特別通知

需要完成的在線申請（封面說明和個人履歷簡介）。不完整的應(yīng)用程序?qū)⒉槐粚彶椤?

封面說明必須包括：

- 您正在追求的學(xué)位學(xué)位

- 畢業(yè)日期（您將在何時從課程畢業(yè)）

- 列出您熟練掌握的IT技能和課程

- 列出您的前三大興趣領(lǐng)域/部門偏好

- 解釋為什么您是該特定部門的最佳候選人）

- 解釋您對聯(lián)合國實習(xí)計劃的興趣

在您的個人歷史簡介中，請務(wù)必包括所有過去的工作經(jīng)驗，IT技能和三個參考。

由于收到的申請量很大，所以只有成功的候選人將被聯(lián)系。

組織設(shè)置和報告

聯(lián)合國檔案和記錄管理科（UNARMS）查明，保存并提供聯(lián)合國官方記錄和檔案。聯(lián)合國區(qū)域辦事處負(fù)責(zé)聯(lián)合國記錄保存的各個方面，從確保聯(lián)合國官員通過管理聯(lián)合國辦事處的記錄，確保聯(lián)合國官員在履行職務(wù)過程中創(chuàng)造記錄的措施，保存和記錄持續(xù)價值的記錄指定的用戶社區(qū)，包括通過聯(lián)合國檔案門戶網(wǎng)站向一般公眾用戶提供訪問所有解密的聯(lián)合國檔案館以及個人參考服務(wù)。在聯(lián)合國秘書長數(shù)字秘書處的倡議之后，工發(fā)組織越來越重視為數(shù)字信息管理和保存提供政策和指導(dǎo)。

在UNARMS實習(xí)期間，根據(jù)UNARMS主任的一般指導(dǎo)，實習(xí)生直接向負(fù)責(zé)數(shù)字保存和連續(xù)性的信息管理干事。實習(xí)至少兩個月，有機會延期。實習(xí)是無償和全職的。實習(xí)生每周工作五天（35小時），由他們所在部門或職位的工作人員監(jiān)督。具有適當(dāng)技能的感興趣的候選人將協(xié)助AMRS的網(wǎng)絡(luò)或社交媒體計劃之一。123

責(zé)任

要執(zhí)行的職責(zé)范例包括以下內(nèi)容，但不限于：

?協(xié)助網(wǎng)頁內(nèi)容結(jié)構(gòu)設(shè)計和配置;

?以更加用戶友好和網(wǎng)絡(luò)友好的格式協(xié)助進行網(wǎng)頁內(nèi)容分析，重新打包和重新呈現(xiàn);

?協(xié)助網(wǎng)頁使用分析，提出建議，指導(dǎo)進一步的內(nèi)容制作;

?創(chuàng)建多媒體內(nèi)容制作模板，例如視頻剪輯模板，以更加豐富和以用戶為中心的方式呈現(xiàn)聯(lián)合國檔案館;提供有關(guān)社會媒體內(nèi)容宣傳戰(zhàn)略規(guī)劃和協(xié)助執(zhí)行計劃的建議;

?協(xié)助該科的特別請求和項目。

能力

核心競爭力：

通訊：

- 清楚有效地說出和寫出 - 聽別人，正確地解讀他人的信息，并作出適當(dāng)?shù)幕貞?yīng) - 詢問問題澄清，并表示有興趣雙向溝通

- 定制語言，語調(diào)，風(fēng)格和格式，以配合觀眾

- 展現(xiàn)分享信息的開放性，讓人們了解情況

> Teamwork：

- 與同事合作實現(xiàn)組織目標(biāo) - 通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從他人那里學(xué)習(xí) - 個人議程之前的小組議程

- 根據(jù)最終小組決定的支持和行為，即使這些決定可能不完全反映自己的位置

- 團隊成就共享信譽，并承擔(dān)團隊缺陷的共同責(zé)任

客戶導(dǎo)向：

- 將所有服務(wù)的人提供為“客戶”，并尋求從客戶的角度來看待事物 - 通過獲得他們的信任和尊重與客戶建立和維持生產(chǎn)性合作關(guān)系 - 確定客戶的需求和匹配他們到適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案

- 監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預(yù)測問題

- 讓客戶知道項目進展或挫折

- 眉向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時間表

技術(shù)意識：

- 了解可用的技術(shù) - 理解技術(shù)對辦公室工作的適用性和局限性 - 積極尋求將技術(shù)應(yīng)用于適當(dāng)?shù)娜蝿?wù);表示愿意學(xué)習(xí)新技術(shù)

教育

要符合聯(lián)合國紐約總部實習(xí)計劃的實習(xí)資格，必須滿足以下條件：

?申請人必須符合以下要求之一： （a）參加研究生課程（第二次大學(xué)y度或同等水平以上）;

（b）參加第一個大學(xué)學(xué)位課程的最后學(xué)年（最低學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷）;或

（c）已畢業(yè)于大學(xué)學(xué)位（如上所述），如有選擇，必須在一年的畢業(yè)期內(nèi)開始實習(xí); ?在標(biāo)準(zhǔn)軟件應(yīng)用程序中進行電腦識字; ?對聯(lián)合國的工作表現(xiàn)出濃厚的興趣，并對“憲章”的理想作出個人承諾; ?具有成功與不同文化背景和信仰的人交互的能力，其中包括愿意嘗試和理解并容忍不同觀點和意見的能力。

工作經(jīng)驗

申請人不需要具備參與課程的專業(yè)工作經(jīng)驗。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。實習(xí)計劃需要流利的口語和書面英語。法語知識是一項資產(chǎn)。

評估

潛在候選人將由招聘經(jīng)理直接聯(lián)系進一步考慮。