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方案管理干事 所屬組織 : 世界衛(wèi)生組織

組織領域: 衛(wèi)生與健康崗位級別: P2

崗位領域: 行政人力截止日期:2017-06-06

工作地點: 利比亞學歷要求:本科及以上

工作性質(zhì): 短期工作

崗位信息網(wǎng)址:https://tl-ex.vcdp.who.int/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=1701267&tz=GMT%2B08%3A00

職位描述

計劃目標

世衛(wèi)組織在國家,地區(qū)和領域的存在目標是通過支持秘書處與國家,領土和地區(qū)之間的雙向合作他們達到國家衛(wèi)生目標,為全球和區(qū)域公共衛(wèi)生行動作出貢獻。世衛(wèi)組織利用作為國家重點戰(zhàn)略的一個關鍵要素的國家合作戰(zhàn)略(CCS)作為戰(zhàn)略管理工具,在世衛(wèi)組織領導優(yōu)先事項和國家衛(wèi)生政策,戰(zhàn)略和計劃以及聯(lián)合國發(fā)展援助框架之間建立協(xié)同一致聯(lián)發(fā)援框架)和綜合戰(zhàn)略框架(ISF)。為促進世衛(wèi)組織的組織有效性并確保世衛(wèi)組織在國家一級的相關性,這一協(xié)同作用和協(xié)調(diào)一致將是必不可少的

詳細說明

1.與技術人員和專家協(xié)商,協(xié)調(diào)制定戰(zhàn)略和業(yè)務計劃和預算RO;確保將區(qū)域廣泛投入和計劃和預算的一致性與世衛(wèi)組織全組織范圍的規(guī)劃,預算編制,監(jiān)測,評估和報告政策,指導和框架相結(jié)合。將工作計劃納入GSM,確保與正確的技術成果(產(chǎn)出)的聯(lián)系,嚴格按照目標和遵守捐助者的協(xié)議,根據(jù)公布的預算信息和預算編制確定預算。

2.分析所有國家工作計劃(包括緊急方案的計劃),以確保世衛(wèi)組織國家辦事處(WCO)收到的資金的適當分配。將資金劃分為正確的結(jié)果和產(chǎn)出;監(jiān)督項目實施和支出的延誤。提請事項提請監(jiān)事的注意;提出行動,以期進行談判必要時進行項目延伸,酌情重新編制和重新安排預算和活動,并遵守捐??助者的協(xié)議和程序。

3.跟蹤所有緊急項目建議書從起草階段到捐助者最終接受情況。向技術人員提供有關編制項目提案,預算,詳細行動計劃,注意規(guī)章制度,程序和做法的意見。以及需要及時提交資料以允許資金釋放。

4.由方案助理監(jiān)督APWs和DFC的啟動,確保數(shù)據(jù)和操作的準確性;收到簽署的合同;報告;完成FIN / GSC的付款和清算任何未付款項。 5.密切監(jiān)測工作計劃,以確保所有產(chǎn)品和服務(首要任務)的支出符合既定的獎勵預算,并且頂級任務的獎勵預算在計劃成本內(nèi),討論任何不一致與相關技術人員保持及時重新編程。

6.審查雙年度報告的中期和末期報告,確保報告質(zhì)量,審查工作計劃預算執(zhí)行情況與報告產(chǎn)品和服務及產(chǎn)出交付情況之間的任何不一致情況。

7.定期分析產(chǎn)權負擔,支出,到期期限和資金,確保及時支付資金,啟動支出批次,編制所需文件,使FIN / EMRO確定所需的行動。 8.對國家辦事處工作人員進行規(guī)劃,預算編制,監(jiān)測,報告和使用所有相關工具的培訓。就編制和組織聯(lián)合方案審查團(JPRM)提供實質(zhì)性意見,并協(xié)調(diào)不同計劃類別的投入。提取不同的預算,金融定期向GSM提供技術進步報告和信息。制定報告,向技術人員強調(diào)基本數(shù)據(jù),以便能夠進行戰(zhàn)略決策和報告。以及將負責任技術人員提供的信息轉(zhuǎn)化為高級管理層和決策者進行分析的格式。

所需資格

教育

123>:工商管理,管理,通信或社會科學或相關領域的大學學位。 希望:項目管理培訓

體驗

基本:至少在基于結(jié)果的環(huán)境,數(shù)據(jù)分析和預算管理方面有兩年方案規(guī)劃和管理方面的相關經(jīng)驗。 理想的:在不同的國家和國際行為者的合作對話中的經(jīng)驗。在聯(lián)合國工作經(jīng)驗。

技能
- 良好的組織,分析和評估技能,通過對捐助者協(xié)議和報告要求的良好了解或了解完成,聯(lián)合國財務規(guī)則。

- 信息管理系統(tǒng)的工作知識。 - 良好的人際關系技巧和壓力下工作能力;機智,自由裁量權和外交。 - 能夠以清晰簡明的方式寫出,并以有效的方式傳達書面信息。

世界衛(wèi)生組織能力

- 促進創(chuàng)新和組織學習

- 產(chǎn)生結(jié)果

- 創(chuàng)造賦權和激勵環(huán)境

- 在不斷變化的環(huán)境中前進 - 促進整合和團隊合作


其他技能

MS Office的高水平熟練程度特別優(yōu)秀的Excel技能和企業(yè)/組織資源的知識規(guī)劃軟件。

使用語言技能

基本

:英語專業(yè)知識。

理想的:阿拉伯語的中級知識。

薪酬
世衛(wèi)組織專業(yè)人員職類薪金以美元計算。上述職位的薪酬包括從46,026美元(根據(jù)適用的強制性扣除養(yǎng)老金和健康保險)開始的年度基薪,反映了特定工作地點生活費用的可變工作地點差價調(diào)整數(shù),目前上述工作地點每月為921美元。其他福利包括30天的年假,受扶養(yǎng)的家庭成員津貼,回籍假和受扶養(yǎng)子女的教育補助金。

其他資料


該空缺通知可用于填補同級別的其他類似職位

僅接受認真考慮的候選人將被聯(lián)系。

  • 可以使用書面測試作為篩選形式。

  • 如果您的候選人被保留在面試中,您將被要求提前提供學位/文憑/證書的掃描副本(s)需要這個職位。世衛(wèi)組織僅考慮從世界高等教育數(shù)據(jù)庫(WHED)認可/認可的機構獲得的高等教育資格,這是由國際大學協(xié)會(IAU)/聯(lián)合國教育,科學及文化組織(教科文組織)。該列表可以通過以下鏈接訪問:http://www.whed.net/。一些專業(yè)證書可能不會出現(xiàn)在WHED中,需要單獨審核。

  • 任用任命/延期受“世衛(wèi)組織工作人員條例”,“工作人員細則和手冊”的約束。

  • 有關世衛(wèi)組織行動的信息,請訪問:http://www.who.int。

  • 世衛(wèi)組織致力于勞動者多樣性。

  • 世衛(wèi)組織具有無煙環(huán)境,不招收任何形式煙草的吸煙者或使用者。

  • 世衛(wèi)組織有一個流動政策,可以在以下鏈接找到:http://www.who.int/employment/en/。被任命為世衛(wèi)組織國際職位的候選人應受到調(diào)動,并可分配給本組織在世界各地的任何活動或工作地點。

  • 特別鼓勵非婦女和任職人數(shù)不足的婦女和國民的申請。

  • *對于不符合最低教育程度的世衛(wèi)組織一般事務人員,請參閱電子手冊III.4.1第220./ul>