特別通知

此職位的招聘是在當?shù)剡M行的。

延長任用期限是延長任務(wù)期限和/或資金的可用性。

通過全球一般事務(wù)考試（GGST）是聯(lián)合國秘書處一般服務(wù)職類招聘考慮的先決條件。

如果考慮到外部候選人，候選人將在工作地點進行相關(guān)考試入門級考試時通過成績。

在確認有效期之前，經(jīng)總部，非洲經(jīng)委會，西亞經(jīng)社會，日內(nèi)瓦辦事處，維也納辦事處，盧旺達問題國際組織或前南問題國際法庭以英文通過行政評估支助考試（ASAT）可能會被取代GGST。

為考試而招生的旅費以及招聘旅行是候選人的責任，本組織不予退還。

組織設(shè)置和報告

該職位位于聯(lián)合國毒品和犯罪問題辦公室，條約事務(wù)司（DTA），國際麻醉品管制局秘書處，前體控制組（PRE） ），在維也納。任職者將在高級技術(shù)顧問的直接監(jiān)督下工作，并負責科長的全面指導。負責人將履行以下具體職責：

各單位在各個區(qū)域/國家的工作方面。選擇和評估各種文件和統(tǒng)計材料，總結(jié)相關(guān)材料，收集和分析數(shù)據(jù)，并為評估文件，研究報告和簡報和報告編寫背景材料，如麻管局年度報告和INCB前體報告。 ?系統(tǒng)地跟蹤和檢索，突出顯示和編輯來自各種信息源的信息;為電子數(shù)據(jù)庫和互聯(lián)網(wǎng)準備投入，并與政府專家，研究機構(gòu)和組織合作收集數(shù)據(jù)。

?組合和檢查原始統(tǒng)計材料，以確保準確性，清晰度和有效性;進行適當調(diào)整并識別差異。

?設(shè)計，準備和維護計算機化數(shù)據(jù)庫和電子通信工具，特別是在線預出口通知（PEN），前體事件通信系統(tǒng)（PICS）和其他需要的麻管局電子工具，包括與IT聯(lián)絡(luò)專家鑒定和指導技術(shù)實施相關(guān)要求。

?準備各種報告，演示文稿，表格，列表，圖表，數(shù)據(jù)集和/或信息圖表，以便于主管和其他用戶對檢索到的信息的深入分析。

?參加該科的實質(zhì)性和政策性討論。

?與秘書處其他部門以及與該科工作有關(guān)的聯(lián)合國機構(gòu)和方案以及其他組織保持和擴大聯(lián)系，并協(xié)調(diào)其他部門在收集數(shù)據(jù)方面的投入收到的作業(yè)。

?準備，維護和更新文件（電子和紙張）和內(nèi)部數(shù)據(jù)庫;設(shè)計和生成各種定期和特別報告，統(tǒng)計表格，圖表，圖表和其他背景材料/說明，以便于檢查和其他審查。

?以已建立的格式更新統(tǒng)計系列。應(yīng)用新數(shù)據(jù)和派生統(tǒng)計數(shù)據(jù)，輸入調(diào)查報告數(shù)據(jù)，并提供信息發(fā)布。

?方案/項目摘要草案，協(xié)調(diào)審查清算過程，并與編輯，翻譯服務(wù)等協(xié)調(diào)，以多種語言完成和發(fā)布報告。

?協(xié)助編寫會議文件和報告。 ?參加各種會議，以便進行討論，記錄和準備總結(jié)報告，文件說明，信函，內(nèi)部/外部請求和查詢等的響應(yīng)。

?提供指導和在線培訓，包括為相關(guān)電子工具和數(shù)據(jù)庫的用戶以及新/初級員工編寫培訓材料。

?根據(jù)需要執(zhí)行其他相關(guān)工作。

能力

專業(yè)精神：

- 具有研究方法，數(shù)據(jù)收集和維護的知識 - 能夠識別，提取，分析，解釋，格式化和呈現(xiàn)來自各種來源的數(shù)據(jù)（包括統(tǒng)計數(shù)據(jù)）

- 顯示工作和成就的自豪 - 展示專業(yè)能力和掌握主題

- 認真高效地履行承諾，遵守期限并取得成果

- 由專業(yè)而不是個人關(guān)注

- 面對困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性

- 緊張局勢保持冷靜

- 負責納入性別觀點，確保男女平等參與各方面的工作<1 23>

Planning＆amp;組織：

- 制定與商定的策略一致的明確目標

- 確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級

- 適當分配完成工作的時間和資源數(shù)量

- 在規(guī)劃

時預見風險并允許意外事件 - 根據(jù)需要監(jiān)視和調(diào)整計劃和行動

- 有效地

客戶定位：

- 將所有提供服務(wù)的人都設(shè)為“客戶”，并從客戶的角度來看待事物

- 通過獲得他們的信任和尊重，建立和維護與客戶的生產(chǎn)性伙伴關(guān)系

- 確定客戶的需求并將其與適當?shù)慕鉀Q方案相匹配

- 監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以保持通知和預測問題

- 向客戶通知項目進展或挫折

- 將客戶端向產(chǎn)品或服務(wù)交付的時間表

教育

高中文憑或同等學歷。

工作經(jīng)驗

在社會和經(jīng)濟各個領(lǐng)域至少有七年的收集和研究數(shù)據(jù)，包括統(tǒng)計數(shù)據(jù)的經(jīng)驗需要開發(fā)，優(yōu)選在藥物管制或相關(guān)領(lǐng)域。對前體控制事宜的熟練程度/經(jīng)驗是非?？扇〉摹Ｐ枰褂秒娮訄蟾?，數(shù)據(jù)庫，研究和溝通工具的經(jīng)驗。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于廣告刊登的帖子，需要流利使用至少兩種聯(lián)合國官方語言，包括英語熟練程度。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

合格候選人的評估可能包括評估工作，可能采取基于能力的面試。