特別通知

任命本職位在當(dāng)?shù)?。任命這一職位的最初期限為一年，可能會被延期。外部候選人只有在沒有確定工作地點的合適的內(nèi)部候選人的情況下才會被考慮。候選人負(fù)責(zé)接管委任的任何旅費。工作人員受秘書長的授權(quán)和轉(zhuǎn)讓。預(yù)計所有員工將按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

強(qiáng)烈鼓勵所有申請人在招聘開始后盡快在線申請，并在招聘開幕前說明。在線申請將被確認(rèn)提供電子郵件地址。

如果您在提交后24小時內(nèi)未收到電子郵件確認(rèn)，則可能未收到您的申請。在這種情況下，如有需要，請重新提交申請。如果問題仍然存在，請通過Inspira“需要幫助”來尋求技術(shù)援助。鏈接。

組織設(shè)置和報告

聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署（聯(lián)合國環(huán)境部）是全球領(lǐng)先的環(huán)境機(jī)構(gòu)，制定全球環(huán)境議程，促進(jìn)在聯(lián)合國系統(tǒng)內(nèi)一致實施可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境層面并擔(dān)任全球環(huán)境的權(quán)威倡導(dǎo)者。該職位位于內(nèi)羅畢工作地點的聯(lián)合國環(huán)境公司服務(wù)司。

在協(xié)調(diào)員全球環(huán)境基金的全面監(jiān)督下，直接監(jiān)督預(yù)算案財務(wù)主任，現(xiàn)任人員將負(fù)責(zé)以下事項：

責(zé)任

預(yù)算：

可以代表總部以外的辦事處的方案管理人員出任核證官員：

?對中期計劃及其修訂的審查，分析和編制提供支持。

?在工作人員和非工作人員需求方面，編制支持文件（敘述和支持表），以便最終確定費用概算和概算。 ?幫助管理人員制定預(yù)算提交的資源需求。

?進(jìn)行研究，并為上級財務(wù)與財務(wù)部門提供支持。預(yù)算干事關(guān)于有關(guān)政府間機(jī)構(gòu)和專家機(jī)構(gòu)的預(yù)算審查。

?監(jiān)測支出并與核準(zhǔn)預(yù)算進(jìn)行比較;根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。

?查詢貨物和服務(wù)的請購單，以確保（a）正確的支出對象已被收取，（b）可用資金。 ?協(xié)助編制預(yù)算執(zhí)行情況報告和完成預(yù)算執(zhí)行情況報告，分析核定預(yù)算與實際支出之間的差異。

?監(jiān)督各種財務(wù)數(shù)據(jù)庫的完整性。

?驗證輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，確保以前分配的數(shù)據(jù)與發(fā)行的新分配數(shù)據(jù)的一致性。

?在編制預(yù)算報告時，與其他財務(wù)和預(yù)算人員協(xié)調(diào)相關(guān)問題。對于第三方，商業(yè)實體，在認(rèn)定死亡和殘疾的認(rèn)定，特遣隊所屬裝備方面的審查，分析和準(zhǔn)備工作的情況，

商店，工資和津貼以及協(xié)助通知書。

TREASURY：

?監(jiān)視器/評論方法我們負(fù)責(zé)匯款和監(jiān)督未收到付款的調(diào)查。幫助收銀員負(fù)責(zé)全球轉(zhuǎn)帳付款的日常運作。

?查看有關(guān)銀行詳情和資金來源的匯款指示。

?由Cashier準(zhǔn)備最終付款的付款。

?向銀行發(fā)送付款指示和支票。

?為所有進(jìn)入的資金創(chuàng)建收據(jù)和存款。

?通知收款人付款狀態(tài)。

?協(xié)助工作人員，基金管理人員和捐助者查詢付款和存款相關(guān)問題。

?識別和注釋銀行賬戶變動。

?監(jiān)測全球銀行余額。 ?幫助出納現(xiàn)金管理和投資問題，包括現(xiàn)金流量預(yù)測。

?與全球銀行聯(lián)系關(guān)于未清項目和付款指示。

?調(diào)查未收到的投訴。

?顯示器檢查庫存并根據(jù)需要訂購新庫存。

?需要的文件和存檔。 ?保持與方案有關(guān)的文件/報告/準(zhǔn)則上的最新信息，以確保遵守政府間建議和決定以及聯(lián)合國的政策和程序。

?起草或準(zhǔn)備信函以回應(yīng)有關(guān)財務(wù)和預(yù)算事項的查詢。

?保持并保持最新的文件。 ?可負(fù)責(zé)在其責(zé)任范圍內(nèi)向其他一般事務(wù)人員提供指導(dǎo)，培訓(xùn)和日常監(jiān)督。

?執(zhí)行分配的其他相關(guān)職責(zé)。

能力

?專業(yè)知識

：在聯(lián)合國環(huán)境中了解并應(yīng)用財務(wù)規(guī)則，法規(guī)和程序的能力。在整個財務(wù)和預(yù)算功能范圍內(nèi)提取，解釋，分析和格式化數(shù)據(jù)的知識，技能和能力，包括程序開發(fā)和數(shù)據(jù)庫管理，索賠和資金運作。識別和解決數(shù)據(jù)差異和操作問題的能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。

?

TEAMWORK

：與同事合作實現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊議程放在個人議程之前;支持和行動，即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團(tuán)隊成績信譽(yù)，承擔(dān)團(tuán)隊缺陷的共同責(zé)任。

?

規(guī)劃與組織：

制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預(yù)見到風(fēng)險，并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計劃和行動;有效利用時間。

教育

需要完成中等教育。需要在行政，財務(wù)，預(yù)算，會計或相關(guān)領(lǐng)域進(jìn)行補(bǔ)充培訓(xùn)。必須通過聯(lián)合國行政訴請總部測試（ASAT）或全球綜合服務(wù)測試（GGST）或在總部以外各辦事處進(jìn)行等效的當(dāng)?shù)販y試。

工作經(jīng)驗

至少七（7）年的財務(wù)，預(yù)算，會計，行政服務(wù)或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗， 是必須的。經(jīng)驗豐富的企業(yè)資源平臺（ERP）系統(tǒng)的工作經(jīng)驗是一個額外的優(yōu)勢。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子，需要流利的口頭和書面的英語。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估活動，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。