特別通知

任用延期須延長任務(wù)期限和/或資金的可用性。

工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

這些員額由維持和平行動(dòng)支助帳戶供資。延期任用將經(jīng)預(yù)算審批。

聯(lián)合國秘書處致力于在其工作人員中實(shí)現(xiàn)50/50的性別平衡。強(qiáng)烈鼓勵(lì)女性候選人申請這一職位。

組織設(shè)置和報(bào)告

該職位位于采購部，管理，物流與物流部。運(yùn)輸部，貨運(yùn)代理隊(duì)。任職者將向貨運(yùn)代理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

責(zé)任

在授權(quán)下，采購干事可能負(fù)責(zé)以下職責(zé)：

?計(jì)劃，開發(fā)和管理聯(lián)合國總部，維持和平特派團(tuán)和總部以外的辦事處（例如運(yùn)輸服務(wù)，信息技術(shù)，電子設(shè)備和工具）的全球采購各種產(chǎn)品和服務(wù)的復(fù)雜程度的所有采購和合同方面的采購和合同方面，車輛，藥品，食品，建筑維修材料，辦公用品，建筑，家具等）。

?向采購單位和受援實(shí)體提供全面的采購問題，在采購周期的各個(gè)階段提供支持和指導(dǎo)。

?準(zhǔn)備/反向招標(biāo)投標(biāo)準(zhǔn)備和分發(fā)，管理/執(zhí)行投標(biāo)/提案評估的各個(gè)方面。 ?制定戰(zhàn)略并設(shè)計(jì)創(chuàng)新解決方案，以解決復(fù)雜采購項(xiàng)目的問題/沖突。

?建立和維護(hù)正在進(jìn)行的合同和新計(jì)劃的合同的工作計(jì)劃和時(shí)間表。 ?參與與高級(jí)供應(yīng)商代表的談判;簽收采購訂單達(dá)到授權(quán)限額，如果超出授權(quán)簽字權(quán)限的情況下，準(zhǔn)備提交合同委員會(huì)審查，并經(jīng)授權(quán)官員批準(zhǔn)。

?進(jìn)行市場調(diào)查，了解市場發(fā)展情況;研究和分析世界商品狀況，生產(chǎn)形式和良好和服務(wù)可用性的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和市場報(bào)告。 ?確定新技術(shù)和產(chǎn)品/服務(wù)，評估和推薦潛在的供應(yīng)來源，并參與將研究成果納入采購計(jì)劃。 ?遵守合同協(xié)議，建議修改和延長合同，并就有關(guān)合同權(quán)利和義務(wù)向相關(guān)方提供意見。

?準(zhǔn)備各種與采購有關(guān)的文件，合同，通訊，準(zhǔn)則，指示等。

?為新員工/初級(jí)員工提供指導(dǎo)并監(jiān)督。

：了解國際公認(rèn)的采購標(biāo)準(zhǔn)和所有階段國際采購技術(shù)和業(yè)務(wù)用于承包各種商品和服務(wù)。良好的工作知識(shí)和國際商業(yè)慣例。了解合同法和處理復(fù)雜對手的專長ct問題。了解定量方法來衡量供應(yīng)商的能力系統(tǒng)和識(shí)別供應(yīng)來源的能力，市場趨勢和價(jià)格。能夠形成和影響與申購單位和供應(yīng)商的協(xié)議。能夠應(yīng)用技術(shù)專長來解決一系列問題/問題。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

Planning＆amp;組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn)，并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。

將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶”，并從客戶的角度來看待事物;通過獲得信任和尊重，與客戶建立和維系生產(chǎn)性合作關(guān)系;識(shí)別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預(yù)測問題;向客戶通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表。

高級(jí)大學(xué)（碩士或同等學(xué)位）勤務(wù)管理，公共管理，商業(yè)，工程，法律或相關(guān)領(lǐng)域?？梢越邮芫哂袑W(xué)歷和經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合的一級(jí)大學(xué)學(xué)位，以代替高等學(xué)歷。會(huì)計(jì)或法律方面的培訓(xùn)或采購認(rèn)證是可取的。

至少在采購，合同管理，行政或相關(guān)領(lǐng)域至少五年的負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)至少有兩年年應(yīng)與國際一級(jí)采購或承包經(jīng)驗(yàn)直接相關(guān)。 ERP系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)是可取的。物流業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)也是可取的。

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子，需要流利的英語。法語知識(shí)是可取的。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個(gè)優(yōu)勢。

對合格候選人進(jìn)行評估可能包括評估工作，然后進(jìn)行基于能力的面試。