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的功能概述在教科文組織首席信息官（CIO）的直接監(jiān)督下，任職者負(fù)責(zé)制定和實施戰(zhàn)略，政策，本組織的檔案，圖書館和記錄管理服務(wù)的程序和準(zhǔn)則。他/她管理檔案館，圖書館和記錄管理股（KMI / ALR）及其財務(wù)和人力資源。特別是，他/她將執(zhí)行以下任務(wù)：

?計劃和管理該股的活動，以維護(hù)和發(fā)展教科文組織的機構(gòu)記憶;確保教科文組織檔案館有效地作為本組織的記錄，文件和出版物，紙和數(shù)字的合法存款;通過在本組織開發(fā)，維護(hù)和執(zhí)行記錄訪問和保留政策來提高記錄管理服務(wù)。 ?建立，開發(fā)，運營和管理一般和專業(yè)的圖書館和信息服務(wù)和專業(yè)網(wǎng)絡(luò);制定與圖書館資料的收集，開發(fā)和管理有關(guān)的政策。

?通過促進(jìn)教科文組織的紀(jì)錄片資源的輕松和有條理的訪問，并通過發(fā)展宣傳活動，加強教科文組織檔案館和圖書館在本組織內(nèi)對學(xué)術(shù)界和公眾的作用。

?確定優(yōu)先事項和有針對性的項目，包括保存，數(shù)字化和使用教科文組織檔案資料的項目。 ?建立聯(lián)合國教科文組織檔案和圖書館的伙伴關(guān)系，并確保籌集資金，以加強對本組織檔案和記錄的可持續(xù)保存和訪問。 ?代表教科文組織的檔案館和圖書館進(jìn)行各種國際和機構(gòu)間活動，如ICA，IFLA和UNSEIAC以及聯(lián)合國聯(lián)合體獲取電子信息。

所需資格

教育

?高等大學(xué)信息研究，圖書館科學(xué)或社會與人文科學(xué)相關(guān)領(lǐng)域的碩士或同等學(xué)歷?？梢越邮芤荒昙壍拇髮W(xué)學(xué)位和兩年的資格考試經(jīng)驗，以代替高等學(xué)歷。 ?在檔案和檔案管理領(lǐng)域至少有7年的相關(guān)工作經(jīng)驗，其中最好在國際上獲得3年的經(jīng)驗。

?經(jīng)驗豐富的圖書館和信息服務(wù)管理經(jīng)驗。

?有關(guān)文件和多媒體數(shù)字化項目的經(jīng)驗。

?領(lǐng)導(dǎo)，管理和激勵員工和團(tuán)隊的經(jīng)驗豐富。

技能/競爭力

?對檔案，圖書館和/或文檔管理系統(tǒng)有很好的了解。

?強大的概念和分析能力。

?良好的判斷力和決策能力。 ?具有領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督能力，包括在多元文化環(huán)境中保持有效工作關(guān)系的能力。具有與本組織內(nèi)外各級工作人員和利益攸關(guān)方溝通，倡導(dǎo)和協(xié)商的良好能力。

?良好的口頭和書面溝通能力。

?良好的IT技能

語言

?良好/很好的英語或法語知識以及對其他工作語言的良好/公正的了解。

理想資格

工作經(jīng)驗

?在聯(lián)合國實體或其他國際組織內(nèi)的檔案和記錄管理和/或圖書館或信息服務(wù)方面的經(jīng)驗。

?籌集資金和資源調(diào)動方面的經(jīng)驗。

技能/競爭力

?了解信息研究領(lǐng)域的國際標(biāo)準(zhǔn)和政策制定。