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項目管理助理 所屬組織 : 聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署

組織領(lǐng)域: 環(huán)境與可持續(xù)發(fā)展崗位級別: 其他

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-06-23

工作地點: 波恩學(xué)歷要求:??萍耙陨?/span>

工作性質(zhì): 短期工作

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=70684

職位描述

特別通知

該職位的資助期限為一年,可能需要延期。任命這個職位是在當(dāng)?shù)氐幕A(chǔ)上。只有當(dāng)沒有確定工作地點的合適候選人時,才會考慮外部候選人。候選人負(fù)責(zé)為了接受任用而招致的任何差旅費用。工作人員受秘書長的授權(quán)和轉(zhuǎn)讓。預(yù)計所有員工將按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

1.強烈鼓勵所有申請人在上崗后盡快在職申請截止日期之前在網(wǎng)上申請。在線申請將被確認(rèn)提供電子郵件地址。

2.如果您在提交后24小時內(nèi)未收到電子郵件確認(rèn),則可能未收到您的申請。在這種情況下,如有需要,請重新提交申請。如果問題仍然存在,請通過Inspira“需要幫助”來尋求技術(shù)援助。鏈接。

組織設(shè)置和報告

聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署(環(huán)境規(guī)劃署)是全球領(lǐng)先的環(huán)境機構(gòu),制定全球環(huán)境議程,促進(jìn)在聯(lián)合國系統(tǒng)內(nèi)一致執(zhí)行可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境層面,作為全球環(huán)境的權(quán)威倡導(dǎo)者。 “非洲 - 歐亞水生鳥類保護(hù)協(xié)定”(AEWA)是一項區(qū)域條約,旨在實現(xiàn)移棲水鳥種群的有利保護(hù)狀況。環(huán)境與發(fā)展組織秘書處由環(huán)境規(guī)劃署管理,負(fù)責(zé)推進(jìn)“協(xié)定”的議程,并支持執(zhí)行其規(guī)定與政府,聯(lián)合國實體和其他組織密切合作。該職位位于波恩工作地點的AEWA秘書處(科學(xué),執(zhí)行和遵守部門 - SICU),并將向AEWA副項目干事(可持續(xù)使用官員)報告。

責(zé)任

在協(xié)調(diào)方案干事(可持續(xù)使用官員)的日常監(jiān)督下,對總部的總體監(jiān)督的科學(xué),執(zhí)行和合規(guī)部門,任職者將協(xié)助協(xié)調(diào)歐洲鵝管理平臺以及與可持續(xù)利用候鳥水鳥有關(guān)的任務(wù)。 1.幫助歐洲鵝管理平臺的協(xié)調(diào),以及通過以下方式促進(jìn)與可持續(xù)利用水禽有關(guān)的其他舉措:

(a)協(xié)助規(guī)劃并執(zhí)行工作,監(jiān)測正在進(jìn)行的活動情況并收到有關(guān)文件進(jìn)行審查和批準(zhǔn)。 (b)編制,總結(jié)和提出有關(guān)具體相關(guān)議題或問題的基本信息/數(shù)據(jù)。 (c)審查文件,特別是成本計劃/預(yù)算,以便在提交最終批準(zhǔn)和簽署之前,完整性和遵守有關(guān)規(guī)則和程序,確定不一致,批準(zhǔn)后向相關(guān)方散發(fā)文件。 (d)審查預(yù)算修訂,核查資金的可用性,確保必要的批準(zhǔn)和進(jìn)入行政系統(tǒng)。 (e)作為執(zhí)行活動行政協(xié)調(diào)的協(xié)調(diào)中心,涉及提出請求,獲得必要的許可,處理和跟進(jìn)行政行為,例如旅行安排,付款授權(quán),資金支付,設(shè)備采購和服務(wù)。

(f)編譯,總結(jié)輸入和輸入項目交付數(shù)據(jù),起草相關(guān)狀況報告,確定交貨缺口,預(yù)算超支,并提請主管注意。 (g)與預(yù)算有關(guān)的或其他問題的信函草稿,準(zhǔn)備和更新定期報告,簡報,圖形和統(tǒng)計摘要。 (123)(h)提供一般辦公室協(xié)助,回復(fù)復(fù)雜的信息請求和查詢,審查,記錄和傳送來信,建立和維護(hù)文件/記錄,組織會議后勤,研討會,校對,格式化和上傳網(wǎng)站上的文件,處理日常管理任務(wù)。 2.協(xié)助科學(xué),執(zhí)行與合規(guī)部門及其他部長會議:

(a)協(xié)助組織和組織環(huán)境與發(fā)展組織理事機構(gòu)會議的籌備,組織和運作(技術(shù)委員會,常務(wù)委員會,締約方會議)。

(b)執(zhí)行由主管或單位負(fù)責(zé)人指定的其他職責(zé)。

能力

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專業(yè)精神

:了解內(nèi)部政策,流程和程序,特別是與程序相關(guān)的內(nèi)部政策,流程和程序項目管理,實施和評估,技術(shù)合作,計劃編制和預(yù)算編制。了解工作單位的職能和組織以及有關(guān)單位的組織結(jié)構(gòu)和各自的作用。能夠與數(shù)字合作,進(jìn)行基礎(chǔ)研究,從標(biāo)準(zhǔn)來源收集信息。在給定的作業(yè)的背景下具有應(yīng)用良好判斷力的能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;受到公司的激勵而不是個人關(guān)切;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點,確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

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團(tuán)隊合作

:與同事合作實現(xiàn)組織目標(biāo),通過真正重視他人的想法和專長來征求意見,愿意向他人學(xué)習(xí),在個人議程之前安排團(tuán)隊議程,支持并根據(jù)最終小組決定采取行動,即使這些決定可能不完全反映自己的立場,對團(tuán)隊成就進(jìn)行分享,并承擔(dān)團(tuán)隊缺陷的共同責(zé)任。

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Planning&組織

:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo),確定優(yōu)先活動和任務(wù),根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級,為完成工作分配適當(dāng)?shù)臅r間和資源,預(yù)見風(fēng)險,并在計劃,監(jiān)測和調(diào)整計劃時允許應(yīng)急必要時采取行動,有效利用時間。

教育

高中文憑或同等學(xué)歷。社會科學(xué)領(lǐng)域,環(huán)境,商業(yè)和行政或相關(guān)領(lǐng)域的高等學(xué)校教育是必需的。

工作經(jīng)驗

至少5年方案或項目管理,技術(shù)合作或相關(guān)領(lǐng)域的經(jīng)驗。與國際組織合作的經(jīng)驗是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子,需要流利的口頭和書面的英語。了解法語和西班牙語是可取的。

評估

對這一職位的合格候選人進(jìn)行評估可能包括可能采取基于能力的面試之后的實質(zhì)性評估。