特別通知

工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。聯(lián)合國秘書處工作人員必須履行橫向移動要求，才有資格申請這一空缺，并要求在其個人履歷簡介（PHP）和附注中注明所有合格橫向移動。

組織設(shè)置和報告

該職位位于戰(zhàn)略和計劃管理司（SPMD）的計劃規(guī)劃和預(yù)算科（PPBS）?，F(xiàn)任該司司長向該司司長報告。

責(zé)任

在授權(quán)下，科長將負(fù)責(zé)以下工作。 ?提供司司長關(guān)于制定和管理總體戰(zhàn)略和部門政策和程序執(zhí)行情況的政策指導(dǎo)。計劃和監(jiān)督該科開展的活動的管理;確保及時開展工作方案和方案活動，協(xié)調(diào)該科的各種活動，并與實務(wù)司和次區(qū)域辦事處合作，執(zhí)行司司長和行政領(lǐng)導(dǎo)和管理部門。
?負(fù)責(zé)管理，監(jiān)督和執(zhí)行該科的工作方案。協(xié)調(diào)該科開展的工作，包括制定，實施和評估指定的方案，確定優(yōu)先事項，后續(xù)行動，問題和待處理的問題，并提出糾正措施;對他人編寫的草案進(jìn)行方案和實質(zhì)性審查。提供重要的實質(zhì)性投入對政策機構(gòu)，如常駐代表咨詢委員會，行政和預(yù)算問題咨詢委員會，行政和預(yù)算問題咨詢委員會，方案協(xié)調(diào)委員會和其他決策的決議提出的戰(zhàn)略框架，方案預(yù)算和方案預(yù)算問題器官，酌情。 ?支持主任與經(jīng)濟和社會事務(wù)部（經(jīng)社部），區(qū)域委員會，紐約辦事處和其他區(qū)域委員會協(xié)調(diào)。
?有助于酌情向政府間機構(gòu)報告預(yù)算以及方案執(zhí)行情況和其他方案問題，包括在兩年期和/或年度報告中提出的問題。
?協(xié)調(diào)與預(yù)算和資金相關(guān)的活動，審查和分析預(yù)算政策和程序，為變更和修改提出建議。
?確保本科生產(chǎn)的產(chǎn)出保持高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);這些報告是清晰，客觀和綜合數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。確保該部門在監(jiān)督下產(chǎn)生的所有產(chǎn)出在完成之前都符合要求的標(biāo)準(zhǔn)，以確保其符合有關(guān)任務(wù)。 ?為本司的工作方案編制投入，確定優(yōu)先事項，分配資源以完成產(chǎn)出及其及時交付。 ?執(zhí)行該科職能所需的方案和行政任務(wù)，包括編制預(yù)算，分配和監(jiān)測業(yè)績參數(shù)和關(guān)鍵指標(biāo)，編制成果預(yù)算編制，工作人員績效評估，候選人訪談為候選人開展工作和評估。
?為招聘人員提供適當(dāng)?shù)牡乩砗托詣e平衡以及其他機構(gòu)價值觀。
?管理，指導(dǎo)，開發(fā)和訓(xùn)練監(jiān)督員工上。 ?培養(yǎng)本科工作人員之間的團隊協(xié)作和溝通，跨組織界限。
?根據(jù)需要執(zhí)行其他相關(guān)職責(zé)。




能力

核心競爭力：

?專業(yè)精神：了解整體的實質(zhì)性工作領(lǐng)域的具體領(lǐng)域受到監(jiān)督。能夠就技術(shù)問題編寫報告和論文，并審查和編輯他人的工作。能夠在工作環(huán)境中適用聯(lián)合國的規(guī)則，條例，政策和準(zhǔn)則。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。團隊合作：與同事合作，實現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團隊議程放在個人議程之前;支持和行動，即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團隊成績信譽，承擔(dān)團隊缺陷的共同責(zé)任。 ?計劃＆amp;組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預(yù)見到風(fēng)險，并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計劃和行動;有效利用時間。管理績效：代表相應(yīng)的責(zé)任，問責(zé)制和決策權(quán)力;確保角色，責(zé)任每個工作人員都清楚報告路線;準(zhǔn)確判斷完成任務(wù)所需的時間和資源量，并將任務(wù)與技能相匹配;根據(jù)里程碑和期限監(jiān)測進(jìn)展情況;定期討論業(yè)績，并向員工提供反饋和指導(dǎo);鼓勵冒險，支持創(chuàng)造力和主動性;積極支持員工的發(fā)展和職業(yè)愿望;公平評估績效。 ·判斷/決策：確定復(fù)雜情況下的關(guān)鍵問題，迅速成為問題的核心;作出決定前收集有關(guān)資料;考慮決策前的正面和負(fù)面影響;對其他人和本組織的影響作出決定;提出一種行動方針或基于所有可用信息提出建議;檢查對事實的假設(shè);確定提出的行動將滿足決定的明確和潛在需求;在必要時作出艱難的決定。

教育


人文科學(xué)，商業(yè)或公共行政，法律或相關(guān)領(lǐng)域的高級大學(xué)學(xué)位（碩士學(xué)位或同等學(xué)歷）需要。
可以接受一年級的大學(xué)學(xué)位和兩年以上的合格經(jīng)驗，以代替高等學(xué)歷。

需要至少十年的課程管理，預(yù)算或相關(guān)領(lǐng)域的積極負(fù)責(zé)經(jīng)驗。 在政府間組織實施成果管理包括日志框架方面的知識和經(jīng)驗是可取的。 有關(guān)機構(gòu)任務(wù)，政策和準(zhǔn)則以及與方案規(guī)劃和預(yù)算有關(guān)的政府間進(jìn)程的經(jīng)驗是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的兩種工作語言。對于這個職位，需要流利的英語;對另一方的了解是可取的。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估