標(biāo)準(zhǔn)和聯(lián)合國適用的內(nèi)部立法的規(guī)定，將被取消資格考試。申請人全權(quán)負(fù)責(zé)在申請時(shí)提供完整準(zhǔn)確的信息：不得對已經(jīng)提交的申請進(jìn)行修改，補(bǔ)充，刪除，修改或修改。認(rèn)真考慮選擇的候選人將受到參考檢查過程的驗(yàn)證，以驗(yàn)證申請中提供的信息。

職業(yè)生涯門戶網(wǎng)站上公布的職位空缺將在截止日期的午夜（紐約時(shí)間）刪除。

組織設(shè)置和報(bào)告

這個(gè)職位位于聯(lián)合國管理事務(wù)部（DM）。財(cái)務(wù)與預(yù)算助理員向高級財(cái)務(wù)助理兼UNOP執(zhí)行主任匯報(bào)。

責(zé)任

財(cái)務(wù)和預(yù)算助理在授權(quán)下，將負(fù)責(zé)以下職責(zé)：

預(yù)算

?在工作人員和非工作人員需求方面，協(xié)助編寫支持文件（說明和支持表），以便最終確定費(fèi)用概算和概算。 ?支持財(cái)務(wù)/計(jì)劃官員從計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中提取信息和生成支出報(bào)告;協(xié)助對提取的信息和所產(chǎn)生的報(bào)告進(jìn)行初步分析，并強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)/計(jì)劃主任關(guān)注的關(guān)注領(lǐng)域。

?協(xié)助制定預(yù)算提交的資源需求和編制預(yù)算執(zhí)行情況表。

?研究/匯編財(cái)務(wù)/計(jì)劃官員在審查和分析相關(guān)提案時(shí)所需的數(shù)據(jù)和其他信息。

?綜合數(shù)據(jù)，并向有關(guān)政府間機(jī)構(gòu)和專家機(jī)構(gòu)的預(yù)算審查提供財(cái)務(wù)/方案干事的支助。 ?幫助財(cái)務(wù)/計(jì)劃官員編制/完成預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告，對已核準(zhǔn)的預(yù)算和實(shí)際支出之間的差異進(jìn)行初步分析。

?確保認(rèn)捐，捐款和支出按照IPSAS進(jìn)行記錄。 Umoja的資助管理職能包括確保撥款和WBSE的正確結(jié)構(gòu)，發(fā)布預(yù)算和記錄執(zhí)行伙伴支出數(shù)目字;幫助信托基金的財(cái)務(wù)支持，包括監(jiān)測自愿捐款的狀況，從綜管信息系統(tǒng)中提供支出報(bào)告，并監(jiān)督捐助方的報(bào)告要求。

?協(xié)助財(cái)務(wù)/計(jì)劃官員發(fā)放分配和相關(guān)員工表授權(quán)。

?驗(yàn)證輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，確保以前分配的數(shù)據(jù)與發(fā)行的新分配數(shù)據(jù)的一致性。 ?制作有關(guān)UNOP計(jì)劃/項(xiàng)目及相關(guān)主題或問題的基本信息/數(shù)據(jù)的布局;

程序管理：

?協(xié)助向執(zhí)行伙伴發(fā)送報(bào)告截止日期提醒，提供清單，代理機(jī)構(gòu)，應(yīng)付報(bào)告以及與執(zhí)行伙伴進(jìn)行和解的現(xiàn)金預(yù)支/支出記錄;

?確保對執(zhí)行伙伴的所有不清楚，錯(cuò)誤或逾期的報(bào)告進(jìn)行完整的跟蹤; ·協(xié)助辦事處的其他職能，包括調(diào)整UNOP信托基金，關(guān)閉項(xiàng)目，維持UNOP跟蹤數(shù)據(jù)庫;監(jiān)測UNOP銀行存款和轉(zhuǎn)賬。 ?對于與方案預(yù)算有關(guān)的事項(xiàng)有影響的文件/報(bào)告/準(zhǔn)則，保持最新，確保符合政府間建議和決定的最新信息以及聯(lián)合國的政策和程序。 ?起草關(guān)于有關(guān)財(cái)務(wù)和預(yù)算事項(xiàng)的查詢的日常信函。

?維護(hù)并保持最新的文件。

?根據(jù)需要向組織單位和/或財(cái)務(wù)/預(yù)算干事的負(fù)責(zé)人提供行政支持。

?執(zhí)行分配的其他相關(guān)職責(zé)。

能力

?

PROFESSIONALISM

：在聯(lián)合國環(huán)境中應(yīng)用財(cái)務(wù)規(guī)則，法規(guī)和程序的知識和能力。能夠保持準(zhǔn)確的記錄，審查和解釋各種各樣的數(shù)據(jù)。識別和解決數(shù)據(jù)差異和操作問題的能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。承諾通過確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來實(shí)現(xiàn)兩性平等的目標(biāo)。

?

規(guī)劃與組織

：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn)，并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動;有效利用時(shí)間。

?

責(zé)任

：承擔(dān)所有責(zé)任和榮譽(yù)承諾;提供在規(guī)定時(shí)間，成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下負(fù)責(zé)的產(chǎn)出;符合組織法規(guī)和規(guī)則;支持下屬，對委托任務(wù)負(fù)責(zé);對自己的缺點(diǎn)和工作單位的個(gè)人責(zé)任承擔(dān)個(gè)人責(zé)任（如適用）。

教育

高中文憑或同等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

至少五年的財(cái)務(wù)，預(yù)算，會計(jì)，行政服務(wù)或相關(guān)經(jīng)驗(yàn)在地區(qū)。需要有信托基金管理經(jīng)驗(yàn)。需要在Umoja或其他企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的財(cái)務(wù)和贈款管理模塊方面的經(jīng)驗(yàn)。在項(xiàng)目預(yù)算審查方面的經(jīng)驗(yàn)和在維護(hù)和確保項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量方面的經(jīng)驗(yàn)是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子，需要流利的英語。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個(gè)優(yōu)勢。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估活動，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。