特別通知

工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。
聯(lián)合國秘書處致力于在其工作人員中實(shí)現(xiàn)50/50的性別平衡。強(qiáng)烈鼓勵(lì)女性候選人申請這一職位。

組織設(shè)置和報(bào)告

這個(gè)職位位于大會(huì)經(jīng)社理事會(huì)（EAB）和經(jīng)社理事會(huì)（GAEAD），大會(huì)和會(huì)議管理部。 EAB / GAEAD促進(jìn)政府間和有關(guān)專家機(jī)構(gòu)和聯(lián)合國會(huì)議的審議和決策過程。該處向經(jīng)濟(jì)及社會(huì)理事會(huì)（經(jīng)社理事會(huì)）提供實(shí)質(zhì)性和會(huì)議管理支助，包括在經(jīng)社理事會(huì)主持下召開的可持續(xù)發(fā)展高級別政治論壇，大會(huì)第二和第三委員會(huì)附屬機(jī)構(gòu)經(jīng)社理事會(huì)和大會(huì)以及經(jīng)濟(jì)，社會(huì)及有關(guān)領(lǐng)域的特別會(huì)議和聯(lián)合國會(huì)議及其籌備委員會(huì)。任職者將向該科科長報(bào)告。 123號(hào)

責(zé)任

根據(jù)科科長的一般指導(dǎo)，在授權(quán)下，任職者為政府間機(jī)構(gòu)提供技術(shù)秘書處服務(wù)由該科支持，擔(dān)任附屬機(jī)構(gòu)的秘書/副秘書。任職者負(fù)責(zé)根據(jù)秘書的要求準(zhǔn)備和組織上述機(jī)構(gòu)和替代品的工作。

在總監(jiān)和內(nèi)部總監(jiān)的監(jiān)督下，授權(quán)當(dāng)局
1）協(xié)助規(guī)劃，協(xié)調(diào)和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)及社會(huì)理事會(huì)（經(jīng)社理事會(huì)）會(huì)議和會(huì)議的組織和秘書處服務(wù)，包括召開的可持續(xù)發(fā)展高級別政治論壇經(jīng)社理事會(huì)主持，經(jīng)社理事會(huì)附屬機(jī)構(gòu)，分支機(jī)構(gòu)，大會(huì)第二和/或第三委員會(huì)，經(jīng)社理事會(huì)和大會(huì)的附屬機(jī)構(gòu)以及經(jīng)濟(jì)，社會(huì)和有關(guān)領(lǐng)域的特別會(huì)議和聯(lián)合國會(huì)議，根據(jù)需要，他們的籌備委員會(huì)，并擔(dān)任分配給他/她的政府間機(jī)構(gòu)的秘書/副秘書; 2）準(zhǔn)備每個(gè)會(huì)議和每個(gè)議程項(xiàng)目的審判官的程序性說明，并處理投票和選舉程序; 3）確保及時(shí)，準(zhǔn)確地提交和發(fā)布會(huì)前，會(huì)期和會(huì)后文件（包括決議草案，決定和報(bào)告）; 4）為主持人和其他當(dāng)選的干事提供持續(xù)的指導(dǎo)和咨詢，包括工作安排，談判狀況，業(yè)務(wù)活動(dòng)，議事規(guī)則和既定做法，方案預(yù)算和會(huì)議服務(wù)的影響以及行政問題; 5）協(xié)調(diào)會(huì)議的所有程序，后勤和技術(shù)方面; 6）準(zhǔn)備會(huì)議進(jìn)展情況的摘要和分析報(bào)告，并對其決定和建議的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤; 7）起草聯(lián)合國高級官員的備注，背景文件，談話要點(diǎn)和其他信件，并與其他聯(lián)合國辦事處和部門等國際組織的代表和工作人員保持聯(lián)系; 8）履行行政職能，按要求履行其他有關(guān)職責(zé)。




能力
專業(yè)精神：掌握聯(lián)合國或類似國際組織政府間進(jìn)程工作的知識(shí)，包括了解有關(guān)議事規(guī)則，授權(quán)和其他規(guī)定，以及過去的慣例和先例，以及對議會(huì)文件;在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;展示專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)注的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在緊張的局勢下保持冷靜負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

規(guī)劃與組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)劃時(shí)可能發(fā)生意外事故;必要時(shí)監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);使用時(shí)間有效。

客戶導(dǎo)向：將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶”，并從客戶的角度去尋求事物;通過獲得信任和尊重，與客戶建立和保持生產(chǎn)性合作伙伴關(guān)系;識(shí)別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預(yù)測問題;向客戶通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況或挫折情況;符合客戶交付產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表。

教育

國際關(guān)系，法律，外交或高等院校高級大學(xué)（碩士或同等學(xué)歷）相關(guān)領(lǐng)域。任何這些領(lǐng)域的一級大學(xué)學(xué)位，再加上兩年的合格工作經(jīng)驗(yàn)，可以被接受代替高等大學(xué)學(xué)位。

工作經(jīng)驗(yàn)

需要至少七年的國際關(guān)系，法律，外交或相關(guān)領(lǐng)域的積極進(jìn)取的經(jīng)驗(yàn)。需要在聯(lián)合國等國際組織向政府間進(jìn)程和立法機(jī)構(gòu)提供實(shí)質(zhì)性支助方面的經(jīng)驗(yàn)。需要在處理諸如聯(lián)合國等國際組織的政府間機(jī)構(gòu)的程序，政策和做法方面的經(jīng)驗(yàn)。向政府間機(jī)構(gòu)主持人/主席團(tuán)提供咨詢的經(jīng)驗(yàn)是可取的?；I備/協(xié)調(diào)議會(huì)文件的經(jīng)驗(yàn)是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國的工作語言。對于這篇文章，需要流利的書面和口語的英語。了解聯(lián)合國其他官方語言是可取的。