特別通知

根據(jù)“聯(lián)合國工作人員細則”工作人員第4.4條，本職位須經(jīng)當?shù)卣衅?。一般事務人員和有關職類的所有工作人員應在各辦事處的國家或通勤距離內(nèi)招募，不論其國籍及其在該國的時間長短如何。受當?shù)卣衅傅墓ぷ魅藛T不具備專門適用于國際招聘的津貼或福利資格。

通過全球一般事務考試（GGST）是聯(lián)合國秘書處一般事務及相關職類招聘考試的先決條件。申請人在申請時尚未通過GGST的申請人可以在提交申請后被邀請參加考試。在聯(lián)合國總部，非洲經(jīng)濟委員會，西亞經(jīng)濟社會委員會，聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處，聯(lián)合國維也納辦事處，盧旺達問題國際刑事法庭或國際刑事法庭通過了英文行政支助評估測試前南斯拉夫或聯(lián)合國總部的聯(lián)合國會計或統(tǒng)計助理考試可以被接受代替GGST。

工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

組織設置和報告

該職位位于商業(yè)保險和賠償科的索賠單位，計劃和賬務廳賬戶科保險和支付處。任職者將向索賠股股長/咨詢委員會秘書報告賠償理賠委員會/聯(lián)合國索賠委員會（ABCC / UNCB）。

責任

在ABCC / UNCB秘書的直接指導和監(jiān)督下，行政助理將提供行政支持和協(xié)助處理由于死亡，受傷，疾病，損害或喪失個人財物而提交的索賠。特別是，行政助理將負責以下職責：

?接收，記錄，組織和維護索賠要求的文件;分析與ABCC / UNCB條款兼容的索賠，并在必要時要求提供其他信息/文件;會議紀要，建議書，決定書，傳送通知書和獎勵備忘錄。 ?對董事會以前提出的建議進行研究，以確保每個董事會的規(guī)則和程序得到一貫適用; ·保存和編制收到和處理的索賠的統(tǒng)計數(shù)據(jù);

?按照既定程序和準則計算索賠人的權(quán)利;監(jiān)測每月受益人付款，以確保及時付款，并將更新的數(shù)據(jù)納入個人綜管信息系統(tǒng)檔案;

?維持對受益人記錄的控制;按照聯(lián)合國養(yǎng)恤基金計算生活費調(diào)整;驗證受益人的依賴狀況，并根據(jù)需要監(jiān)測中斷福利;

?向聯(lián)合國相關辦事處和機構(gòu)準備付款指示，并承諾索賠人簽名的轉(zhuǎn)讓表格; ?協(xié)調(diào)和安排農(nóng)委會和行政委員會會議;準備和匯編與會議有關的所有文件，以提前分發(fā)給董事會成員;

?根據(jù)需要出席并舉行服務委員會會議; ?與索賠人對應的索賠情況; ?與聯(lián)合國有關部門和機構(gòu)聯(lián)絡;和

?執(zhí)行與ABCC / UNCB索賠有關的其他任務。

能力

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專業(yè)精神

：本組織財務條例和細則的使用和應用知識以及會計政策和做法。能夠提取，解釋和分析各種數(shù)據(jù)，并解決數(shù)據(jù)差異和其他問題。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。承諾通過確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來實現(xiàn)兩性平等的目標。

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溝通：

清晰有效地說出和寫出;聽其他人，正確地解讀他人的信息，并做出適當?shù)捻憫?問問題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言，音調(diào)，風格和格式，以配合觀眾;展示分享信息的開放性，并讓人們了解情況。

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客戶導向：將所有提供服務的人都視為“客戶”，并從客戶的角度來看待事物;通過獲得信任和尊重，與客戶建立和維系生產(chǎn)性合作關系;識別客戶的需求并將其與適當?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)測cli內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展通知和預測問題;向客戶通報項目進展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產(chǎn)品或服務的時間表。

教育

高中文憑或同等學歷。

工作經(jīng)驗

需要至少7年的行政，會計，法律，財務或人力資源方面的積極進取的經(jīng)驗。工人賠償或類似人身索賠的經(jīng)驗是可取的。解釋和運用聯(lián)合國（或一個大型全球性組織）工作人員與死亡，傷害，殘疾和人身傷害有關的福利的經(jīng)驗是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子，需要流利的英語。法語知識是可取的。了解聯(lián)合國另一種官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估活動，可能采取以能力為基礎的面試。