特別通知

該職位的資助期限為一年，可能需要延期。外部候選人只有在沒(méi)有確定工作地點(diǎn)的合適的內(nèi)部候選人的情況下才會(huì)被考慮。候選人負(fù)責(zé)為了接受任用而招致的任何差旅費(fèi)用。工作人員受秘書(shū)長(zhǎng)的授權(quán)和轉(zhuǎn)讓。預(yù)計(jì)所有員工將按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。 1.強(qiáng)烈鼓勵(lì)所有申請(qǐng)人在招聘職位開(kāi)始后盡快在線申請(qǐng)，并在招聘開(kāi)幕前說(shuō)明。在線申請(qǐng)將被確認(rèn)提供電子郵件地址。 2.如果您在提交后24小時(shí)內(nèi)沒(méi)有收到電子郵件確認(rèn)，您的申請(qǐng)可能尚未收到。在這種情況下，如有需要，請(qǐng)重新提交申請(qǐng)。如果問(wèn)題仍然存在，請(qǐng)通過(guò)Inspira“需要幫助”來(lái)尋求技術(shù)援助。鏈接。

組織設(shè)置和報(bào)告

聯(lián)合國(guó)人居署聯(lián)合國(guó)人類(lèi)住區(qū)規(guī)劃署由聯(lián)合國(guó)大會(huì)授權(quán)促進(jìn)社會(huì)和環(huán)境可持續(xù)發(fā)展的城鎮(zhèn)，目標(biāo)是為所有人提供適當(dāng)?shù)淖》?。該員額位于內(nèi)羅畢工作地點(diǎn)人居署。行政助理將向管理和管理總監(jiān)報(bào)告。業(yè)務(wù)部門(mén)

職責(zé)

在授權(quán)下，行政助理將負(fù)責(zé)下列職務(wù)：

人資源管理。

?啟動(dòng)，處理，監(jiān)督，審查和跟進(jìn)行動(dòng)依托本單位人力資源活動(dòng)的管理，如招聘，安置，搬遷，晉升，考績(jī)，工作分類(lèi)審查，離職，培訓(xùn)等，確保法規(guī)和程序的適用性保持一致。

?在電子信息系統(tǒng)中輸入，維護(hù)和認(rèn)證管理數(shù)據(jù)和記錄，供時(shí)間和考勤，績(jī)效考核等。

?查看與權(quán)利有關(guān)的權(quán)利要求和報(bào)告。 ?對(duì)行政程序，程序和做法，向工作人員提供咨詢和指導(dǎo)，必要時(shí)與中央行政事務(wù)部門(mén)聯(lián)絡(luò)。

?維護(hù)和審查組織人員配備表;印刷和評(píng)論Umoja報(bào)告。預(yù)算和財(cái)務(wù)

?通過(guò)Umoja監(jiān)測(cè)支出和分配情況，記錄變化，更新預(yù)算表。

?收集所收到的數(shù)據(jù)，并向有關(guān)政府間機(jī)構(gòu)和專(zhuān)家機(jī)構(gòu)的預(yù)算審查向上級(jí)工作人員提供支持。

?審查有關(guān)支出狀況，并與核準(zhǔn)預(yù)算進(jìn)行比較。

?檢查貨物和服務(wù)的請(qǐng)購(gòu)單，以確保（a）正確的支出對(duì)象已被收取，（b）可用資金。

?協(xié)助編寫(xiě)預(yù)算執(zhí)行報(bào)告。

?準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)表格和標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)告。 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123總經(jīng)理123 <

?起草日常通信。

?維護(hù)規(guī)則，法規(guī)，行政指示和其他相關(guān)文件的檔案。

?維護(hù)最新的工作單元文件（紙和電子）。

?協(xié)調(diào)與服務(wù)單位廣泛合作，并與總部和外地的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)成員頻繁聯(lián)絡(luò)。

?根據(jù)需要執(zhí)行其他相關(guān)的行政職責(zé)，例如運(yùn)營(yíng)旅行計(jì)劃;監(jiān)控賬戶和支付給供應(yīng)商和個(gè)體承包商的服務(wù);物理空間規(guī)劃;識(shí)別辦公技術(shù)需求和維護(hù)設(shè)備，軟件和系統(tǒng);組織和協(xié)調(diào)研討會(huì)，會(huì)議和翻譯的行政安排。 123

合同管理

?協(xié)助聯(lián)合國(guó)與外部承包商之間的日常管理外包服務(wù)。

?根據(jù)承包商提供并經(jīng)聯(lián)合國(guó)批準(zhǔn)的貨物和服務(wù)審核承包商的發(fā)票。

?處理承包商發(fā)票的付款并監(jiān)督付款。

?準(zhǔn)備和處理所有聯(lián)合國(guó)的合同和工作單位，部門(mén)或服務(wù)機(jī)構(gòu)的聯(lián)合國(guó)工作人員，包括：聯(lián)合國(guó)通行證，財(cái)產(chǎn)通行證，聯(lián)合國(guó)停車(chē)許可證，刷卡訪問(wèn)和門(mén)鑰匙。

能力

?

專(zhuān)業(yè)精神

：能夠執(zhí)行廣泛的管理職能，例如預(yù)算/工作計(jì)劃，人力資源，數(shù)據(jù)庫(kù)管理等。能夠在工作場(chǎng)合應(yīng)用聯(lián)合國(guó)各種行政，財(cái)務(wù)和人力資源規(guī)則和條例的知識(shí)。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專(zhuān)業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。

?

通訊

：清晰有效地說(shuō)出和寫(xiě)出來(lái)聽(tīng)其他人，正確地解讀他人的信息，并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問(wèn)問(wèn)題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語(yǔ)言，語(yǔ)調(diào)，風(fēng)格和格式，以配合觀眾;展示分享信息的開(kāi)放性，并讓人們了解情況。

? Planning＆amp;組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見(jiàn)到風(fēng)險(xiǎn)，并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。

教育

高中文憑或同等學(xué)歷。必須通過(guò)總部的聯(lián)合國(guó)行政支助評(píng)估測(cè)試（ASAT）或在總部以外的辦事處進(jìn)行同等的當(dāng)?shù)毓芾頊y(cè)試。項(xiàng)目管理認(rèn)證是一個(gè)額外的優(yōu)勢(shì)。 123

工作經(jīng)驗(yàn)

需要有五年的行政服務(wù)，財(cái)務(wù)，會(huì)計(jì)，審計(jì)，人力資源或相關(guān)領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目/項(xiàng)目管理政策和做法的經(jīng)驗(yàn)是一項(xiàng)資產(chǎn)。經(jīng)驗(yàn)豐富的前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)和SAP經(jīng)驗(yàn)豐富，非常合適

語(yǔ)言

英文和法文是工作語(yǔ)言聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處。對(duì)于發(fā)布的帖子，需要流利的口頭和書(shū)面的英語(yǔ)。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估活動(dòng)，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。