實習信息管理 所屬組織 : 中央支援事務處
組織領(lǐng)域: 其他崗位級別: 其他
崗位領(lǐng)域: 傳播媒體截止日期:2017-06-21
工作地點: 紐約學歷要求:本科及以上
工作性質(zhì): 實習
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=68492
特別聲明
需要完成的在線申請(封面說明和個人歷史記錄資料)。不完整的應用程序?qū)⒉槐粚彶椤?
封面說明必須包括:
- 您正在追求的學位名稱
- 畢業(yè)日期(您將從什么時候畢業(yè))
- 列出IT技能和您熟練掌握的課程
- 列出您的前三大興趣領(lǐng)域/部門偏好
- 解釋為什么您是該特定部門的最佳候選人
- 解釋您對聯(lián)合國的興趣實習計劃
在您的個人歷史檔案中,請務必包括所有過去的工作經(jīng)驗,IT技能和三個參考資料。
由于收到的申請量很大,所以只有成功的候選人將被聯(lián)系。
組織設(shè)置和報告
聯(lián)合國檔案和記錄管理科(UNARMS)查明,保存和提供官方記錄和檔案聯(lián)合國。聯(lián)合國區(qū)域辦事處負責聯(lián)合國記錄保存的各個方面,從確保聯(lián)合國官員通過管理聯(lián)合國辦事處的記錄,確保聯(lián)合國官員在履行職務過程中創(chuàng)造記錄的措施,保存和記錄持續(xù)價值的記錄指定的用戶社區(qū),包括通過聯(lián)合國檔案門戶網(wǎng)站向一般公眾用戶提供訪問所有解密的聯(lián)合國檔案館以及個人參考服務。在聯(lián)合國秘書長數(shù)字秘書處的倡議之后,工發(fā)組織越來越重視為數(shù)字信息管理和保存提供政策和指導。
根據(jù)t的一般指導,實習在UNARMS內(nèi)他的UNARMS主任,實習生直接向信息管理干事負責數(shù)字保存和連續(xù)性。實習至少兩個月,有機會延期。實習是無償和全職的。實習生每周工作五天(35小時),由他們所在部門或職位的工作人員監(jiān)督。
責任
具有適當技能的感興趣的候選人將協(xié)助AMRS的網(wǎng)絡或社交媒體計劃之一。要執(zhí)行的職責范例包括以下內(nèi)容,但不限于:
?協(xié)助網(wǎng)頁內(nèi)容結(jié)構(gòu)設(shè)計和配置;
?以更加用戶友好和網(wǎng)絡友好的格式協(xié)助網(wǎng)頁內(nèi)容分析,重新打包和重新呈現(xiàn); ?協(xié)助進行網(wǎng)頁使用分析,提出建議,指導進一步的內(nèi)容制作;創(chuàng)建多媒體內(nèi)容制作模板,例如視頻剪輯模板,以更加豐富和以用戶為中心的方式呈現(xiàn)聯(lián)合國檔案館; ?提供有關(guān)社會媒體內(nèi)容宣傳戰(zhàn)略規(guī)劃和協(xié)助執(zhí)行計劃的建議;
?協(xié)助該科的特別要求和項目。
能力
核心競爭力: 123>溝通:
- 對別人說話,正確地解讀他人的信息,并作出適當?shù)幕貞?br> - 提出問題澄清,并表示有興趣雙向溝通
- 調(diào)查人員的語言,語調(diào),風格和格式,以配合觀眾
- 展示分享信息的開放性,讓人們了解情報
團隊合作:
- 與同事合作實現(xiàn)組織目標
通過真正重視他人的想法和專業(yè)知識進行投入;愿意從別人那里學習
- 在個人議程
之前的團隊議程 - 根據(jù)最終小組決定的支持和行為,即使這些決定可能不完全反映自己的位置
- 獲得團隊成就和接受對團隊缺陷的共同責任
客戶導向:
- 將所有提供服務的人都視為“客戶”,并從客戶的角度來看待事物
- 建立和維護通過獲得他們的信任和尊重,與客戶建立良好的合作關(guān)系
- 確定客戶的需求并將其與適當?shù)慕鉀Q方案相匹配
- 監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展,以便隨時了解和預測問題
- 客戶端通知項目進展或挫折
- 將產(chǎn)品或服務交付給客戶的時間表
技術(shù)意識:
可用技術(shù)的一般技術(shù)
- 技術(shù)適用性和局限性對辦公室的工作
- 積極尋求將技術(shù)應用于適當?shù)娜蝿?表示愿意學習新技術(shù)
教育
有資格與聯(lián)合國紐約總部實習計劃實習,必須滿足以下條件:
?申請人必須符合以下要求之一:(a)參加研究生課程(第二大學)學位或同等學歷或以上); (b)入讀第一所大學學位課程的最后學年(最低學士學位或同等學歷);或(c)已畢業(yè)于大學學位(如上所述),而且,f選擇后,必須在一年的畢業(yè)時間內(nèi)開始實習; ?在標準軟件應用程序中具備電腦識字能力; ?對聯(lián)合國的工作表現(xiàn)出濃厚的興趣,并對“憲章”的理想作出個人承諾; ?具有成功與不同文化背景和信仰的人交互的能力,其中包括愿意嘗試和理解并容忍不同意見和看法的能力。
工作經(jīng)驗
申請人不需要專業(yè)工作經(jīng)驗,參與方案。
英文和法文是工作語言的聯(lián)合國秘書處。實習計劃需要流利的口語和書面英語。法語知識是一項資產(chǎn)。
評估
潛在候選人將直接與招聘經(jīng)理聯(lián)系進一步考慮。