高級協(xié)調(diào)干事 所屬組織 : 聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署
組織領(lǐng)域: 環(huán)境與可持續(xù)發(fā)展崗位級別: P5
崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-06-03
工作地點: 日內(nèi)瓦學(xué)歷要求:碩士及以上
工作性質(zhì): 短期工作
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=71090
特別通知
此職位暫停招聘,最初為期一年,可能會延期。工作人員受秘書長的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。
強烈鼓勵所有申請人在招聘開始后盡快在線申請,并在招聘開幕前說明。在線申請將被確認提供電子郵件地址。
如果您在提交后24小時內(nèi)未收到電子郵件確認,則可能未收到您的申請。在這種情況下,如有需要,請重新提交申請。如果問題仍然存在,請通過Inspira“需要幫助”來尋求技術(shù)援助。鏈接。
組織設(shè)置和報告
聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署是全球領(lǐng)先的環(huán)境機構(gòu),制定全球環(huán)境議程,促進在聯(lián)合國系統(tǒng)內(nèi)連貫一致地實施可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境因素,并作為對全球環(huán)境的權(quán)威倡導(dǎo)者。其任務(wù)是協(xié)調(diào)環(huán)境政策共識的發(fā)展,保持全球環(huán)境的不斷審查,并將新出現(xiàn)的問題提請各國政府和國際社會采取行動。該員額位于“控制危險廢物越境轉(zhuǎn)移及其處置巴塞爾公約”秘書處執(zhí)行秘書辦公室,“關(guān)于在國際貿(mào)易中對某些危險化學(xué)品和農(nóng)藥采用事先知情同意程序的鹿特丹公約”斯德哥爾摩公約“關(guān)于持久性有機污染物,在日內(nèi)瓦。
高級環(huán)境事務(wù)干事負責(zé)管理秘書處的執(zhí)行辦公室(其中包括一個P5,三個P4,四個G6和一個G5,其任職者將是FRO),以支持和促進總體決策在秘書處內(nèi)進行。計劃,開發(fā)和實施程序和工作流程,從而有助于組織要求和響應(yīng)。代表執(zhí)行秘書和副執(zhí)行秘書編制戰(zhàn)略簡報,報告,政策聲明,函件和內(nèi)部備忘錄;屏蔽主要傳入的請求,以確保它們符合商定的策略。在秘書處內(nèi)分配項目以便采取行動,并協(xié)調(diào)和支持部門主管執(zhí)行工作,并主動滿足其需要。
責(zé)任
在副執(zhí)行秘書的全面監(jiān)督和指導(dǎo)下,現(xiàn)任人員有以下職責(zé):
1.向執(zhí)行秘書和副執(zhí)行秘書提供關(guān)于秘書處整體運作的關(guān)鍵問題的戰(zhàn)略方案和業(yè)務(wù)咨詢意見,負責(zé)規(guī)劃和協(xié)調(diào)執(zhí)行辦公室直接責(zé)任的方案和行政問題;與分支部長每天在一系列問題上聯(lián)絡(luò),以確保根據(jù)秘書處的矩陣管理方法和批準的工作方案,協(xié)調(diào)一致地制定提交各分支機構(gòu)的投入,請求和貢獻并提交給執(zhí)行秘書和預(yù)算;負責(zé)制定,協(xié)調(diào)和執(zhí)行秘書處的人力資源戰(zhàn)略和行政問題。
2.按順序管理秘書處執(zhí)行辦公室以支持和促進秘書處內(nèi)的總體決策進程。計劃,開發(fā)和實施程序和工作流程,從而有助于組織要求和響應(yīng)。代表執(zhí)行秘書和副執(zhí)行秘書編制戰(zhàn)略簡報,報告,政策聲明,函件和內(nèi)部備忘錄;屏蔽主要傳入的請求,以確保它們符合商定的策略。在秘書處內(nèi)分配項目以便采取行動,并協(xié)調(diào)和支持部門主管執(zhí)行工作,并主動滿足其需要。 3.確定執(zhí)行秘書和副執(zhí)行秘書應(yīng)注意的優(yōu)先事項,讓秘書處工作人員了解相關(guān)和關(guān)鍵發(fā)展情況,并促進執(zhí)行辦公室和秘書處各分支機構(gòu)之間以及秘書處各分支機構(gòu)之間的良好溝通和團隊合作,確定和解決新興或潛在的沖突。
4.管理和支持秘書處行政小組的工作,提請執(zhí)行秘書和副執(zhí)行秘書注意關(guān)鍵問題,確定優(yōu)先事項,確保及時處理行政小組工作流程并作為監(jiān)測秘書處內(nèi)部Umoja部署的協(xié)調(diào)中心。 5.作為秘書處與下列方面合作的協(xié)調(diào)中心:1)環(huán)境規(guī)劃署運作與合作服務(wù)局主要負責(zé)人力資源,Umoja和其他公司管理問題,如執(zhí)行主任授權(quán)秘書處;執(zhí)行主任參加各方會議的會議; 2)環(huán)境署環(huán)境法與公約關(guān)于環(huán)境規(guī)劃署化學(xué)品和廢物工作方案中確定的相互支持領(lǐng)域的方案協(xié)調(diào)的方案協(xié)調(diào); 3)與環(huán)境署化學(xué)品和作為秘書處秘書處秘書處與環(huán)境規(guī)劃署化學(xué)品和廢物之間的合作與協(xié)調(diào)工作隊的工作的浪費; 4)與廣泛的人力資源問題有內(nèi)羅畢辦事處的人力資源,5)作為秘書處的安全協(xié)調(diào)中心,作為秘書處的安全協(xié)調(diào)中心6)與環(huán)境規(guī)劃署其他環(huán)境署對多邊環(huán)境協(xié)定共同關(guān)心的方案和行政事項管理的多邊環(huán)境協(xié)定。 6.代表執(zhí)行秘書和副執(zhí)行秘書,與外交使團工作人員和其他政府官員進行聯(lián)絡(luò);及時處理他們的各種要求,如捐款狀況和對捐贈者的報告要求,并跟進有關(guān)行動項目的分支主管。
7.執(zhí)行秘書和副執(zhí)行秘書缺席時,擔(dān)任主管人員,執(zhí)行其他代表職能;代表執(zhí)行秘書/副執(zhí)行秘書組織會議,并向他們提供相關(guān)的實質(zhì)性支持。
8.按要求執(zhí)行其他相關(guān)任務(wù)。
能力
?
專業(yè)精神:能夠協(xié)調(diào)和制作高質(zhì)量的工作人力和財力資源管理領(lǐng)域以及聯(lián)合國環(huán)境下的方案管理。了解和理解化學(xué)品和廢物可持續(xù)管理國際政策框架的關(guān)鍵方面;優(yōu)秀的研究,分析和解決問題的能力;識別問題的能力,制定選擇,作出結(jié)論和解決建議;能夠在工作環(huán)境中適用聯(lián)合國的規(guī)則,條例,政策和準則;能夠在給定的任務(wù),計劃自己的工作和管理相沖突的優(yōu)先事項的情況下應(yīng)用判斷;表現(xiàn)出自豪的工作取得成就認真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)注的動力;表現(xiàn)出面臨困難和挑戰(zhàn)的堅持;在緊張的局勢下保持冷靜。
? Planning&組織:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標。確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預(yù)見風(fēng)險,規(guī)劃時可能發(fā)生意外事故;必要時監(jiān)督和調(diào)整計劃和行動;有效利用時間
?承擔(dān)所有責(zé)任和榮譽承諾的所有權(quán);在規(guī)定的時間,成本和質(zhì)量標準下提供負責(zé)人的產(chǎn)品;按照組織法規(guī)規(guī)定運作;支持下屬,對授權(quán)任務(wù)負責(zé);在適用的情況下,對自己的缺點和工作單位負有個人責(zé)任。 ?
責(zé)任:承擔(dān)所有責(zé)任和榮譽承諾的所有權(quán);提供在規(guī)定時間,成本和質(zhì)量標準下負責(zé)的產(chǎn)出;符合組織法規(guī)和規(guī)則;支持下屬,對委托任務(wù)負責(zé);對自己的缺點和工作單位的個人責(zé)任承擔(dān)個人責(zé)任(如適用)。
?領(lǐng)導(dǎo)力:作為其他人想要遵循的榜樣;賦予他人將視力轉(zhuǎn)化為成果;積極發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)目標。建立和維系與廣泛人群的關(guān)系,以了解需求并獲得支持;通過追求相互同意的解決方案來預(yù)測和解決沖突。驅(qū)動變革和改進;不接受現(xiàn)狀;表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場;提供領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)納入性別觀點,確保男女在所有工作領(lǐng)域的平等參與;展示戰(zhàn)略的認識和對人員配置中性別平衡目標的承諾。
? 判斷/決策:確定復(fù)雜情況下的關(guān)鍵問題,迅速成為問題的核心;作出決定前收集相關(guān)資料。在作出決定之前,要考慮到?jīng)Q策的積極和消極影響;作出決定,著眼于對他人和本組織的影響;提出行動方針或根據(jù)所有可用信息提出建議;檢查事實假設(shè);確定提出的行動將滿足決定的明確和潛在需求;必要時做出艱難的決定。
教育
物理或環(huán)境科學(xué),化學(xué),公共政策,商業(yè)或公共行政高級大學(xué)學(xué)位(碩士學(xué)位或同等學(xué)歷)法律或相關(guān)領(lǐng)域。一級大學(xué)學(xué)位結(jié)合額外兩年的資格經(jīng)驗可以被接受代替高等學(xué)歷。
工作經(jīng)驗
至少十年的環(huán)保科學(xué),化學(xué)品和廢物管理,法律,管理或相關(guān)領(lǐng)域的積極進取的經(jīng)驗是必須的。聯(lián)合國內(nèi)部的管理和行政管理經(jīng)驗以及在國際上的工作是可取的。了解聯(lián)合國系統(tǒng)的機構(gòu)是可取的。
語言
英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個職位,需要流利的書面和口頭的英語。對其他聯(lián)合國官方語言的工作知識是可取的。
評估
對合格候選人的評估可能包括評估活動,可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。