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貿(mào)發(fā)會(huì)議實(shí)習(xí) - 文件管理科/ ISS,I(臨時(shí)工作開(kāi)幕)中的創(chuàng)意平面設(shè)計(jì)(2個(gè)職位) 所屬組織 : 聯(lián)合國(guó)貿(mào)易和發(fā)展會(huì)議

組織領(lǐng)域: 經(jīng)濟(jì)金融與貿(mào)易崗位級(jí)別: 其他

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-06-07

工作地點(diǎn): 日內(nèi)瓦學(xué)歷要求:本科及以上

工作性質(zhì): 實(shí)習(xí)

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=79027

職位描述

特別通知

鼓勵(lì)申請(qǐng)人申請(qǐng)與其學(xué)習(xí)和/或技能和專(zhuān)業(yè)知識(shí)直接相關(guān)的實(shí)習(xí)。要求申請(qǐng)人指出與他/她的適合性最相符的偏好,并仔細(xì)進(jìn)行,以提高實(shí)習(xí)生和接受聯(lián)合國(guó)部門(mén)實(shí)習(xí)的價(jià)值。

作為工作人員的小孩或兄弟的人不得有資格在聯(lián)合國(guó)申請(qǐng)實(shí)習(xí)。負(fù)責(zé)工作人員的任何其他家庭關(guān)系的申請(qǐng)人可以作為實(shí)習(xí)生參與,但不得將其分配給工作人員的同一工作單位,也不得由工作人員直接或間接監(jiān)督。就本指令而言,“小孩”是指(i)工作人員的子女; (ii)工作人員配偶的子女(stepchild);和(iii)工作人員或工作人員配偶(子女或子女)的

123歲的配偶。

“兄弟姐妹”包括工作人員的父母或父母的孩子和孩子。

組織設(shè)置和報(bào)告

這個(gè)簡(jiǎn)介是為了日內(nèi)瓦聯(lián)合國(guó)貿(mào)易和發(fā)展會(huì)議實(shí)習(xí)計(jì)劃的唯一目的。實(shí)習(xí)后,聯(lián)合國(guó)應(yīng)該沒(méi)有期望就業(yè)。實(shí)習(xí)生不得在實(shí)習(xí)結(jié)束后六個(gè)月內(nèi)向秘書(shū)處申請(qǐng)或被任命為具有國(guó)際招聘職位的專(zhuān)業(yè)職位以上職位。聯(lián)合國(guó)實(shí)習(xí)生必須持有效簽證。根據(jù)工作需要,實(shí)習(xí)四個(gè)月,有機(jī)會(huì)延期。實(shí)習(xí)計(jì)劃是UNPAID和全職。實(shí)習(xí)生每周工作五天(35小時(shí)),由部門(mén)工作人員監(jiān)督o他們被分配到的辦公室。

這些實(shí)習(xí)職位將在貿(mào)發(fā)會(huì)議政府間支持處(ISS)的文件管理科。實(shí)習(xí)三個(gè)月,有機(jī)會(huì)延長(zhǎng)最多六個(gè)月,等待辦公室的需要和實(shí)習(xí)生的表現(xiàn)和協(xié)議。目前夏季有兩個(gè)職位,一個(gè)是秋季職位。實(shí)習(xí)生將在需要實(shí)質(zhì)知識(shí),平面設(shè)計(jì),創(chuàng)造力和技術(shù)技能的項(xiàng)目上工作。

起始日期將盡快開(kāi)始

責(zé)任

文件管理科(ISS)力求公開(kāi)實(shí)習(xí)生貿(mào)發(fā)會(huì)議活動(dòng)的所有三個(gè)支柱:研究,政府間會(huì)議和對(duì)主要來(lái)自發(fā)展中國(guó)家的政府的技術(shù)援助。 ISS正在尋找具有視覺(jué)感受,創(chuàng)造力,創(chuàng)新和技術(shù)熟練程度的個(gè)人,提供圖形解決方案來(lái)傳達(dá):1)以動(dòng)態(tài),清晰,簡(jiǎn)單和有吸引力的方式復(fù)雜的發(fā)展問(wèn)題。實(shí)習(xí)生將在文件管理科/ ISS負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下工作。實(shí)習(xí)生將:

協(xié)助定義和實(shí)施貿(mào)發(fā)會(huì)議項(xiàng)目的在線創(chuàng)意互動(dòng)版本。幫助設(shè)計(jì)信息圖形,社交媒體廣告橫幅和非標(biāo)準(zhǔn)格式的傳單,如書(shū)簽。

實(shí)施創(chuàng)意,以便在動(dòng)態(tài)在線平臺(tái)上展示貿(mào)發(fā)會(huì)議的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

與不同部門(mén)/辦事處的同事聯(lián)絡(luò),以幫助收集想法/照片/視頻,用作將在網(wǎng)絡(luò)上產(chǎn)生強(qiáng)大影響的變化元素。

協(xié)助團(tuán)隊(duì)中的同事,了解設(shè)計(jì)風(fēng)格和格式。

幫助創(chuàng)建識(shí)別產(chǎn)品的圖像傳達(dá)一個(gè)消息。

其他任務(wù)可能包括:

?在照片/視頻中記錄事件,編輯照片和視頻,幫助制作視頻剪輯。

?協(xié)助創(chuàng)建在線內(nèi)容,包括研究和選擇信息,形成印刷和在線出版物的信息和標(biāo)語(yǔ),以及嵌入照片或視頻。

?與藝術(shù)中心和大學(xué)聯(lián)絡(luò),促進(jìn)旨在提供支持的伙伴關(guān)系。

?需要的其他職責(zé)

更一般地,實(shí)習(xí)生應(yīng):

1.遵守所有適用的規(guī)則,法規(guī),指示,程序和指令聯(lián)合國(guó)“實(shí)習(xí)計(jì)劃行政指示”ST / AI / 2000/9& ST / AI / 2005/11。

2.在實(shí)習(xí)期間向接收部門(mén)/辦公室提供由他們準(zhǔn)備的所有材料的副本。聯(lián)合國(guó)有權(quán)享有所有財(cái)產(chǎn)權(quán),包括但不限于專(zhuān)利,版權(quán)和商標(biāo),與實(shí)習(xí)所提供的服務(wù)有直接關(guān)系或由此而產(chǎn)生的材料。應(yīng)聯(lián)合國(guó)的要求,實(shí)習(xí)生應(yīng)協(xié)助確保產(chǎn)權(quán),并按照適用法律的要求將其轉(zhuǎn)交給聯(lián)合國(guó)。

3.尊重聯(lián)合國(guó)和接收部門(mén)/辦事處所要求的公正和獨(dú)立性,不得從任何政府或聯(lián)合國(guó)外任何機(jī)關(guān)尋求或接受根據(jù)實(shí)習(xí)協(xié)議所執(zhí)行的服務(wù)的指示。 4.除非受理部門(mén)/辦公室的有關(guān)官員另有授權(quán),否則他們不得隨時(shí)向媒體,任何機(jī)構(gòu),個(gè)人,政府或任何其他外部來(lái)源傳達(dá)任何已成為的信息已知t因?yàn)榕c聯(lián)合國(guó)或接收部門(mén)/辦公室的聯(lián)系,他們知道或應(yīng)該知道的下擺沒(méi)有被公開(kāi)。未經(jīng)適當(dāng)官員的書(shū)面授權(quán),他們不得使用任何此類(lèi)信息,并且此類(lèi)信息可能永遠(yuǎn)不會(huì)用于個(gè)人利益。這些義務(wù)在與聯(lián)合國(guó)實(shí)習(xí)結(jié)束后也適用。和

5.不要對(duì)聯(lián)合國(guó)或接收部門(mén)/辦公室產(chǎn)生不利影響的任何行為,不會(huì)從事任何違反聯(lián)合國(guó)宗旨和目的的活動(dòng)。

能力

創(chuàng)意:

- 為自己和自己生成和采用原創(chuàng)想法對(duì)于其他人來(lái)說(shuō),處理簡(jiǎn)單和復(fù)雜的問(wèn)題。

- 表現(xiàn)出“開(kāi)箱即用”的想法和創(chuàng)新意識(shí)。

- 從一種情況到另一種情況使用信息和設(shè)計(jì)的異花授粉來(lái)解決問(wèn)題,能夠以新的方式連接事物,從不同的角度來(lái)看待問(wèn)題。

通訊:

- 清晰有效地寫(xiě)入和寫(xiě)入。

- 讓他人正確地解讀他人的訊息,并作出恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng)。要求澄清問(wèn)題,并表示有興趣進(jìn)行雙向溝通。

- 調(diào)整語(yǔ)言,語(yǔ)調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾。

- 分享信息的開(kāi)放性,讓人們了解情況。與123位同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。

真正重視他人思想和專(zhuān)長(zhǎng)的意見(jiàn)投入;愿意從別人那里學(xué)習(xí)。

在個(gè)人議程之前列出團(tuán)隊(duì)議程。

- 根據(jù)最終格式支持和行為即使這樣的決定可能不完全反映自己的立場(chǎng)。

- 獲得團(tuán)隊(duì)成就的信譽(yù),并承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。

- 支持下屬,提供監(jiān)督,負(fù)責(zé)委托。

客戶(hù)定位:

- 將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶(hù)”,并從客戶(hù)的角度來(lái)看待事情。

- 通過(guò)獲得他們的信任和尊重,與客戶(hù)保持良好的合作關(guān)系。

- 確定客戶(hù)的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配。

- 監(jiān)督客戶(hù)環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展,以了解和預(yù)測(cè)問(wèn)題。

- 向客戶(hù)通知項(xiàng)目中的進(jìn)度或挫折。

- 為客戶(hù)提供產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表。

教育

為符合聯(lián)合國(guó)實(shí)習(xí)計(jì)劃的實(shí)習(xí)資格,申請(qǐng)人必須符合以下要求之一:

< ?參加研究生課程(第二學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷或以上);或

?參加第一個(gè)大學(xué)學(xué)位課程的最終學(xué)年(最低學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷);或

?已畢業(yè)于大學(xué)學(xué)位,如果選擇,在學(xué)術(shù)課程畢業(yè)一年的時(shí)間內(nèi)開(kāi)始實(shí)習(xí)。畢業(yè)后一年不能上課的申請(qǐng)人不予接受。

申請(qǐng)人還必須:

?在標(biāo)準(zhǔn)軟件應(yīng)用程序中進(jìn)行計(jì)算機(jī)識(shí)字; ?對(duì)聯(lián)合國(guó)的工作表現(xiàn)出濃厚的興趣,并對(duì)個(gè)人的理想做出個(gè)人承諾憲章; ?具有成功與不同文化背景和信仰的人交互的能力,包括愿意理解和容忍不同觀點(diǎn)和意見(jiàn)的能力。

對(duì)于這個(gè)實(shí)習(xí)崗位,候選人應(yīng)該有設(shè)計(jì),傳播,媒體(包括電影和視頻),公共關(guān)系或相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)士或碩士學(xué)位。

主要技能

?優(yōu)秀的IT技能,特別是設(shè)計(jì)和照片編輯軟件。

?卓越的創(chuàng)意和創(chuàng)新。 ?優(yōu)秀的時(shí)間管理和組織能力,并按期限完成。

?準(zhǔn)確性和對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注。 ?了解最新趨勢(shì)及其在商業(yè)環(huán)境中的作用。

工作經(jīng)驗(yàn)

申請(qǐng)人不需要具備參與課程的專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。

語(yǔ)言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的工作語(yǔ)言。實(shí)習(xí)需要流利的英語(yǔ)。對(duì)法語(yǔ)的了解將是可取的。阿拉伯文,中文,英文,法文,俄文和西班牙文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的正式語(yǔ)文。

評(píng)估

候選人將根據(jù)他們的Personel History Profiles(PHP)進(jìn)行評(píng)估??梢赃M(jìn)行個(gè)人訪談,以進(jìn)一步評(píng)估。需要完整的在線應(yīng)用程序(封面說(shuō)明和個(gè)人歷史記錄)。不完整的應(yīng)用程序?qū)⒉槐粚彶椤? 封面說(shuō)明必須包括:

- 您正在追求的學(xué)位學(xué)位;

- 畢業(yè)日期(你什么時(shí)候從課程畢業(yè));

- 列出你精通的IT技能和程序;解釋為什么你是實(shí)習(xí)崗位的最佳候選人。 在您的個(gè)人歷史檔案中,一定要包括所有過(guò)去的工作經(jīng)驗(yàn)(如果有的話) IT技能和三(3)個(gè)參考。

由于收到的申請(qǐng)量很大,所以只有聯(lián)系成功的候選人。