特別通知

任命本職位在當(dāng)?shù)?。任命這一職位的最初期限為一年，可能會(huì)被延期。外部候選人只有在沒(méi)有找到適當(dāng)?shù)墓ぷ鞯攸c(diǎn)的內(nèi)部候選人的情況下才會(huì)被考慮。候選人負(fù)責(zé)在接受委任時(shí)發(fā)生的任何差旅費(fèi)用。工作人員受秘書長(zhǎng)的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

強(qiáng)烈鼓勵(lì)所有申請(qǐng)人在招聘開始后盡快在線申請(qǐng)，并在招聘開幕前說(shuō)明。在線申請(qǐng)將被確認(rèn)提供電子郵件地址。

如果您在提交后24小時(shí)內(nèi)未收到電子郵件確認(rèn)，則可能沒(méi)有收到您的申請(qǐng)。如果問(wèn)題仍然存在，請(qǐng)通過(guò)Inspira“需要幫助？”尋求技術(shù)協(xié)助。鏈接。

組織設(shè)置和報(bào)告

聯(lián)合國(guó)環(huán)境規(guī)劃署（環(huán)境規(guī)劃署）是全球領(lǐng)先的環(huán)境機(jī)構(gòu)，制定全球環(huán)境議程，促進(jìn)在聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)內(nèi)一致執(zhí)行可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境層面，作為全球環(huán)境的權(quán)威倡導(dǎo)者。在里約熱內(nèi)盧舉行的1992年地球峰會(huì)上，世界各國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人商定了“可持續(xù)發(fā)展”綜合戰(zhàn)略。在里約通過(guò)的主要協(xié)定之一是“生物多樣性公約”。 “公約”確立了三個(gè)主要目標(biāo)：保護(hù)生物多樣性，可持續(xù)利用其組成部分以及公正和公平分享利用遺傳資源的好處。 “生物多樣性公約”秘書處位于加拿大蒙特利爾，由環(huán)境規(guī)劃署管理。該職位位于行政，財(cái)務(wù)和會(huì)議事務(wù)司（AFC）內(nèi)的“生物多樣性公約”秘書處。

在行政主任，財(cái)務(wù)和會(huì)議事務(wù)司（AFC）的一般指導(dǎo)下，直接監(jiān)督行政干事，任職者將履行以下職責(zé)：

責(zé)任

A.辦公室管理：

向SCBD工作人員提供綜合行政支持，提供空間，設(shè)備和用品，例如特別是：

1.與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，以確保及時(shí)維修電腦，電話復(fù)印機(jī)和傳真機(jī);

2.維護(hù)非消耗性設(shè)備的庫(kù)存記錄;

3.監(jiān)督辦公用品，設(shè)備和家具的要求;

4.訂購(gòu)，交付辦公用品和設(shè)備的安排，包括清關(guān)和其他手續(xù);

5.監(jiān)督工作人員，顧問(wèn)和實(shí)習(xí)生使用電話設(shè)施，并向財(cái)務(wù)助理員報(bào)告收取與私人電話相關(guān)的付款;

6.與維護(hù)，保安，保險(xiǎn)，停車位等相關(guān)事宜與世界貿(mào)易中心管理部門聯(lián)絡(luò);

7.與世界貿(mào)易中心行政辦公室安排為工作人員發(fā)放安全通行證;協(xié)助分配與其職責(zé)范圍有關(guān)的行政手續(xù)。

9.除了上述所有責(zé)任外，任職者將監(jiān)督日常工作，SCBD行政文員的日常工作以及需要時(shí)的臨時(shí)工作人員; B.協(xié)議事項(xiàng)：

1.草案說(shuō)明加拿大和魁北克議定書有關(guān)接受要求（工作許可證），身份證，醫(yī)療保險(xiǎn)，駕駛執(zhí)照，配偶工作許可證，豁免教育機(jī)構(gòu)。

2.與加拿大稅務(wù)局聯(lián)絡(luò)有關(guān)聯(lián)邦和省級(jí)職工所得稅申報(bào)的問(wèn)題;

3.與大使館和領(lǐng)事館聯(lián)絡(luò)，為發(fā)放正式訪問(wèn)簽證作出必要安排。

C.采購(gòu)管理部門：

1.與外部承包商協(xié)商采購(gòu)貨物和服務(wù);

2.準(zhǔn)備和追溯采購(gòu)貨物和服務(wù)的采購(gòu)訂單;

3.跟隨財(cái)務(wù)助理處理SCBD采購(gòu)的貨物和服務(wù)的付款狀態(tài)。

D.執(zhí)行主管要求的任何其他相關(guān)任務(wù)。

能力

專業(yè)語(yǔ)言：能夠執(zhí)行廣泛的管理功能，數(shù)據(jù)庫(kù)管理等能夠在工作場(chǎng)合應(yīng)用聯(lián)合國(guó)各種行政規(guī)則和條例的知識(shí)。展現(xiàn)在作業(yè)背景下應(yīng)用良好判斷力的能力和能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。

TEAMWORK ：Works coll與同事一起實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過(guò)真正重視他人的想法和專長(zhǎng)來(lái)征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前;支持和行動(dòng)，即使這些決定可能不完全反映自己的立場(chǎng);分享團(tuán)隊(duì)成績(jī)信譽(yù)，承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。

計(jì)劃＆amp;組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn)，并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。

教育

需要完成中等教育/高中文憑或同等學(xué)歷。需要補(bǔ)充行政培訓(xùn)。

工作經(jīng)驗(yàn)

至少七（7）年的進(jìn)步工作經(jīng)驗(yàn)，包括五（5）年行政事務(wù)經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)領(lǐng)域是必需的。

語(yǔ)言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書處的工作語(yǔ)言。對(duì)于發(fā)布的帖子，需要流利的口頭和書面的英語(yǔ)。法國(guó)人的工作知識(shí)是可取的。了解其他聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估活動(dòng)，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。