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高級(jí)協(xié)調(diào)干事 所屬組織 : 聯(lián)合國(guó)環(huán)境規(guī)劃署

組織領(lǐng)域: 環(huán)境與可持續(xù)發(fā)展崗位級(jí)別: P5

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-06-03

工作地點(diǎn): 日內(nèi)瓦學(xué)歷要求:碩士及以上

工作性質(zhì): 短期工作

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=71090

職位描述

特別通知

此職位暫停招聘,最初為期一年,可能會(huì)延期。工作人員受秘書長(zhǎng)的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

強(qiáng)烈鼓勵(lì)所有申請(qǐng)人在招聘開(kāi)始后盡快在線申請(qǐng),并在招聘開(kāi)幕前說(shuō)明。在線申請(qǐng)將被確認(rèn)提供電子郵件地址。

如果您在提交后24小時(shí)內(nèi)未收到電子郵件確認(rèn),則可能未收到您的申請(qǐng)。在這種情況下,如有需要,請(qǐng)重新提交申請(qǐng)。如果問(wèn)題仍然存在,請(qǐng)通過(guò)Inspira“需要幫助”來(lái)尋求技術(shù)援助。鏈接。

組織設(shè)置和報(bào)告

聯(lián)合國(guó)環(huán)境規(guī)劃署是全球領(lǐng)先的環(huán)境機(jī)構(gòu),制定全球環(huán)境議程,促進(jìn)在聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)內(nèi)連貫一致地實(shí)施可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境因素,并作為對(duì)全球環(huán)境的權(quán)威倡導(dǎo)者。其任務(wù)是協(xié)調(diào)環(huán)境政策共識(shí)的發(fā)展,保持全球環(huán)境的不斷審查,并將新出現(xiàn)的問(wèn)題提請(qǐng)各國(guó)政府和國(guó)際社會(huì)采取行動(dòng)。該員額位于“控制危險(xiǎn)廢物越境轉(zhuǎn)移及其處置巴塞爾公約”秘書處執(zhí)行秘書辦公室,“關(guān)于在國(guó)際貿(mào)易中對(duì)某些危險(xiǎn)化學(xué)品和農(nóng)藥采用事先知情同意程序的鹿特丹公約”斯德哥爾摩公約“關(guān)于持久性有機(jī)污染物,在日內(nèi)瓦。

高級(jí)環(huán)境事務(wù)干事負(fù)責(zé)管理秘書處的執(zhí)行辦公室(其中包括一個(gè)P5,三個(gè)P4,四個(gè)G6和一個(gè)G5,其任職者將是FRO),以支持和促進(jìn)總體決策在秘書處內(nèi)進(jìn)行。計(jì)劃,開(kāi)發(fā)和實(shí)施程序和工作流程,從而有助于組織要求和響應(yīng)。代表執(zhí)行秘書和副執(zhí)行秘書編制戰(zhàn)略簡(jiǎn)報(bào),報(bào)告,政策聲明,函件和內(nèi)部備忘錄;屏蔽主要傳入的請(qǐng)求,以確保它們符合商定的策略。在秘書處內(nèi)分配項(xiàng)目以便采取行動(dòng),并協(xié)調(diào)和支持部門主管執(zhí)行工作,并主動(dòng)滿足其需要。

責(zé)任

在副執(zhí)行秘書的全面監(jiān)督和指導(dǎo)下,現(xiàn)任人員有以下職責(zé):

1.向執(zhí)行秘書和副執(zhí)行秘書提供關(guān)于秘書處整體運(yùn)作的關(guān)鍵問(wèn)題的戰(zhàn)略方案和業(yè)務(wù)咨詢意見(jiàn),負(fù)責(zé)規(guī)劃和協(xié)調(diào)執(zhí)行辦公室直接責(zé)任的方案和行政問(wèn)題;與分支部長(zhǎng)每天在一系列問(wèn)題上聯(lián)絡(luò),以確保根據(jù)秘書處的矩陣管理方法和批準(zhǔn)的工作方案,協(xié)調(diào)一致地制定提交各分支機(jī)構(gòu)的投入,請(qǐng)求和貢獻(xiàn)并提交給執(zhí)行秘書和預(yù)算;負(fù)責(zé)制定,協(xié)調(diào)和執(zhí)行秘書處的人力資源戰(zhàn)略和行政問(wèn)題。

2.按順序管理秘書處執(zhí)行辦公室以支持和促進(jìn)秘書處內(nèi)的總體決策進(jìn)程。計(jì)劃,開(kāi)發(fā)和實(shí)施程序和工作流程,從而有助于組織要求和響應(yīng)。代表執(zhí)行秘書和副執(zhí)行秘書編制戰(zhàn)略簡(jiǎn)報(bào),報(bào)告,政策聲明,函件和內(nèi)部備忘錄;屏蔽主要傳入的請(qǐng)求,以確保它們符合商定的策略。在秘書處內(nèi)分配項(xiàng)目以便采取行動(dòng),并協(xié)調(diào)和支持部門主管執(zhí)行工作,并主動(dòng)滿足其需要。 3.確定執(zhí)行秘書和副執(zhí)行秘書應(yīng)注意的優(yōu)先事項(xiàng),讓秘書處工作人員了解相關(guān)和關(guān)鍵發(fā)展情況,并促進(jìn)執(zhí)行辦公室和秘書處各分支機(jī)構(gòu)之間以及秘書處各分支機(jī)構(gòu)之間的良好溝通和團(tuán)隊(duì)合作,確定和解決新興或潛在的沖突。

4.管理和支持秘書處行政小組的工作,提請(qǐng)執(zhí)行秘書和副執(zhí)行秘書注意關(guān)鍵問(wèn)題,確定優(yōu)先事項(xiàng),確保及時(shí)處理行政小組工作流程并作為監(jiān)測(cè)秘書處內(nèi)部Umoja部署的協(xié)調(diào)中心。 5.作為秘書處與下列方面合作的協(xié)調(diào)中心:1)環(huán)境規(guī)劃署運(yùn)作與合作服務(wù)局主要負(fù)責(zé)人力資源,Umoja和其他公司管理問(wèn)題,如執(zhí)行主任授權(quán)秘書處;執(zhí)行主任參加各方會(huì)議的會(huì)議; 2)環(huán)境署環(huán)境法與公約關(guān)于環(huán)境規(guī)劃署化學(xué)品和廢物工作方案中確定的相互支持領(lǐng)域的方案協(xié)調(diào)的方案協(xié)調(diào); 3)與環(huán)境署化學(xué)品和作為秘書處秘書處秘書處與環(huán)境規(guī)劃署化學(xué)品和廢物之間的合作與協(xié)調(diào)工作隊(duì)的工作的浪費(fèi); 4)與廣泛的人力資源問(wèn)題有內(nèi)羅畢辦事處的人力資源,5)作為秘書處的安全協(xié)調(diào)中心,作為秘書處的安全協(xié)調(diào)中心6)與環(huán)境規(guī)劃署其他環(huán)境署對(duì)多邊環(huán)境協(xié)定共同關(guān)心的方案和行政事項(xiàng)管理的多邊環(huán)境協(xié)定。 6.代表執(zhí)行秘書和副執(zhí)行秘書,與外交使團(tuán)工作人員和其他政府官員進(jìn)行聯(lián)絡(luò);及時(shí)處理他們的各種要求,如捐款狀況和對(duì)捐贈(zèng)者的報(bào)告要求,并跟進(jìn)有關(guān)行動(dòng)項(xiàng)目的分支主管。

7.執(zhí)行秘書和副執(zhí)行秘書缺席時(shí),擔(dān)任主管人員,執(zhí)行其他代表職能;代表執(zhí)行秘書/副執(zhí)行秘書組織會(huì)議,并向他們提供相關(guān)的實(shí)質(zhì)性支持。

8.按要求執(zhí)行其他相關(guān)任務(wù)。

能力

?

專業(yè)精神:能夠協(xié)調(diào)和制作高質(zhì)量的工作人力和財(cái)力資源管理領(lǐng)域以及聯(lián)合國(guó)環(huán)境下的方案管理。了解和理解化學(xué)品和廢物可持續(xù)管理國(guó)際政策框架的關(guān)鍵方面;優(yōu)秀的研究,分析和解決問(wèn)題的能力;識(shí)別問(wèn)題的能力,制定選擇,作出結(jié)論和解決建議;能夠在工作環(huán)境中適用聯(lián)合國(guó)的規(guī)則,條例,政策和準(zhǔn)則;能夠在給定的任務(wù),計(jì)劃自己的工作和管理相沖突的優(yōu)先事項(xiàng)的情況下應(yīng)用判斷;表現(xiàn)出自豪的工作取得成就認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)注的動(dòng)力;表現(xiàn)出面臨困難和挑戰(zhàn)的堅(jiān)持;在緊張的局勢(shì)下保持冷靜。

? Planning&組織:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo)。確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)劃時(shí)可能發(fā)生意外事故;必要時(shí)監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間

?承擔(dān)所有責(zé)任和榮譽(yù)承諾的所有權(quán);在規(guī)定的時(shí)間,成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下提供負(fù)責(zé)人的產(chǎn)品;按照組織法規(guī)規(guī)定運(yùn)作;支持下屬,對(duì)授權(quán)任務(wù)負(fù)責(zé);在適用的情況下,對(duì)自己的缺點(diǎn)和工作單位負(fù)有個(gè)人責(zé)任。 ?

責(zé)任:

承擔(dān)所有責(zé)任和榮譽(yù)承諾的所有權(quán);提供在規(guī)定時(shí)間,成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下負(fù)責(zé)的產(chǎn)出;符合組織法規(guī)和規(guī)則;支持下屬,對(duì)委托任務(wù)負(fù)責(zé);對(duì)自己的缺點(diǎn)和工作單位的個(gè)人責(zé)任承擔(dān)個(gè)人責(zé)任(如適用)。

?

領(lǐng)導(dǎo)力:作為其他人想要遵循的榜樣;賦予他人將視力轉(zhuǎn)化為成果;積極發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。建立和維系與廣泛人群的關(guān)系,以了解需求并獲得支持;通過(guò)追求相互同意的解決方案來(lái)預(yù)測(cè)和解決沖突。驅(qū)動(dòng)變革和改進(jìn);不接受現(xiàn)狀;表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場(chǎng);提供領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn),確保男女在所有工作領(lǐng)域的平等參與;展示戰(zhàn)略的認(rèn)識(shí)和對(duì)人員配置中性別平衡目標(biāo)的承諾。

? 判斷/決策:確定復(fù)雜情況下的關(guān)鍵問(wèn)題,迅速成為問(wèn)題的核心;作出決定前收集相關(guān)資料。在作出決定之前,要考慮到?jīng)Q策的積極和消極影響;作出決定,著眼于對(duì)他人和本組織的影響;提出行動(dòng)方針或根據(jù)所有可用信息提出建議;檢查事實(shí)假設(shè);確定提出的行動(dòng)將滿足決定的明確和潛在需求;必要時(shí)做出艱難的決定。

教育

物理或環(huán)境科學(xué),化學(xué),公共政策,商業(yè)或公共行政高級(jí)大學(xué)學(xué)位(碩士學(xué)位或同等學(xué)歷)法律或相關(guān)領(lǐng)域。一級(jí)大學(xué)學(xué)位結(jié)合額外兩年的資格經(jīng)驗(yàn)可以被接受代替高等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

至少十年的環(huán)保科學(xué),化學(xué)品和廢物管理,法律,管理或相關(guān)領(lǐng)域的積極進(jìn)取的經(jīng)驗(yàn)是必須的。聯(lián)合國(guó)內(nèi)部的管理和行政管理經(jīng)驗(yàn)以及在國(guó)際上的工作是可取的。了解聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)是可取的。

語(yǔ)言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書處的工作語(yǔ)言。對(duì)于這個(gè)職位,需要流利的書面和口頭的英語(yǔ)。對(duì)其他聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言的工作知識(shí)是可取的。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估活動(dòng),可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。