副運(yùn)輸干事 所屬組織 : 聯(lián)合國(guó)駐黎巴嫩臨時(shí)部隊(duì)
組織領(lǐng)域: 其他崗位級(jí)別: 其他
崗位領(lǐng)域: 交通通信截止日期:2017-06-16
工作地點(diǎn): 納庫拉學(xué)歷要求:碩士及以上
工作性質(zhì): 未明確
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=79254
特別通知
此職位的招聘是在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行的。國(guó)家專業(yè)人員職位的候選人必須是黎巴嫩國(guó)民。
組織設(shè)置和報(bào)告
該職位位于運(yùn)輸科的聯(lián)合國(guó)臨時(shí)(聯(lián)黎部隊(duì)),Naqoura。任職者將向首席運(yùn)輸官報(bào)告。
責(zé)任
?根據(jù)特派團(tuán)車輛委員會(huì)的決定和參與制定和實(shí)施車輛編制方案現(xiàn)任維持和平行動(dòng)部/外勤支助部關(guān)于地面運(yùn)輸車隊(duì)的獲取,接收,分配和利用的政策和指示; ?參與實(shí)地考察中地面運(yùn)輸業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序(SOP)的制定和實(shí)施;
?與主管協(xié)商,商品和服務(wù)技術(shù)規(guī)范的確定,審查對(duì)投標(biāo)的回應(yīng)并進(jìn)行技術(shù)評(píng)估,以確保供應(yīng)商的建議符合技術(shù)要求;
?支持道路安全舉措/方案; ?參與監(jiān)督質(zhì)量控制/質(zhì)量保證程序,確保其實(shí)施,計(jì)劃以及工作流程符合既定的監(jiān)管制度。
?協(xié)助首席運(yùn)輸官準(zhǔn)備部門的財(cái)政年度預(yù)算和后續(xù)預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告。對(duì)預(yù)算支出進(jìn)行持續(xù)和積極的監(jiān)測(cè); UMOJA和IPSAS規(guī)定的逐步報(bào)告流程;計(jì)劃和預(yù)算的支出和支出符合年度收購(gòu)計(jì)劃;
?廣泛協(xié)調(diào)其他區(qū)域聯(lián)合國(guó)實(shí)體。注意到運(yùn)輸科向特派團(tuán),停戰(zhàn)監(jiān)督組織,觀察員部隊(duì),歐空局,項(xiàng)目廳,聯(lián)合國(guó)安理會(huì),聯(lián)合國(guó)氣候變化研究所,聯(lián)合國(guó)氣候變化研究所,東帝汶等地區(qū)各特派團(tuán)和機(jī)構(gòu)提供了相關(guān)服務(wù)。
?處理,跟蹤和審查與管理該科的人力資源活動(dòng)。確保及時(shí)的考核;評(píng)估工作分類審查;按照聯(lián)合國(guó)條例和程序規(guī)劃和監(jiān)測(cè)該科的培訓(xùn)活動(dòng),同時(shí)尊重本組織性別平衡倡議;
?保持運(yùn)輸交付和賬戶的財(cái)務(wù)控制/跟蹤。根據(jù)核準(zhǔn)預(yù)算處理低價(jià)值收購(gòu)(LVAs),長(zhǎng)期協(xié)議(LTAs),MOD,采購(gòu)訂單(PO)和業(yè)務(wù)合作伙伴賬戶(BPA)合同和發(fā)票;
?通過UMOJA會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)角色管理該科的小額現(xiàn)金基金;
?酌情參加當(dāng)?shù)睾贤瘑T會(huì),車輛設(shè)立委員會(huì),交通安全委員會(huì)和調(diào)查委員會(huì)等各種實(shí)地考察行政機(jī)關(guān)。負(fù)責(zé)管理運(yùn)輸科的員工表; ·對(duì)責(zé)任人員進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行評(píng)估。確保遵守聯(lián)合國(guó)有關(guān)工作場(chǎng)所安全和環(huán)境保護(hù)的政策;
?協(xié)調(diào)該科的年度工作計(jì)劃和績(jī)效評(píng)估;
?創(chuàng)建銷售訂單,服務(wù)訂單和成本分配作為成本回收方法,以區(qū)域特派團(tuán)和代理商為基礎(chǔ)的LoU,LoAs,MoUs和MoAs尋求成本報(bào)銷;支持制定和實(shí)施運(yùn)輸科的培訓(xùn)計(jì)劃;與UNHQ / UNGSC培訓(xùn)課程,講習(xí)班和其他相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)協(xié)調(diào);
?執(zhí)行任何其他功能a首席運(yùn)輸官或主管主管要求;
能力
-
專業(yè)精神
:了解聯(lián)合國(guó)有關(guān)規(guī)定,條例,行政程序,政策和指示,以及的清單和控制指南,指令和程序。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在緊張局勢(shì)下保持冷靜;承諾通過確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來實(shí)現(xiàn)兩性平等的目標(biāo)。-
責(zé)任
:掌握所有責(zé)任和榮譽(yù)承諾;提供在規(guī)定時(shí)間,成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下負(fù)責(zé)的產(chǎn)出;符合組織法規(guī)和規(guī)則;支持下屬,對(duì)委托任務(wù)負(fù)責(zé);對(duì)自己的缺點(diǎn)和工作單位的個(gè)人責(zé)任承擔(dān)個(gè)人責(zé)任(如適用)。- 溝通
:清晰有效地說出和寫出;聽其他人,正確地解讀他人的信息,并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問問題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言,語調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾;展示分享信息的開放性,并讓人們了解情況。- 客戶導(dǎo)向
:將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶”,并從客戶的角度尋求事物;建立和維持與clien的生產(chǎn)性伙伴關(guān)系通過獲得他們的信任和尊重;識(shí)別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展,以了解和預(yù)測(cè)問題;向客戶通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況或挫折情況;滿足向客戶交付產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表。
教育
教育- 工商管理,經(jīng)濟(jì),物流,需要運(yùn)輸管理或機(jī)械工程。
可以接受任何這些領(lǐng)域的一級(jí)大學(xué)學(xué)位以及額外的兩年合格工作經(jīng)驗(yàn),以代替高級(jí)大學(xué)學(xué)位。
工作經(jīng)驗(yàn)
至少兩年的運(yùn)輸運(yùn)作,運(yùn)動(dòng)控制,多式聯(lián)運(yùn),物流管理或相關(guān)字段是必需的。
- 對(duì)于具有一級(jí)認(rèn)可大學(xué)學(xué)位的申請(qǐng)人,至少需要四年以上運(yùn)輸運(yùn)行,運(yùn)動(dòng)控制,多式聯(lián)運(yùn),物流管理或相關(guān)領(lǐng)域的積極進(jìn)取經(jīng)驗(yàn)。
- 需要在大型車隊(duì)運(yùn)營(yíng)的規(guī)劃,協(xié)調(diào)和控制方面進(jìn)行培訓(xùn)。
需要有效的駕駛執(zhí)照
- 在與國(guó)際環(huán)境中的復(fù)雜地面運(yùn)輸作業(yè)協(xié)調(diào)直接相關(guān)的監(jiān)督位置方面的經(jīng)驗(yàn)是可取的。 - 質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)是可取的。
- 國(guó)際業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)是可取的。
語言
需要流利的英文和阿拉伯語。
評(píng)估
對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括可能采取基于能力的面試之后的評(píng)估工作。