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貿發(fā)會議實習 - 文件管理科/ ISS,I(臨時工作開幕)中的創(chuàng)意平面設計(2個職位) 所屬組織 : 聯(lián)合國貿易和發(fā)展會議

組織領域: 經濟金融與貿易崗位級別: 其他

崗位領域: 行政人力截止日期:2017-06-07

工作地點: 日內瓦學歷要求:本科及以上

工作性質: 實習

崗位信息網址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=79027

職位描述

特別通知

鼓勵申請人申請與其學習和/或技能和專業(yè)知識直接相關的實習。要求申請人指出與他/她的適合性最相符的偏好,并仔細進行,以提高實習生和接受聯(lián)合國部門實習的價值。

作為工作人員的小孩或兄弟的人不得有資格在聯(lián)合國申請實習。負責工作人員的任何其他家庭關系的申請人可以作為實習生參與,但不得將其分配給工作人員的同一工作單位,也不得由工作人員直接或間接監(jiān)督。就本指令而言,“小孩”是指(i)工作人員的子女; (ii)工作人員配偶的子女(stepchild);和(iii)工作人員或工作人員配偶(子女或子女)的

123歲的配偶。

“兄弟姐妹”包括工作人員的父母或父母的孩子和孩子。

組織設置和報告

這個簡介是為了日內瓦聯(lián)合國貿易和發(fā)展會議實習計劃的唯一目的。實習后,聯(lián)合國應該沒有期望就業(yè)。實習生不得在實習結束后六個月內向秘書處申請或被任命為具有國際招聘職位的專業(yè)職位以上職位。聯(lián)合國實習生必須持有效簽證。根據(jù)工作需要,實習四個月,有機會延期。實習計劃是UNPAID和全職。實習生每周工作五天(35小時),由部門工作人員監(jiān)督o他們被分配到的辦公室。

這些實習職位將在貿發(fā)會議政府間支持處(ISS)的文件管理科。實習三個月,有機會延長最多六個月,等待辦公室的需要和實習生的表現(xiàn)和協(xié)議。目前夏季有兩個職位,一個是秋季職位。實習生將在需要實質知識,平面設計,創(chuàng)造力和技術技能的項目上工作。

起始日期將盡快開始

責任

文件管理科(ISS)力求公開實習生貿發(fā)會議活動的所有三個支柱:研究,政府間會議和對主要來自發(fā)展中國家的政府的技術援助。 ISS正在尋找具有視覺感受,創(chuàng)造力,創(chuàng)新和技術熟練程度的個人,提供圖形解決方案來傳達:1)以動態(tài),清晰,簡單和有吸引力的方式復雜的發(fā)展問題。實習生將在文件管理科/ ISS負責人的監(jiān)督下工作。實習生將:

協(xié)助定義和實施貿發(fā)會議項目的在線創(chuàng)意互動版本。幫助設計信息圖形,社交媒體廣告橫幅和非標準格式的傳單,如書簽。

實施創(chuàng)意,以便在動態(tài)在線平臺上展示貿發(fā)會議的專業(yè)知識。

與不同部門/辦事處的同事聯(lián)絡,以幫助收集想法/照片/視頻,用作將在網絡上產生強大影響的變化元素。

協(xié)助團隊中的同事,了解設計風格和格式。

幫助創(chuàng)建識別產品的圖像傳達一個消息。

其他任務可能包括:

?在照片/視頻中記錄事件,編輯照片和視頻,幫助制作視頻剪輯。

?協(xié)助創(chuàng)建在線內容,包括研究和選擇信息,形成印刷和在線出版物的信息和標語,以及嵌入照片或視頻。

?與藝術中心和大學聯(lián)絡,促進旨在提供支持的伙伴關系。

?需要的其他職責

更一般地,實習生應:

1.遵守所有適用的規(guī)則,法規(guī),指示,程序和指令聯(lián)合國“實習計劃行政指示”ST / AI / 2000/9& ST / AI / 2005/11。

2.在實習期間向接收部門/辦公室提供由他們準備的所有材料的副本。聯(lián)合國有權享有所有財產權,包括但不限于專利,版權和商標,與實習所提供的服務有直接關系或由此而產生的材料。應聯(lián)合國的要求,實習生應協(xié)助確保產權,并按照適用法律的要求將其轉交給聯(lián)合國。

3.尊重聯(lián)合國和接收部門/辦事處所要求的公正和獨立性,不得從任何政府或聯(lián)合國外任何機關尋求或接受根據(jù)實習協(xié)議所執(zhí)行的服務的指示。 4.除非受理部門/辦公室的有關官員另有授權,否則他們不得隨時向媒體,任何機構,個人,政府或任何其他外部來源傳達任何已成為的信息已知t因為與聯(lián)合國或接收部門/辦公室的聯(lián)系,他們知道或應該知道的下擺沒有被公開。未經適當官員的書面授權,他們不得使用任何此類信息,并且此類信息可能永遠不會用于個人利益。這些義務在與聯(lián)合國實習結束后也適用。和

5.不要對聯(lián)合國或接收部門/辦公室產生不利影響的任何行為,不會從事任何違反聯(lián)合國宗旨和目的的活動。

能力

創(chuàng)意:

- 為自己和自己生成和采用原創(chuàng)想法對于其他人來說,處理簡單和復雜的問題。

- 表現(xiàn)出“開箱即用”的想法和創(chuàng)新意識。

- 從一種情況到另一種情況使用信息和設計的異花授粉來解決問題,能夠以新的方式連接事物,從不同的角度來看待問題。

通訊:

- 清晰有效地寫入和寫入。

- 讓他人正確地解讀他人的訊息,并作出恰當?shù)幕貞R蟪吻鍐栴},并表示有興趣進行雙向溝通。

- 調整語言,語調,風格和格式,以配合觀眾。

- 分享信息的開放性,讓人們了解情況。與123位同事合作實現(xiàn)組織目標。

真正重視他人思想和專長的意見投入;愿意從別人那里學習。

在個人議程之前列出團隊議程。

- 根據(jù)最終格式支持和行為即使這樣的決定可能不完全反映自己的立場。

- 獲得團隊成就的信譽,并承擔團隊缺陷的共同責任。

- 支持下屬,提供監(jiān)督,負責委托。

客戶定位:

- 將所有提供服務的人都視為“客戶”,并從客戶的角度來看待事情。

- 通過獲得他們的信任和尊重,與客戶保持良好的合作關系。

- 確定客戶的需求并將其與適當?shù)慕鉀Q方案相匹配。

- 監(jiān)督客戶環(huán)境內外的持續(xù)發(fā)展,以了解和預測問題。

- 向客戶通知項目中的進度或挫折。

- 為客戶提供產品或服務的時間表。

教育

為符合聯(lián)合國實習計劃的實習資格,申請人必須符合以下要求之一:

< ?參加研究生課程(第二學士學位或同等學歷或以上);或

?參加第一個大學學位課程的最終學年(最低學士學位或同等學歷);或

?已畢業(yè)于大學學位,如果選擇,在學術課程畢業(yè)一年的時間內開始實習。畢業(yè)后一年不能上課的申請人不予接受。

申請人還必須:

?在標準軟件應用程序中進行計算機識字; ?對聯(lián)合國的工作表現(xiàn)出濃厚的興趣,并對個人的理想做出個人承諾憲章; ?具有成功與不同文化背景和信仰的人交互的能力,包括愿意理解和容忍不同觀點和意見的能力。

對于這個實習崗位,候選人應該有設計,傳播,媒體(包括電影和視頻),公共關系或相關領域的學士或碩士學位。

主要技能

?優(yōu)秀的IT技能,特別是設計和照片編輯軟件。

?卓越的創(chuàng)意和創(chuàng)新。 ?優(yōu)秀的時間管理和組織能力,并按期限完成。

?準確性和對細節(jié)的關注。 ?了解最新趨勢及其在商業(yè)環(huán)境中的作用。

工作經驗

申請人不需要具備參與課程的專業(yè)工作經驗。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。實習需要流利的英語。對法語的了解將是可取的。阿拉伯文,中文,英文,法文,俄文和西班牙文是聯(lián)合國秘書處的正式語文。

評估

候選人將根據(jù)他們的Personel History Profiles(PHP)進行評估。可以進行個人訪談,以進一步評估。需要完整的在線應用程序(封面說明和個人歷史記錄)。不完整的應用程序將不被審查。 封面說明必須包括:

- 您正在追求的學位學位;

- 畢業(yè)日期(你什么時候從課程畢業(yè));

- 列出你精通的IT技能和程序;解釋為什么你是實習崗位的最佳候選人。 在您的個人歷史檔案中,一定要包括所有過去的工作經驗(如果有的話) IT技能和三(3)個參考。

由于收到的申請量很大,所以只有聯(lián)系成功的候選人。