特別通知

根據(jù)“聯(lián)合國(guó)工作人員細(xì)則”工作人員第4.4條，本職位須經(jīng)當(dāng)?shù)卣衅浮Ｒ话闶聞?wù)人員和有關(guān)職類的所有工作人員應(yīng)在各辦事處的國(guó)家或通勤距離內(nèi)招募，不論其國(guó)籍及其在該國(guó)的時(shí)間長(zhǎng)短如何。受當(dāng)?shù)卣衅傅墓ぷ魅藛T不具備專門適用于國(guó)際招聘的津貼或福利資格。

通過全球一般事務(wù)考試（GGST）是聯(lián)合國(guó)秘書處一般事務(wù)及相關(guān)職類招聘考試的先決條件。申請(qǐng)人在申請(qǐng)時(shí)尚未通過GGST的申請(qǐng)人可以在提交申請(qǐng)后被邀請(qǐng)參加考試。在聯(lián)合國(guó)總部，非洲經(jīng)濟(jì)委員會(huì)，西亞經(jīng)濟(jì)社會(huì)委員會(huì)，聯(lián)合國(guó)日內(nèi)瓦辦事處，聯(lián)合國(guó)維也納辦事處，盧旺達(dá)問題國(guó)際刑事法庭或國(guó)際刑事法庭通過了英文行政支助評(píng)估測(cè)試前南斯拉夫可以被接受代替GGST。

工作人員受秘書長(zhǎng)的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

組織設(shè)置和報(bào)告

該職位位于大會(huì)和會(huì)議管理部文件處文本處理科總部。文件科促進(jìn)政府間和有關(guān)專家機(jī)構(gòu)和聯(lián)合國(guó)會(huì)議的審議和決策進(jìn)程，提供有效和有效的決議確保有效的多語言溝通和平等對(duì)待所有官方語言?，F(xiàn)任中文文本處理股主管。

責(zé)任

在授權(quán)范圍內(nèi)，編輯和桌面出版助理將負(fù)責(zé)以下職責(zé)：

<123 ?根據(jù)現(xiàn)有的指導(dǎo)原則，通過在桌面排版布局中打印，轉(zhuǎn)錄，編輯和格式化文檔以及創(chuàng)建表格，圖形和組織圖表，生成相機(jī)準(zhǔn)備好的文檔。

?根據(jù)需要，根據(jù)需要，通過檢查已編輯和翻譯的文件的相應(yīng)版本，酌情通過檢查以前的版本檢查連續(xù)的版本，執(zhí)行校對(duì)功能，以確保處理更改已被準(zhǔn)確地納入，并與負(fù)責(zé)的機(jī)構(gòu)協(xié)商。最終版本反對(duì)提交的原稿，按照現(xiàn)行指引。

?根據(jù)現(xiàn)行指南確保：

（a）所有手稿元素，包括文本，標(biāo)題，列表中的項(xiàng)目，表格和圖形元素，腳注，附件，前面和背面物質(zhì)和脊柱，以及頁碼，已適當(dāng)?shù)匕ㄔ趦?nèi)并交叉聯(lián)系;

（b）數(shù)字資料已正確轉(zhuǎn)錄;

（c）內(nèi)容，格式和排版方面的明顯錯(cuò)誤，差異或不一致已得到糾正。 ?作為團(tuán)隊(duì)成員參加議會(huì)和雜項(xiàng)文件，補(bǔ)充和銷售出版物的制作，通過以相關(guān)語言編寫最終產(chǎn)品的桌面出版布局，以復(fù)制復(fù)制品和電子傳播。

?編譯提交的更正和編輯文檔螞蟻語言，按要求格式。

?存儲(chǔ)聯(lián)合國(guó)官方文件系統(tǒng)（ODS）的最終文本。

?通過PDA基于網(wǎng)絡(luò)的工具，促進(jìn)訪問議會(huì)和雜項(xiàng)文件。 ?對(duì)齊雙向文本，以支持生產(chǎn)高質(zhì)量的翻譯記憶庫，用于計(jì)算機(jī)輔助翻譯（CAT），機(jī)器翻譯（MT）和相關(guān)的工作流程改進(jìn)。

?執(zhí)行全球術(shù)語，參考和翻譯解決方案（gText）項(xiàng)目或相關(guān)工作流程審查（例如在文本的預(yù)處理或預(yù)翻譯）領(lǐng)域開發(fā)的其他修改后的文本處理功能。 ?在主管和助理主管的指導(dǎo)下，創(chuàng)建，更新和維護(hù)宏，模板和模型。 ?培訓(xùn)和指導(dǎo)臨時(shí)和初級(jí)工作人員處理基本和更復(fù)雜的文件。

?需要時(shí)協(xié)助和替換助理主管。

?根據(jù)需要，在白天，工作時(shí)間和周末班班輪換。

?根據(jù)服務(wù)需要，可以提供超時(shí)和通話分配。

?在需要時(shí)向安全理事會(huì)和大會(huì)提供文本處理服務(wù)。

?根據(jù)需要執(zhí)行其他相關(guān)工作，包括梯隊(duì)服務(wù)。

能力

專業(yè)精神

：編輯實(shí)踐和桌面出版知識(shí)，包括印刷標(biāo)準(zhǔn)。熟練使用單位和聯(lián)合國(guó)或類似國(guó)際組織的術(shù)語。了解聯(lián)合國(guó)各機(jī)構(gòu)或任何其他類似國(guó)際組織的結(jié)構(gòu)和程序規(guī)則，包括文件制作系統(tǒng)。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;演示挖掘?qū)I(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。承諾通過確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來實(shí)現(xiàn)兩性平等的目標(biāo)。

團(tuán)隊(duì)合作

：與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長(zhǎng)來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前;支持和行動(dòng)，即使這些決定可能不完全反映自己的立場(chǎng);為團(tuán)隊(duì)成績(jī)獲得信譽(yù)，并承擔(dān)團(tuán)隊(duì)責(zé)任。

規(guī)劃與組織：

制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn)，并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。

教育

需要高中文憑或同等學(xué)歷。桌面出版或相關(guān)領(lǐng)域的額外正式培訓(xùn)是可取的。

工作經(jīng)驗(yàn)

需要至少五年的桌面出版經(jīng)驗(yàn)，包括復(fù)印編輯，校對(duì)或相關(guān)領(lǐng)域。篩選和登記在聯(lián)合國(guó)等國(guó)際組織提交處理文件的經(jīng)驗(yàn)是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書處的工作語言。對(duì)于所招貼的帖子，必須具備中文學(xué)位，必須是候選人的主要語言。需要英語知識(shí)。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估活動(dòng)，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。