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運動管理主任 所屬組織 : 聯(lián)合國外勤支助部

組織領(lǐng)域: 其他崗位級別: P3

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-06-09

工作地點: 紐約學(xué)歷要求:碩士及以上

工作性質(zhì): 未明確

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=76899

職位描述

特別通知

工作人員受秘書長的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

這一職位由維持和平行動支助帳戶資助,期限為一年,并可在預(yù)算審批的情況下予以延期。

最適合和推薦甄選的部隊和警察派遣國的申請人將適當(dāng)考慮維持和平行動部或維持和平行動部和部門的總部支助帳戶資助職位的職位根據(jù)大會第66/265和67/287號決議,考慮到其對聯(lián)合國維和行動的貢獻(xiàn)。

聯(lián)合國秘書處致力于在其工作人員中實現(xiàn)50/50的性別平衡。強(qiáng)烈鼓勵女性候選人申請這一職位。

組織設(shè)置和報告

這個職位位于紐約聯(lián)合國總部外勤支援部后勤支援司的運動管制科。運動管制主任向運動控制行動組長(MCOU)匯報。

責(zé)任

在運動部隊負(fù)責(zé)人(MCOU)的總監(jiān)下,在授權(quán)范圍內(nèi),管理主任將負(fù)責(zé)以下職責(zé):

總則

- 為本司的物流規(guī)劃,采購和采購策略做出貢獻(xiàn)。

- 監(jiān)督和管理交通運輸條款和協(xié)助通知書。 - 準(zhǔn)備戰(zhàn)略運作的作品陳述書,確保要求和規(guī)格準(zhǔn)確,完整,確保資金的可用性。

- 審查投標(biāo)回應(yīng),對投標(biāo)進(jìn)行操作和技術(shù)評估和分析,以確保報價符合技術(shù)要求和運營需求。

- 準(zhǔn)備向聯(lián)合國(聯(lián)合國)部隊和警察派遣國(T / PCC)安排的運動協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)總部委員會介紹情況。

- 為預(yù)算和規(guī)劃目的準(zhǔn)備成本估算。

- 與采購主管部門協(xié)調(diào)采購流程,確保招標(biāo)和審批流程符合規(guī)定的時間表。

- 根據(jù)需要參加技術(shù)實地考察訪問。

- 在需要時參加聯(lián)合國部隊派遣國的技術(shù)援助訪問。 - 提供與外地特派團(tuán)提供運輸資源的規(guī)劃,預(yù)算編制和監(jiān)測(包括安全)有關(guān)的所有事項。

- 根據(jù)需要為實施端到端供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略作出貢獻(xiàn)。

- 執(zhí)行其他與運輸相關(guān)的職責(zé)。 - 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123

)和聯(lián)合國所有設(shè)備(UNOE),包括危險貨物,在維和行動和維和行動的協(xié)調(diào)下制定的業(yè)務(wù)參數(shù)內(nèi)。

- 確定地緣政治和o內(nèi)每個運輸要求最具成本效益和運營有效的計劃風(fēng)險管理和減緩參數(shù)。

- 以清晰,全面的方式對DFS /維和部高級管理層進(jìn)行戰(zhàn)略運動選擇分析,分析,規(guī)劃和展示,然后根據(jù)管理層的決定執(zhí)行和協(xié)調(diào)運動。

- 分析,研究和提供會員國為支持維持和平行動而開展的活動報銷索賠的技術(shù)評估。

- 在安全和及時方面,以最具成本效益和最有效率的手段,協(xié)調(diào)維持和平的軍人和民警人員往返外地特派團(tuán)的運輸。

- 為編寫各種書面報告,準(zhǔn)則,政策,程序,研究,通報和其他通訊做出貢獻(xiàn)。

- 供應(yīng)鏈管理,規(guī)劃,協(xié)調(diào)和執(zhí)行聯(lián)厄觀察團(tuán)從供應(yīng)商到配送中心的交付和退貨,或直接向外地特派團(tuán)返還??紤]到國際貿(mào)易術(shù)語,研究,分析,確定和實施最有效的貨物運輸方式和運輸方式。

能力

專業(yè)精神:

了解大量運輸計劃涉及的步驟;與空運,海運和地面運輸承包商代表準(zhǔn)備和協(xié)商運輸要求的能力;了解規(guī)定和要求,旨在確保合同承運人運輸人員和貨物的安全;能夠進(jìn)行研究和評估和整合來自各種來源的信息,并評估對運輸業(yè)務(wù)的影響;使用電子電子表格(MS Excel)和PowerPoint演示文稿的能力;作為具有數(shù)據(jù)庫(輸入數(shù)據(jù)和查詢運行)的最終用戶的熟練程度。表現(xiàn)出自豪的工作和成就。 Demonstra具備專業(yè)能力和掌握主題。認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果。是由專業(yè)而不是個人關(guān)注的動機(jī)。在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性。在緊張的局勢下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點,確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

規(guī)劃與組織:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預(yù)見到風(fēng)險,并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計劃和行動;有效利用時間。

團(tuán)隊合作:與同事合作實現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊議程放在個人議程之前;支持和行動,即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團(tuán)隊成績信譽,承擔(dān)團(tuán)隊缺陷的共同責(zé)任。

教育

商業(yè)或公共行政,運輸,管理或其他相關(guān)領(lǐng)域的高級大學(xué)學(xué)位(碩士或同等學(xué)歷)需要。一年級的大學(xué),再加上兩年的資格賽經(jīng)驗,可以接受高級大學(xué)學(xué)位

工作經(jīng)驗

A需要至少五(5)年的交通管理和管理經(jīng)驗。至少有兩種模式的體驗包括規(guī)劃和執(zhí)行國際,大規(guī)模和復(fù)雜的人員和貨物運輸行動的運輸(空運,海運,公路和鐵路)。處理危險品的經(jīng)驗是可取的。在軍事運輸和運動方面的經(jīng)驗是可取的。人員和貨運空運的經(jīng)驗是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子,需要流利的英語。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

對合格候選人進(jìn)行評估可能包括評估工作,然后進(jìn)行基于能力的面試。