特別通知

任命本職位在當?shù)?。任命這一職位的最初期限為一年，可能會被延期。外部候選人只有在沒有找到適當?shù)墓ぷ鞯攸c的內部候選人的情況下才會被考慮。候選人負責在接受委任時發(fā)生的任何差旅費用。工作人員受秘書長的授權，由他或她轉讓。在這方面，所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

強烈鼓勵所有申請人在招聘開始后盡快在線申請，并在招聘開幕前說明。在線申請將被確認提供電子郵件地址。

如果您在提交后24小時內未收到電子郵件確認，則可能沒有收到您的申請。如果問題仍然存在，請通過Inspira“需要幫助？”尋求技術協(xié)助。鏈接。

組織設置和報告

聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署（環(huán)境規(guī)劃署）是全球領先的環(huán)境機構，制定全球環(huán)境議程，促進在聯(lián)合國系統(tǒng)內一致執(zhí)行可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境層面，作為全球環(huán)境的權威倡導者。在里約熱內盧舉行的1992年地球峰會上，世界各國領導人商定了“可持續(xù)發(fā)展”綜合戰(zhàn)略。在里約通過的主要協(xié)定之一是“生物多樣性公約”。 “公約”確立了三個主要目標：保護生物多樣性，可持續(xù)利用其組成部分以及公正和公平分享利用遺傳資源的好處。 “生物多樣性公約”秘書處位于加拿大蒙特利爾，由環(huán)境規(guī)劃署管理。該職位位于行政，財務和會議事務司（AFC）內的“生物多樣性公約”秘書處。

在行政主任，財務和會議事務司（AFC）的一般指導下，直接監(jiān)督行政干事，任職者將履行以下職責：

責任

A.辦公室管理：

向SCBD工作人員提供綜合行政支持，提供空間，設備和用品，例如特別是：

1.與供應商聯(lián)絡，以確保及時維修電腦，電話復印機和傳真機;

2.維護非消耗性設備的庫存記錄;

3.監(jiān)督辦公用品，設備和家具的要求;

4.訂購，交付辦公用品和設備的安排，包括清關和其他手續(xù);

5.監(jiān)督工作人員，顧問和實習生使用電話設施，并向財務助理員報告收取與私人電話相關的付款;

6.與維護，保安，保險，停車位等相關事宜與世界貿易中心管理部門聯(lián)絡;

7.與世界貿易中心行政辦公室安排為工作人員發(fā)放安全通行證;協(xié)助分配與其職責范圍有關的行政手續(xù)。

9.除了上述所有責任外，任職者將監(jiān)督日常工作，SCBD行政文員的日常工作以及需要時的臨時工作人員; B.協(xié)議事項：

1.草案說明加拿大和魁北克議定書有關接受要求（工作許可證），身份證，醫(yī)療保險，駕駛執(zhí)照，配偶工作許可證，豁免教育機構。

2.與加拿大稅務局聯(lián)絡有關聯(lián)邦和省級職工所得稅申報的問題;

3.與大使館和領事館聯(lián)絡，為發(fā)放正式訪問簽證作出必要安排。

C.采購管理部門：

1.與外部承包商協(xié)商采購貨物和服務;

2.準備和追溯采購貨物和服務的采購訂單;

3.跟隨財務助理處理SCBD采購的貨物和服務的付款狀態(tài)。

D.執(zhí)行主管要求的任何其他相關任務。

能力

專業(yè)語言：能夠執(zhí)行廣泛的管理功能，數(shù)據(jù)庫管理等能夠在工作場合應用聯(lián)合國各種行政規(guī)則和條例的知識。展現(xiàn)在作業(yè)背景下應用良好判斷力的能力和能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。

TEAMWORK ：Works coll與同事一起實現(xiàn)組織目標;通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學習;將團隊議程放在個人議程之前;支持和行動，即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團隊成績信譽，承擔團隊缺陷的共同責任。

計劃＆amp;組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標;確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預見到風險，并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調整計劃和行動;有效利用時間。

教育

需要完成中等教育/高中文憑或同等學歷。需要補充行政培訓。

工作經驗

至少七（7）年的進步工作經驗，包括五（5）年行政事務經驗或相關領域是必需的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子，需要流利的口頭和書面的英語。法國人的工作知識是可取的。了解其他聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估活動，可能采取以能力為基礎的面試。