特別通知

臨時職位旨在填補短期工作時間，預(yù)計開始

日期：2017年7月，持續(xù)時間為5個月。

?任用期限取決于資金的可用性。

?本地職位的招聘是在當(dāng)?shù)剡M行的，無論候選人是否為

該工作地點的居民。

?候選人在

該臨時任務(wù)結(jié)束后，不應(yīng)期望有任何定期任用可能性。 ?如果選定的候選人是聯(lián)合國秘書處的內(nèi)部工作人員，則選擇將作為臨時任務(wù)記錄為

。

?在初步臨時任用之后，新的和連續(xù)的臨時任命可以

在同一個辦公室或不同的辦公室任何次數(shù)被授予任何

持續(xù)時間，條件是服務(wù)時間不超過364個日歷日。

?總部，非洲經(jīng)委會，西亞經(jīng)社會，日內(nèi)瓦辦事處，維也納辦事處，盧旺達問題國際開發(fā)計劃署以英文或法文通過聯(lián)合國行政評估支助測試（ASAT）或全球綜合信息

服務(wù)測試（GGST）或

前南問題國際法庭是聯(lián)合國

123國家秘書處一般事務(wù)人員職類的征聘考慮的先決條件。

?當(dāng)

申請其他職位時，臨時任用的工作人員應(yīng)被視為外部候選人，并可以根據(jù)

第5.7節(jié)和工作人員細則4.16（b）（二）。因此，在一般事務(wù)或相關(guān)類別中持有臨時

預(yù)約的工作人員只能適用于

類別中的職位。 F或有關(guān)資格要求的完整信息，請參閱

ST / AI / 2010 / 4Rev.1關(guān)于臨時約會的第5節(jié)。

?GS-5，GS-6和GS-7級別的一般事務(wù)及相關(guān)類別的所有TJO只應(yīng)在各工作地點的內(nèi)部員工開放

持有

定期任用，持續(xù)任用或永久任用。當(dāng)合格的內(nèi)部員工

會員無法識別時，招聘經(jīng)理可以提交

的異常請求，選擇外部候選人（包括持有臨時約會的工作人員）。這種

的請求必須得到證實，并提交給相應(yīng)的招聘協(xié)調(diào)人，反過來，

將審查轉(zhuǎn)交給人力廳。 ?另外，在GS-4 / TC-3 / S-2 / PIA I級別的一般服務(wù)及相關(guān)類別的所有新的入門級招聘，

職位，以及以下，無論資金來源如何，只有“123”

只能獲得臨時約會。這些職等的職位空缺可以接受內(nèi)部和外部候選人，包括臨時任用工作人員。不過，優(yōu)先

考慮將接受持有定期任用的職員，其次是持有臨時任用的

。新的外部候選人只有當(dāng)無法確定持有固定期限或臨時任用職位的

職員時才會被考慮。

選擇新的外部候選人需要OHRM的批準(zhǔn)。無入門級固定期限

將為新的外部候選人授予約會。

?雖然這項臨時任務(wù)可能使成功的申請人有機會獲得

新的工作經(jīng)驗，這個職位的期限是有限的，與

未來任職職位無關(guān)。選定為此職位的外部候選人受ST / AI / 2010/3修訂的

職工選拔制度的條件約束，

ST / AI / 2010/4 ?有關(guān)臨時約會管理的更多詳情，請參閱

ST / AI / 2010/4 / Rev.1。

?有關(guān)特別職位津貼的資料，請參閱ST / AI / 1999/17。 “職工條例”

職工人事任用規(guī)定及行政事宜可查閱：

http://www.un.org/hr_handbook/English。

組織設(shè)置和報告

該職位位于聯(lián)合國合辦工作人員養(yǎng)恤基金（UNJSPF）/日內(nèi)瓦辦事處的參與和權(quán)利科。

責(zé)任

在福利主任的直接監(jiān)督下，任職者的一般指導(dǎo)：

- 協(xié)助確定資格，并招收新進入者。

- 計算和/或重新計算非復(fù)合養(yǎng)老金福利。

- 計算未來福利選擇的估計。 - 處理福利信函并將其發(fā)送給退休人員/受益人。

- 根據(jù)需要向個人參與者和退休人員/受益人以及養(yǎng)老基金成員組織的行政人員提供常規(guī)信息。

- 監(jiān)測和記錄參與者和受益人的所有狀況變化。

- 起草日常信函，并回復(fù)與養(yǎng)老金查詢有關(guān)的電話。

- 與參與者，受益人和成員組織進行后續(xù)跟進為處理利益而需要的文件。

- 進行必要的研究，以提供高級福利助理采取的行動的準(zhǔn)確信息，以確保回應(yīng)符合養(yǎng)老基金規(guī)則和條例的規(guī)定。

- 執(zhí)行必要的行政手續(xù)，以進入，維護和分離工作人員與基金。

- 從注冊到分離的起始和更新養(yǎng)老金檔案，確保收到所有相關(guān)文件。

- 將數(shù)據(jù)與養(yǎng)老基金記錄進行對賬，并跟進成員組織采取糾正措施。 - 幫助成員組織的數(shù)據(jù)清理項目中的福利主管，并在年終活動期間更新數(shù)據(jù)。

- 屏蔽并分類傳入的通信并轉(zhuǎn)發(fā)給適當(dāng)?shù)膱F隊/個人

>

能力

專業(yè)精神：

- 顯示工作和成就的自豪

- 演示專業(yè)能力和掌握事宜

- 認真高效地履行承諾，遵守期限并取得成果 - 以專業(yè)而不是個人擔(dān)心為動力

- 仍然存在在緊張情況下平靜 - 面對困難的問題或挑戰(zhàn)時，表現(xiàn)出持續(xù)性。

通訊：

- 清晰有效地說出和寫出

- 聽其他人，正確地解讀他人的訊息并作出適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)

- 詢問問題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣

- 定制語言，語調(diào)，風(fēng)格和格式，以配合觀眾

- 展示openn共享信息和保持人們的信息

團隊合作：

- 與同事合作實現(xiàn)組織目標(biāo)

- 通過真正重視他人的方式征求意見“思想和專長;愿意從別人那里學(xué)習(xí)

- 將個人日程之前的小組議程

- 根據(jù)最終小組決定的支持和行為，即使這些決定可能不完全反映自己的位置

- 團隊成就的股份信貸，并承擔(dān)團隊缺陷的共同責(zé)任

客戶導(dǎo)向：

- 考慮所有服務(wù)的人被提供為“客戶”，并尋求從客戶的角度來看待事物

- 通過獲得他們的信任和尊重，建立和維持與客戶的生產(chǎn)性合作關(guān)系

- 確定客戶的需求和將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配

- 監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以便隨時了解和預(yù)測問題

- 讓客戶知道項目進展或挫折

- 符合向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時間表

教育

高中文憑或同等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗

需要至少三（3）年的員工福利或養(yǎng)老金待遇管理經(jīng)驗，其中優(yōu)先在聯(lián)合國。 UNJSPF福利管理和IPAS的經(jīng)驗是可取的。

語言

需要流利的聯(lián)合國秘書處工作語言之一，英文或法文;對另一方的知識是必需的。知道另一個聯(lián)合國官員e是一個優(yōu)勢。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估活動，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。