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安全協(xié)調(diào)干事 所屬組織 : 聯(lián)合國(guó)安全和安保部

組織領(lǐng)域: 其他崗位級(jí)別: P3

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-06-03

工作地點(diǎn): 紐約學(xué)歷要求:碩士及以上

工作性質(zhì): 未明確

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=78000

職位描述

特別通知

由于定期任職人員暫時(shí)轉(zhuǎn)讓/借調(diào)給另一個(gè)辦公室/機(jī)構(gòu),因此職位空缺。選定和延長(zhǎng)候選人的任用將取決于對(duì)這一職位留有留置權(quán)的在職人員的回報(bào)。如果選定的候選人是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的內(nèi)部工作人員,則選擇將被記錄為臨時(shí)任務(wù)。

延長(zhǎng)任用期限可以延長(zhǎng)任務(wù)期限和/或資金的可用性。

聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處致力于在其工作人員中實(shí)現(xiàn)50/50的性別平衡。強(qiáng)烈鼓勵(lì)女性候選人申請(qǐng)這一職位。

工作人員受秘書(shū)長(zhǎng)的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

組織設(shè)置和報(bào)告

安全和安保部(DSS)負(fù)責(zé)提供安全管理系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)支持和監(jiān)督,以便安全和最有效地進(jìn)行安全計(jì)劃和活動(dòng)的聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)。

區(qū)域行動(dòng)司(DRO)擔(dān)任外地工作地點(diǎn)的安全和保安協(xié)調(diào)中心,提供初步的業(yè)務(wù)和技術(shù)支持。

該司負(fù)責(zé)與實(shí)地的日常安全協(xié)調(diào)。廣告位置位于區(qū)域業(yè)務(wù)司(DRO)內(nèi)。

任職者將向科科長(zhǎng)報(bào)告。

責(zé)任

在安全協(xié)調(diào)部科長(zhǎng)的監(jiān)督下國(guó)家干事負(fù)責(zé)以下職責(zé):

1.對(duì)指定地理區(qū)域內(nèi)聯(lián)合國(guó)安全狀況的所有因素進(jìn)行監(jiān)督,研究和評(píng)估。

在科長(zhǎng)的指導(dǎo)下,并與同事協(xié)調(diào),監(jiān)督和評(píng)估指定官員(DO),安全管理小組(SMT)和外勤安保協(xié)調(diào)人員(FSCO)的辦公室的安全防范狀態(tài)),使用來(lái)自多個(gè)來(lái)源的信息來(lái)建立和更新實(shí)時(shí)“安全信息系統(tǒng)”:

?通過(guò)報(bào)告和分析聯(lián)合國(guó)安全的發(fā)展情況,定期與外地聯(lián)系。分析積累的信息,并不斷地了解影響聯(lián)合國(guó)在指定地區(qū)的安全的全球,區(qū)域或地方政治事件的演變;

?監(jiān)測(cè)預(yù)測(cè)指標(biāo)和預(yù)警類(lèi)型信息;

?定期與該地區(qū)的外勤安保協(xié)調(diào)干事進(jìn)行對(duì)話,討論情況并協(xié)助他們制定應(yīng)對(duì)這些情況的備選辦法;

?監(jiān)督和維護(hù)聯(lián)合國(guó)國(guó)家安全管理小組會(huì)議記錄和外勤安保協(xié)調(diào)干事安全更新報(bào)告; ?為更多的初級(jí)員工提供專(zhuān)家指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo);在行動(dòng)過(guò)程中向部門(mén)主管提出建議,并在必要時(shí)提供適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)。

2.為高級(jí)管理人員準(zhǔn)備并提交定期和附帶報(bào)告。向部門(mén)主管部門(mén)提交每日安全發(fā)展報(bào)告,涵蓋各國(guó)的重大事件和趨勢(shì):

?為高級(jí)管理層決策關(guān)鍵問(wèn)題準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào),筆記,報(bào)告,研究和建議;

?收集期間趨勢(shì)報(bào)告的數(shù)據(jù),以及MOSS和MORSS相關(guān)報(bào)告;

?在所有事件發(fā)生后的行動(dòng)報(bào)告后準(zhǔn)備。

3.監(jiān)察員安全相關(guān)的準(zhǔn)備工作和工作地點(diǎn)的遵守情況。在部門(mén)主管的指導(dǎo)下,并與同事協(xié)調(diào),監(jiān)督和評(píng)估指定官員(安全管理部門(mén)),安全管理小組和實(shí)地安保協(xié)調(diào)人員的安全規(guī)劃和準(zhǔn)備工作,其中包括:

?提供指導(dǎo)并就與安全計(jì)劃的編制和更新有關(guān)的所有方面提供咨詢意見(jiàn),評(píng)估所有工作地點(diǎn)是否有現(xiàn)行計(jì)劃,如果不提出糾正措施; ?確定是否有適當(dāng)?shù)脑O(shè)備和資源來(lái)實(shí)施安全計(jì)劃,特別是車(chē)輛和應(yīng)急通信系統(tǒng);

?促進(jìn)與各工作地點(diǎn)之間的信息交流,以避免與安全計(jì)劃有關(guān)的常見(jiàn)執(zhí)行問(wèn)題;

?根據(jù)需要,對(duì)所有工作地點(diǎn),包括高風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行安全評(píng)估,以協(xié)助DO,SMT和FSCO。

4.根據(jù)需要執(zhí)行其他作業(yè)。

能力

?

專(zhuān)業(yè)精神:

安全管理領(lǐng)域的知識(shí),特別是聯(lián)合國(guó)安全管理體系;能夠就安全問(wèn)題編制評(píng)估報(bào)告和其他文件;能夠在緊急情況下作出快速?zèng)Q策或需要快速反應(yīng)時(shí);能夠口頭傳達(dá)復(fù)雜概念的能力;良好的判斷力和主動(dòng)性,想象力和智慧,精力和技巧;能夠確保有效的工作環(huán)境以最大限度地提高生產(chǎn)力;在緊張的局勢(shì)下保持冷靜是由專(zhuān)業(yè)而不是個(gè)人關(guān)注的動(dòng)力;在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)和責(zé)任感g(shù)男女平等參與所有工作領(lǐng)域。 ?

團(tuán)隊(duì)合作

:與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過(guò)真正重視他人的想法和專(zhuān)長(zhǎng)來(lái)征求意見(jiàn);愿意從別人那里學(xué)習(xí)將個(gè)人議程上的小組議程支持和行動(dòng)根據(jù)最終小組決定,即使這些決定可能不完全反映自己的立場(chǎng);分享團(tuán)隊(duì)成績(jī)信譽(yù),并承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。 ?

客戶端方向

:將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶端”并尋求從客戶的角度看待事物;通過(guò)獲得信任和尊重,與客戶建立和保持生產(chǎn)性合作伙伴關(guān)系;識(shí)別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展,以了解和預(yù)測(cè)問(wèn)題;向客戶通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況或挫折情況;符合客戶交付產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表。

教育

安全,災(zāi)害或應(yīng)急管理,風(fēng)險(xiǎn)管理,政治學(xué),軍事高級(jí)大學(xué)(碩士或同等學(xué)歷)科學(xué),公共行政,執(zhí)法,法律或相關(guān)領(lǐng)域。任何這些領(lǐng)域的一級(jí)大學(xué)學(xué)位,再加上額外的兩年的合格工作經(jīng)驗(yàn),可以被接受代替高等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

至少五(5)年的公共或私人安全,風(fēng)險(xiǎn)或?yàn)?zāi)害管理的逐步負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)服務(wù)領(lǐng)域,如國(guó)家安全,軍隊(duì)或警察,或企業(yè)環(huán)境。硒需要在公共或私人或公司部門(mén)執(zhí)行或指導(dǎo)管理經(jīng)驗(yàn)。聯(lián)合國(guó)維和行動(dòng)或聯(lián)合國(guó)安理會(huì)管理系統(tǒng)的國(guó)際實(shí)地經(jīng)驗(yàn)或?qū)嵉亟?jīng)驗(yàn)是可取的。

語(yǔ)言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的工作語(yǔ)言。對(duì)于這個(gè)職位,需要流利的英語(yǔ)(口頭和書(shū)面)。法語(yǔ)知識(shí)是可取的。阿拉伯語(yǔ)的知識(shí)是可取的。西班牙語(yǔ)的知識(shí)是可取的。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估活動(dòng),可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。