特別通知

工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

此職位的招聘是在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行的。

延長任用期限是延長任務(wù)期限和/或資金的可用性。

通過全球一般事務(wù)考試（GGST）是聯(lián)合國秘書處一般服務(wù)職類招聘考慮的先決條件。

如果考慮到外部候選人，候選人將在工作地點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)考試入門級(jí)考試時(shí)通過成績。

在確認(rèn)有效期之前，經(jīng)總部，非洲經(jīng)委會(huì)，西亞經(jīng)社會(huì)，日內(nèi)瓦辦事處，維也納辦事處，盧旺達(dá)問題國際組織或前南問題國際法庭以英文通過行政評(píng)估支助考試（ASAT）可能會(huì)被取代GGST。

為考試而招生的旅費(fèi)以及招聘旅行是候選人的責(zé)任，本組織不予退還。

組織設(shè)置和報(bào)告

這個(gè)職位位于聯(lián)合國毒品和犯罪問題辦公室條約事務(wù)司（DTA）的有組織犯罪和非法販運(yùn)分支部門會(huì)議支助科（CSS） （毒品和犯罪問題辦公室），維也納，奧地利。

任職者將在該科科長的全面監(jiān)督下工作。

有關(guān)毒品和犯罪問題辦公室的更多資料，請(qǐng)?jiān)L問我們的網(wǎng)站：www.unodc.org。

責(zé)任

任職者將履行以下職責(zé)：

?作為團(tuán)隊(duì)成員參加處理做通過核實(shí)和提交文件/文本，以確保遵守有關(guān)的提交標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定以及正式的，議定書和/或其他要求，從而提供出版物，出版物和正式/正式的通訊。 ?為執(zhí)行與打擊跨國有組織犯罪有關(guān)的“多哈宣言全球方案”的“律政教育”（E4J）部分提供行政支持。 ?協(xié)助會(huì)議事務(wù)助理員跟蹤工作流程，處理時(shí)間表和監(jiān)督工作進(jìn)度以及提交/提交的文件/通訊的截止日期，并根據(jù)需要與實(shí)務(wù)人員進(jìn)行跟進(jìn)。傳送部分/提交官員對(duì)正在進(jìn)行的文本的更正。

?回答提交人員就提交處理文件的狀況提出的詢問;在有需要時(shí)向有關(guān)方面提問;如有需要，請(qǐng)洽談新的期限。

?就文件的控制和限制提交提交人員的提交要求和政策，指導(dǎo)方針，規(guī)則和條例;根據(jù)需要準(zhǔn)備翻譯和/或打印的成本估算。

?持續(xù)維持/更新本單位處理信函所需的被邀請(qǐng)者，表單和數(shù)據(jù)庫的列表，確保它們包含最新信息。與通訊單位聯(lián)絡(luò)，處理和分發(fā)通訊給適當(dāng)?shù)氖占?。提供參考幫助并維護(hù)參考數(shù)據(jù)庫和文件和其他材料的集合（CNA目錄，參與者列表等）。

?協(xié)助編制本科處理的文件和/或官方通訊的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)和其他報(bào)告。執(zhí)行一般辦公室支援職能（例如安排會(huì)議和其他活動(dòng)，處理行政申報(bào)單如咨詢服務(wù)和付款，旅游，合同等）。

?按照主任的要求執(zhí)行其他相關(guān)工作;當(dāng)同事不在場(chǎng)或休假時(shí)，為其他一般事務(wù)人員職能提供保障。

?

：了解聯(lián)合國文件上游規(guī)劃，處理和分配工作的流程。能夠根據(jù)“開槽系統(tǒng)”協(xié)助驗(yàn)證任務(wù)和在會(huì)前文件的總體進(jìn)度計(jì)劃和調(diào)度中。能夠組織監(jiān)測(cè)，跟蹤和更新文件時(shí)間表所需的信息。了解有關(guān)控制和限制文件的相關(guān)政策，指導(dǎo)方針，規(guī)則和條例，以評(píng)估加工和分銷的提交。能夠適應(yīng)不斷變化的程序和操作方式，以實(shí)施不斷變化的概念，以提高文檔的及時(shí)性。能夠研究組織信息，編制部門/機(jī)關(guān)績效統(tǒng)計(jì)。了解有關(guān)控制和限制文件的相關(guān)政策，指導(dǎo)方針，規(guī)則和條例，以評(píng)估加工和分銷的提交。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。 ?

：將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶”，并從客戶的角度來看待事物;建立和維持與客戶的生產(chǎn)性合作關(guān)系獲得信任和尊重;識(shí)別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預(yù)測(cè)問題;向客戶通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表。 ?

：與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前;支持和行動(dòng)，即使這些決定可能不完全反映自己的立場(chǎng);分享團(tuán)隊(duì)成績信譽(yù)，承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。

教育

高中文憑或同等學(xué)歷。

至少五年的會(huì)議服務(wù)，多語言官方文件/信函或相關(guān)領(lǐng)域的處理經(jīng)驗(yàn)，需要國際環(huán)境。文件管理系統(tǒng)（DCPMS / Silver）和eMeets等文件管理系統(tǒng)的工作經(jīng)驗(yàn)是非?？扇〉?。與UMOJA或SAP的工作經(jīng)驗(yàn)是非常可取的。熟悉聯(lián)合國關(guān)于處理和控制文件和官方信函的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則以及文件處理的IT應(yīng)用程序的工作經(jīng)驗(yàn)（例如MS Word和Excel，圖形軟件，Adobe Acrobat等）。

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對(duì)于發(fā)布的帖子，需要流利的英語。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估活動(dòng)，可能采用基于能力的面試。