特別通知

該職位由臨時助理人員出資。這個職位的資金有限，任用期的延長需要經(jīng)過預(yù)算審批。工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。


組織設(shè)置和報告

該職位位于行政和預(yù)算問題咨詢委員會（行預(yù)咨委會）。任職者將向執(zhí)行秘書報告。行政和預(yù)算問題咨詢委員會（行政和預(yù)算問題咨詢委員會）執(zhí)行秘書的直接監(jiān)督下，負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)出席以下職務(wù)：

出席行預(yù)咨委會會議，起草委員會提出其意見，結(jié)論和建議的報告;審查和分析聯(lián)合國經(jīng)常預(yù)算，預(yù)算外活動，維持和平行動和全系統(tǒng)關(guān)切和協(xié)調(diào)事項(xiàng)的行政和預(yù)算資料;

研究，分析和呈現(xiàn)從不同來源收集的信息;

審查指定方案/項(xiàng)目的決議草案，預(yù)算和行政方面以及大會立法機(jī)關(guān)的決定所涉方案預(yù)算問題的說明;分析政策，審查問題和趨勢評估，編制評估或其他研究活動和研究;

與有關(guān)方面聯(lián)絡(luò)，并與組織內(nèi)外的關(guān)鍵官員保持有效的合作聯(lián)合國基金和方案;向咨詢和其他會議提供實(shí)質(zhì)性的支持，包括向高級官員和政府間機(jī)構(gòu)和專家機(jī)構(gòu)成員編寫文件和專題介紹;確定要解決的問題和問題，并提出糾正措施;根據(jù)需要履行其他職責(zé)。 123

能力

專業(yè)精神：了解聯(lián)合國的工作。了解所討論問題的政治細(xì)微差別的能力和能力。能夠識別問題，分析和參與解決問題/問題。使用各種方法進(jìn)行數(shù)據(jù)收集的能力。概念分析和評估技能，進(jìn)行獨(dú)立的研究和分析，包括熟悉和使用各種研究資源的經(jīng)驗(yàn)，包括互聯(lián)網(wǎng)上的電子來源，內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和其他數(shù)據(jù)庫。能夠在給定的任務(wù)，計(jì)劃自己的工作和管理相沖突的優(yōu)先事項(xiàng)的情況下應(yīng)用判斷。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。溝通：清晰有效地說出和寫出;聽其他人，正確地解讀他人的信息，并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問問題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言，語調(diào)，風(fēng)格和格式，以配合觀眾;表現(xiàn)出分享信息的開放性，保持人們的信譽(yù)ormed。

Planning＆amp;組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預(yù)見到風(fēng)險，并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動;有效利用時間。

客戶導(dǎo)向：將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶端”并尋求從客戶的角度看待事物;通過獲得信任和尊重，與客戶建立和維系生產(chǎn)性合作關(guān)系;識別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預(yù)測問題;向客戶通報項(xiàng)目進(jìn)展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時間表。

教育

工商管理，法律，經(jīng)濟(jì)，國際事務(wù)，財務(wù)，公共行政或其他文科課程。一年級的大學(xué)學(xué)位結(jié)合兩年的合格工作經(jīng)驗(yàn)可以被接受代替高等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

需要至少七年的法律，經(jīng)濟(jì)，國際事務(wù)或預(yù)算和財務(wù)管理方面的積極進(jìn)取的經(jīng)驗(yàn)。需要以英文起草報告，最好是行政和預(yù)算問題的經(jīng)驗(yàn)。需要有關(guān)技術(shù)問題的實(shí)質(zhì)性報告和論文的經(jīng)驗(yàn)需要聯(lián)合國或其他國際組織的財務(wù)條例，細(xì)則和行政程序的經(jīng)驗(yàn)i理想的

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個職位，需要流利的英語;聯(lián)合國另一種官方語言的理解是可取的。

評估

對合格候選人進(jìn)行評估可能包括評估工作，然后進(jìn)行基于能力的面試。