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采購(gòu)干事(單位主任) 所屬組織 : 聯(lián)合國(guó)阿卜耶伊臨時(shí)安全部隊(duì)

組織領(lǐng)域: 其他崗位級(jí)別: P4

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-06-08

工作地點(diǎn): 阿卜耶伊學(xué)歷要求:碩士及以上

工作性質(zhì): 未明確

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=79750

職位描述

特別聲明

此“招募來(lái)自名冊(cè)”接受聯(lián)合國(guó)中央審查機(jī)構(gòu)的審查后,開(kāi)放工作只能開(kāi)放給已經(jīng)被預(yù)先批準(zhǔn)的名冊(cè)的申請(qǐng)人。只有在同級(jí)別上具有類似職能的名冊(cè)上的名冊(cè)申請(qǐng)人才被視為符合條件的候選人。合資格的申請(qǐng)人會(huì)收到一封電子郵件,邀請(qǐng)他們申請(qǐng)。鼓勵(lì)申請(qǐng)人只有在有興趣和可以在工作機(jī)會(huì)指定的工作地點(diǎn)擔(dān)任職務(wù)時(shí)才申請(qǐng)。如果選擇適用于這個(gè)招聘信息,預(yù)期接受報(bào)價(jià)。

組織設(shè)置和報(bào)告

該職位位于聯(lián)合國(guó)阿卜耶伊臨時(shí)安全部隊(duì)(UNISFA)首席供應(yīng)鏈管理辦公室采購(gòu)科?,F(xiàn)任供應(yīng)鏈管理總監(jiān)。

責(zé)任

在授權(quán)下,采購(gòu)干事(處長(zhǎng))可能負(fù)責(zé)以下職責(zé):

?擔(dān)任高級(jí)采購(gòu)和承包專家,負(fù)責(zé)全球采購(gòu)與復(fù)雜(技術(shù)和法律上)合同和采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)的各種用品和服務(wù);可能會(huì)為中部或大型維持和平計(jì)劃的一部分領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)工作。

?在采購(gòu)周期的所有階段向?qū)崉?wù)單位的特派團(tuán)官員提供采購(gòu)活動(dòng)的技術(shù)咨詢。

?分析和評(píng)估采購(gòu)要求,確保技術(shù)規(guī)格的適當(dāng)性。

?制定和準(zhǔn)備非常復(fù)雜的非常規(guī)和技術(shù)先進(jìn)商品或遠(yuǎn)程服務(wù)采購(gòu)合同;問(wèn)題國(guó)際招標(biāo)邀請(qǐng)函;評(píng)估對(duì)招標(biāo)的回應(yīng),并提出最終確定采購(gòu)和授予合同的建議;簽收采購(gòu)訂單達(dá)到授權(quán)限額,如果超出授權(quán)簽字權(quán)限的情況下,準(zhǔn)備提交合同委員會(huì)審查,并經(jīng)授權(quán)官員批準(zhǔn)。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查,制定合同的新戰(zhàn)術(shù)方法及其應(yīng)用的新方法。 ·為制定機(jī)構(gòu)采購(gòu)政策和程序做出貢獻(xiàn);制定商品,服務(wù),供應(yīng)商能力評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)。

?出口國(guó)不斷考慮生產(chǎn)形式;評(píng)估制造商的生產(chǎn)能力和性能,以確定供應(yīng)來(lái)源。 ?建立談判的方式,并與所有有關(guān)各方進(jìn)行談判,包括談判合同糾紛。

?可以到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行咨詢?nèi)蝿?wù)。

?為更多的初級(jí)員工提供指導(dǎo)和指導(dǎo)。

能力

?

專業(yè)技術(shù)

:了解國(guó)際公認(rèn)的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際采購(gòu)技術(shù)和運(yùn)作的各個(gè)階段用于承包高度復(fù)雜和技術(shù)先進(jìn)的商品和服務(wù)。了解合同法和處理復(fù)雜采購(gòu)和合同問(wèn)題的專門(mén)知識(shí)。了解定量方法來(lái)衡量供應(yīng)商的能力系統(tǒng)和識(shí)別供應(yīng)來(lái)源的能力,市場(chǎng)趨勢(shì)和價(jià)格。能夠形成和影響與申購(gòu)單位和供應(yīng)商的協(xié)議。能夠應(yīng)用技術(shù)專長(zhǎng)來(lái)解決一系列復(fù)雜和/或敏感問(wèn)題/問(wèn)題。制定采購(gòu)政策,程序和新計(jì)劃的能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn),確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。 ?

TEAMWORK

:與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過(guò)真正重視他人的想法和專長(zhǎng)來(lái)征求意見(jiàn);愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前;支持和行動(dòng),即使這些決定可能不完全反映自己的立場(chǎng);分享團(tuán)隊(duì)成績(jī)信譽(yù),承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。 ?

規(guī)劃與組織

:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見(jiàn)到風(fēng)險(xiǎn),并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。 ?

管理績(jī)效

:代表適當(dāng)?shù)呢?zé)任,問(wèn)責(zé)制和決策權(quán)力;確保每個(gè)工作人員的角色,責(zé)任和報(bào)告行明確;準(zhǔn)確判斷完成任務(wù)所需的時(shí)間和資源量,并將任務(wù)與技能相匹配;監(jiān)測(cè)進(jìn)展與里程碑和期限;定期討論業(yè)績(jī),并向員工提供反饋和指導(dǎo);鼓勵(lì)冒險(xiǎn),并支持crea精神和主動(dòng)性;積極支持員工的發(fā)展和職業(yè)愿望;公平評(píng)估表現(xiàn)。 ?

客戶定位

:認(rèn)為所有提供服務(wù)的人都是“客戶”,并尋求從客戶的角度來(lái)看事物;通過(guò)獲得信任和尊重,與客戶建立和維系生產(chǎn)性合作關(guān)系;識(shí)別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展,以了解和預(yù)測(cè)問(wèn)題;向客戶通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表。

教育

工商管理,公共管理,商業(yè),工程,法律或相關(guān)領(lǐng)域高級(jí)大學(xué)(碩士或等同學(xué)歷) 。一級(jí)大學(xué)學(xué)位結(jié)合資格的經(jīng)驗(yàn)可以被接受代替先進(jìn)的大學(xué)學(xué)位。認(rèn)可的采購(gòu)和承包資格是可取的,有優(yōu)勢(shì)。

工作經(jīng)驗(yàn)

需要至少七年的采購(gòu),合同管理,行政或相關(guān)領(lǐng)域的積極進(jìn)取的經(jīng)驗(yàn)。

語(yǔ)言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)的工作語(yǔ)言。需要流利的英語(yǔ)(口頭和書(shū)面)。了解另一種聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估活動(dòng),可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。