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項目管理助理 所屬組織 : 聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署

組織領(lǐng)域: 環(huán)境與可持續(xù)發(fā)展崗位級別: 其他

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-06-23

工作地點: 波恩學歷要求:??萍耙陨?/span>

工作性質(zhì): 短期工作

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=70684

職位描述

特別通知

該職位的資助期限為一年,可能需要延期。任命這個職位是在當?shù)氐幕A(chǔ)上。只有當沒有確定工作地點的合適候選人時,才會考慮外部候選人。候選人負責為了接受任用而招致的任何差旅費用。工作人員受秘書長的授權(quán)和轉(zhuǎn)讓。預計所有員工將按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

1.強烈鼓勵所有申請人在上崗后盡快在職申請截止日期之前在網(wǎng)上申請。在線申請將被確認提供電子郵件地址。

2.如果您在提交后24小時內(nèi)未收到電子郵件確認,則可能未收到您的申請。在這種情況下,如有需要,請重新提交申請。如果問題仍然存在,請通過Inspira“需要幫助”來尋求技術(shù)援助。鏈接。

組織設(shè)置和報告

聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署(環(huán)境規(guī)劃署)是全球領(lǐng)先的環(huán)境機構(gòu),制定全球環(huán)境議程,促進在聯(lián)合國系統(tǒng)內(nèi)一致執(zhí)行可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境層面,作為全球環(huán)境的權(quán)威倡導者。 “非洲 - 歐亞水生鳥類保護協(xié)定”(AEWA)是一項區(qū)域條約,旨在實現(xiàn)移棲水鳥種群的有利保護狀況。環(huán)境與發(fā)展組織秘書處由環(huán)境規(guī)劃署管理,負責推進“協(xié)定”的議程,并支持執(zhí)行其規(guī)定與政府,聯(lián)合國實體和其他組織密切合作。該職位位于波恩工作地點的AEWA秘書處(科學,執(zhí)行和遵守部門 - SICU),并將向AEWA副項目干事(可持續(xù)使用官員)報告。

責任

在協(xié)調(diào)方案干事(可持續(xù)使用官員)的日常監(jiān)督下,對總部的總體監(jiān)督的科學,執(zhí)行和合規(guī)部門,任職者將協(xié)助協(xié)調(diào)歐洲鵝管理平臺以及與可持續(xù)利用候鳥水鳥有關(guān)的任務。 1.幫助歐洲鵝管理平臺的協(xié)調(diào),以及通過以下方式促進與可持續(xù)利用水禽有關(guān)的其他舉措:

(a)協(xié)助規(guī)劃并執(zhí)行工作,監(jiān)測正在進行的活動情況并收到有關(guān)文件進行審查和批準。 (b)編制,總結(jié)和提出有關(guān)具體相關(guān)議題或問題的基本信息/數(shù)據(jù)。 (c)審查文件,特別是成本計劃/預算,以便在提交最終批準和簽署之前,完整性和遵守有關(guān)規(guī)則和程序,確定不一致,批準后向相關(guān)方散發(fā)文件。 (d)審查預算修訂,核查資金的可用性,確保必要的批準和進入行政系統(tǒng)。 (e)作為執(zhí)行活動行政協(xié)調(diào)的協(xié)調(diào)中心,涉及提出請求,獲得必要的許可,處理和跟進行政行為,例如旅行安排,付款授權(quán),資金支付,設(shè)備采購和服務。

(f)編譯,總結(jié)輸入和輸入項目交付數(shù)據(jù),起草相關(guān)狀況報告,確定交貨缺口,預算超支,并提請主管注意。 (g)與預算有關(guān)的或其他問題的信函草稿,準備和更新定期報告,簡報,圖形和統(tǒng)計摘要。 (123)(h)提供一般辦公室協(xié)助,回復復雜的信息請求和查詢,審查,記錄和傳送來信,建立和維護文件/記錄,組織會議后勤,研討會,校對,格式化和上傳網(wǎng)站上的文件,處理日常管理任務。 2.協(xié)助科學,執(zhí)行與合規(guī)部門及其他部長會議:

(a)協(xié)助組織和組織環(huán)境與發(fā)展組織理事機構(gòu)會議的籌備,組織和運作(技術(shù)委員會,常務委員會,締約方會議)。

(b)執(zhí)行由主管或單位負責人指定的其他職責。

能力

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專業(yè)精神

:了解內(nèi)部政策,流程和程序,特別是與程序相關(guān)的內(nèi)部政策,流程和程序項目管理,實施和評估,技術(shù)合作,計劃編制和預算編制。了解工作單位的職能和組織以及有關(guān)單位的組織結(jié)構(gòu)和各自的作用。能夠與數(shù)字合作,進行基礎(chǔ)研究,從標準來源收集信息。在給定的作業(yè)的背景下具有應用良好判斷力的能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾,追究期限,取得成果;受到公司的激勵而不是個人關(guān)切;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負責納入性別觀點,確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

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團隊合作

:與同事合作實現(xiàn)組織目標,通過真正重視他人的想法和專長來征求意見,愿意向他人學習,在個人議程之前安排團隊議程,支持并根據(jù)最終小組決定采取行動,即使這些決定可能不完全反映自己的立場,對團隊成就進行分享,并承擔團隊缺陷的共同責任。

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Planning&組織

:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標,確定優(yōu)先活動和任務,根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級,為完成工作分配適當?shù)臅r間和資源,預見風險,并在計劃,監(jiān)測和調(diào)整計劃時允許應急必要時采取行動,有效利用時間。

教育

高中文憑或同等學歷。社會科學領(lǐng)域,環(huán)境,商業(yè)和行政或相關(guān)領(lǐng)域的高等學校教育是必需的。

工作經(jīng)驗

至少5年方案或項目管理,技術(shù)合作或相關(guān)領(lǐng)域的經(jīng)驗。與國際組織合作的經(jīng)驗是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子,需要流利的口頭和書面的英語。了解法語和西班牙語是可取的。

評估

對這一職位的合格候選人進行評估可能包括可能采取基于能力的面試之后的實質(zhì)性評估。