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政治事務(wù)主任 所屬組織 : 聯(lián)合國 - 建設(shè)和平支助辦公室

組織領(lǐng)域: 其他崗位級(jí)別: 其他

崗位領(lǐng)域: 政治外事截止日期:2017-06-10

工作地點(diǎn): 紐約學(xué)歷要求:碩士及以上

工作性質(zhì): 未明確

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=78541

職位描述

評(píng)估期

所有申請(qǐng)人應(yīng)定期檢查聯(lián)合國人力資源門戶網(wǎng)站https://hr.un.org/page/評(píng)估或其“我的即將到來的考試時(shí)間表”頁面在Inspira的任何更新/更改,在此工作開幕結(jié)束后,特別是在預(yù)定的測試日期之前的一周內(nèi)。

請(qǐng)注意,申請(qǐng)為申請(qǐng)人的申請(qǐng)人不需要進(jìn)一步評(píng)估,因此不會(huì)被邀請(qǐng)參加SPT或任何其他評(píng)估(包括任何書面考試,面試等)選擇過程。有關(guān)評(píng)估過程的更多信息,請(qǐng)?jiān)L問聯(lián)合國人力資源門戶網(wǎng)站。

自我評(píng)估調(diào)查問卷

聯(lián)合國是否適合您的職業(yè)?采取自愿的自我評(píng)估問卷,并獲得有價(jià)值的洞察力,了解聯(lián)合國以及政治,和平與人道主義網(wǎng)絡(luò)(POLNET)的工作環(huán)境。這份調(diào)查問卷是匿名的,對(duì)您對(duì)此職位的候選資格沒有影響。完成后,您將收到反饋意見,以幫助您決定在聯(lián)合國工作是否適合您。

開始問卷調(diào)查。

特別通知

工作人員須受秘書長授權(quán),并由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

延長任用期限可以延長任務(wù)期限和/或資金的可用性。

聯(lián)合國秘書處工作人員必須履行ST / AI / 2016/1中規(guī)定的橫向移動(dòng)或地理要求,才有資格申請(qǐng)開業(yè)。要求工作人員表明所有的素質(zhì)他們的個(gè)人歷史檔案(PHP)和封面說明中的橫向或地理位置。

組織設(shè)置和報(bào)告

這個(gè)職位位于主管建設(shè)和平助理秘書長辦公室。政治事務(wù)主任/建設(shè)和平支助辦事處副主任直接向主管建設(shè)和平支助事務(wù)助理秘書長發(fā)出通知。該職位位于紐約,被列為“H”族工作地點(diǎn)。

建設(shè)和平支援辦事處(PBSO)成立于2005年,通過為國家和領(lǐng)導(dǎo)的建設(shè)和平努力獲得國際支持,有助于維護(hù)受沖突影響國家的和平。辦事處協(xié)助和支持建設(shè)和平委員會(huì),管理建設(shè)和平基金,并支持秘書長在協(xié)調(diào)建設(shè)和平努力中協(xié)調(diào)聯(lián)合國系統(tǒng)的工作。

責(zé)任

在授權(quán)下,任職者將負(fù)責(zé)以下職責(zé):

?引導(dǎo)PBSO的高級(jí)管理人員團(tuán)隊(duì),管理辦公室的整體績??效和管理,包括PBSO高級(jí)人員的績效管理,有效實(shí)施PBSO人員和改革戰(zhàn)略,加強(qiáng)組織結(jié)果,監(jiān)督PBSO的高效管理。 ?代表ASG就政策和業(yè)務(wù)事宜采取行動(dòng),并為PBSO支持建設(shè)和平委員會(huì)和聯(lián)合國系統(tǒng)在制定建設(shè)和平戰(zhàn)略和政策方面的工作提供戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo),指導(dǎo)和管理,發(fā)展PBSO的組織和能力。

?通過監(jiān)督制定建設(shè)和平問題政策建議并提出政策指示和行動(dòng)計(jì)劃來支持助理秘書長在概念上和具體國家為和平建設(shè)挑戰(zhàn)立即和長期的解決辦法,確定建設(shè)和平中的新問題,分析影響并就可能的戰(zhàn)略和措施提出建議。引導(dǎo)和管理努力,發(fā)展建設(shè)和平戰(zhàn)略,以支持建設(shè)和平委員會(huì)(PBC)和聯(lián)合國在這一領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)層的審議工作,包括發(fā)展,完善和監(jiān)督中國人民銀行的參與工具,協(xié)同增效建設(shè)和平基金(PBF)和更廣泛的國際努力;監(jiān)測剛剛擺脫沖突的國家的穩(wěn)定工作和更廣泛的恢復(fù)進(jìn)程;并就聯(lián)合國高級(jí)管理小組和常駐聯(lián)合國代表團(tuán)高級(jí)代表的問題提出意見。 ?為計(jì)劃和預(yù)算委員會(huì)利益攸關(guān)方和有關(guān)國家制定并提供有關(guān)計(jì)劃和預(yù)算委員會(huì)參與和建設(shè)和平戰(zhàn)略的戰(zhàn)略性政策咨詢,并評(píng)估實(shí)施國家建設(shè)和平計(jì)劃的進(jìn)展情況。

?確保與聯(lián)合國實(shí)體(包括部門,基金,機(jī)構(gòu)和計(jì)劃),包括安理會(huì)和大會(huì)在內(nèi)的主要機(jī)構(gòu)的計(jì)劃和政策協(xié)調(diào)和協(xié)同聯(lián)系,并代表PBSO進(jìn)行高級(jí)協(xié)調(diào)論壇和戰(zhàn)略規(guī)劃工作。與維和行動(dòng)綱領(lǐng)密切協(xié)調(diào),與維和行動(dòng)高級(jí)特派團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)(秘書長特設(shè)工作隊(duì)和秘書長特設(shè)工作隊(duì)),聯(lián)合國駐地協(xié)調(diào)員和聯(lián)合國國家工作隊(duì)有關(guān)維和行動(dòng)的工作保持經(jīng)常聯(lián)系。 ?引導(dǎo),特別是努力發(fā)展與外部合作伙伴和利益攸關(guān)方(特別是非洲的利益相關(guān)者,如非洲開發(fā)銀行,非洲聯(lián)盟,西非國家經(jīng)濟(jì)共同體)的伙伴關(guān)系和合作西非經(jīng)共體)等。

?協(xié)調(diào)和監(jiān)督提交給政府間組織的報(bào)告的編制行政和預(yù)算問題咨詢委員會(huì),方案協(xié)調(diào)委員會(huì),經(jīng)濟(jì)及社會(huì)理事會(huì),大會(huì)及其他決策機(jī)關(guān)等機(jī)構(gòu)。

?酌情向政府間機(jī)構(gòu)報(bào)告預(yù)算/方案執(zhí)行情況或方案/實(shí)質(zhì)性問題,特別是雙年度和/或年度報(bào)告中提出的報(bào)告。 ?與ASG和PBSO行政管理干事的特別助理緊密聯(lián)系,在必要時(shí)承擔(dān)或監(jiān)督方案/行政任務(wù),包括編制預(yù)算,分配和監(jiān)測績效參數(shù)和關(guān)鍵指標(biāo),報(bào)告關(guān)于預(yù)算/方案執(zhí)行情況,為成果預(yù)算編制投入,編制工作人員績效評(píng)估(電子業(yè)績),對(duì)候選人進(jìn)行面試和候選人評(píng)估。 ?關(guān)于實(shí)質(zhì)性和政策性問題的主席會(huì)議和研討會(huì),代表本組織在國際,區(qū)域,機(jī)構(gòu)間和其他會(huì)議,研討會(huì)和會(huì)議;在相關(guān)問題上提供方案/實(shí)質(zhì)性專門知識(shí),并與其他機(jī)構(gòu)的代表進(jìn)行方案/實(shí)質(zhì)性組織討論。 ?在有關(guān)的政府間機(jī)構(gòu)和秘書處的秘書處協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)中代表ASG,并根據(jù)需要代理ASG。

?履行本組織高級(jí)管理層要求的其他相關(guān)職責(zé)。

能力

專業(yè)精神

:關(guān)于建設(shè)和平及相關(guān)問題政策和戰(zhàn)略發(fā)展的知識(shí),地理廣泛匯;能夠編寫關(guān)于技術(shù)和政策問題的報(bào)告和文件,以及審查和編輯他人工作的能力;了解聯(lián)合國的政策,管理,行政,預(yù)算和人員制度,程序和規(guī)章;能夠口頭和書面地傳達(dá)復(fù)雜的概念,編寫清晰,簡潔和有意義的書面報(bào)告;有能力捍衛(wèi)和解釋對(duì)工作人員,高級(jí)官員和政府間機(jī)構(gòu)成員的關(guān)鍵決定和職務(wù)的困難問題;能夠定制語言,語調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾;展現(xiàn)了分享信息的開放性,并讓人們了解情報(bào)。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn),確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

誠信

:展示聯(lián)合國日?;顒?dòng)和行為的價(jià)值觀;不考慮個(gè)人利益的行為;抵制決策過度的政治壓力;不濫用權(quán)力或權(quán)力;以本組織的利益為由,即使不受歡迎;在不專業(yè)或不道德行為的情況下迅速采取行動(dòng)。

尊重多元化

:有效地與各方面人士合作;尊重和尊重所有人;平等對(duì)待男女;表現(xiàn)出對(duì)不同觀點(diǎn)的尊重和理解,并在日常工作和決策中表現(xiàn)出這種理解;檢查自己的偏見和行為,以避免定型反應(yīng);不歧視任何個(gè)人或團(tuán)體。

責(zé)任:承擔(dān)所有責(zé)任的所有權(quán)和榮譽(yù)承諾;提供在規(guī)定時(shí)間,成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下負(fù)責(zé)的產(chǎn)出;符合組織法規(guī)和規(guī)則;支持下屬,對(duì)委托任務(wù)負(fù)責(zé);對(duì)自己的缺點(diǎn)和工作單位的個(gè)人責(zé)任承擔(dān)個(gè)人責(zé)任(如適用)。

溝通:清晰有效地說出和寫出;聽其他人,正確地解讀他人的信息,并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問問題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言,語調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾;展示分享信息的開放性,并讓人們了解情況。

管理能力:

領(lǐng)導(dǎo)力

:作為其他人想要追隨的榜樣;賦予他人將視力轉(zhuǎn)化為成果;積極發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)目標(biāo);建立和維系與廣泛人群的關(guān)系,以了解需求并獲得支持;通過追求雙方共同的解決辦法預(yù)測和解決沖突;推動(dòng)改變和改進(jìn);不接受現(xiàn)狀;表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場。提供領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn),確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域;展示對(duì)戰(zhàn)略的認(rèn)識(shí)和對(duì)員工配置中性別平衡目標(biāo)的承諾。

判決/決策

:成熟的判斷和主動(dòng)性;想像力;智謀。能源和經(jīng)過驗(yàn)證的能力提供戰(zhàn)略方向,確保有效的工作結(jié)構(gòu),最大限度地提高生產(chǎn)力和達(dá)成目標(biāo)確定復(fù)雜情況下的關(guān)鍵問題,迅速成為問題的核心; GA作出決定前的相關(guān)資料;考慮決策前的正面和負(fù)面影響;對(duì)其他人和本組織的影響作出決定;提出一種行動(dòng)方針或基于所有可用信息提出建議;檢查對(duì)事實(shí)的假設(shè);確定提出的行動(dòng)將滿足決定的明確和潛在需求;在必要時(shí)作出艱難的決定。

教育

政治科學(xué),國際關(guān)系,社會(huì)科學(xué),金融,工商管理學(xué)院高級(jí)大學(xué)(碩士或同等學(xué)歷)管理或相關(guān)領(lǐng)域??梢越邮芤荒昙?jí)的大學(xué)學(xué)位和兩年的資格考試經(jīng)驗(yàn),以代替高等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

在建設(shè)和平,沖突后和危機(jī)過渡,管理和/或需要進(jìn)行方案活動(dòng)和管理。需要在具有建設(shè)和平活動(dòng)的沖突,沖突后和/或過渡國家工作的經(jīng)驗(yàn)。需要具有代表高級(jí)組織或機(jī)構(gòu)的經(jīng)驗(yàn)。非洲的經(jīng)驗(yàn)和專長是可取的。在成果管理方面的經(jīng)驗(yàn)是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對(duì)于這個(gè)職位,需要流利的英語。法語知識(shí)是可取的。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個(gè)優(yōu)勢。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估活動(dòng),可能遵循基于能力的InterviEW。核心價(jià)值觀和能力將在整個(gè)評(píng)估過程中進(jìn)行評(píng)估。