特別通知

聯(lián)合國(guó)合辦工作人員養(yǎng)恤基金（UNJSPF）是聯(lián)合國(guó)大會(huì)設(shè)立的獨(dú)立機(jī)構(gòu)間機(jī)構(gòu)。適用的人力資源程序由基金與聯(lián)合國(guó)秘書處之間的諒解備忘錄（諒解備忘錄）進(jìn)行管理。

根據(jù)諒解備忘錄，鑒于養(yǎng)恤基金的地位，決定GS-6和GS-7職等的一般事務(wù)人員有資格申請(qǐng)這一職位工作開放，只要符合本職位開放職位的要求。如果選定，一名一般事務(wù)人員將被要求辭去一般事務(wù)人員職類的任用，并重新任命一名定期任用，限于與聯(lián)合國(guó)人居長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系服務(wù)。退休后再就業(yè)資格期限不適用于退休一般事務(wù)人員或有關(guān)職類的職員，以擔(dān)任基金秘書處職位的職能。

申請(qǐng)這個(gè)職位的聯(lián)合國(guó)合辦工作人員養(yǎng)恤基金的成員組織的任何候選人都應(yīng)被視為內(nèi)部候選人，只要他/她已經(jīng)通過(guò)其各自組織中適用的任用和晉升程序被任命。

工作人員受秘書長(zhǎng)的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

聯(lián)合國(guó)秘書處致力于在其工作人員中實(shí)現(xiàn)50/50的性別平衡。強(qiáng)烈鼓勵(lì)女性候選人申請(qǐng)這一職位。

組織設(shè)置和報(bào)告

該員額位于聯(lián)合國(guó)合辦工作人員養(yǎng)恤基金（UNJSPF）日內(nèi)瓦辦事處?，F(xiàn)任報(bào)告并通過(guò)他/她出任養(yǎng)恤基金日內(nèi)瓦辦事處主任。

責(zé)任

在參贊?rùn)?quán)利主管部門的直接監(jiān)督下，聯(lián)合國(guó)日內(nèi)瓦辦事處負(fù)責(zé)人的總體監(jiān)督，在職者：

1.監(jiān)督參與和分居案件的管理，確定和處理所有類型的養(yǎng)老金福利：

確保日內(nèi)瓦辦事處負(fù)責(zé)的參與者的參與檔案和記錄在收益處理時(shí)完全和行政上和財(cái)務(wù)上協(xié)調(diào)一致;確保需要對(duì)信息進(jìn)行正式驗(yàn)證，分析復(fù)雜/敏感/有爭(zhēng)議的案件，并為部門主管或法律辦公室起草案例說(shuō)明，提出建議或作出決定;與養(yǎng)恤基金和報(bào)告實(shí)體（聯(lián)合國(guó)實(shí)體和專門機(jī)構(gòu)）相關(guān)財(cái)務(wù)處合作，協(xié)調(diào)年終應(yīng)計(jì)養(yǎng)恤金薪酬和繳款報(bào)告。

2.審查和批準(zhǔn)養(yǎng)老金權(quán)益的新參與類型和金額：

對(duì)有關(guān)規(guī)定對(duì)每個(gè)案件進(jìn)行審查;審查該股計(jì)算機(jī)和審計(jì)員處理的所有參與和計(jì)算，以確認(rèn)其符合有關(guān)規(guī)定和程序，并根據(jù)基金記錄反映對(duì)案件事實(shí)的準(zhǔn)確分析;發(fā)放相關(guān)付款。 3.計(jì)劃，組織和監(jiān)督本科工作單位之一的活動(dòng)：

積極監(jiān)測(cè)該股的工作量，以確保有效和公平的工作分配和處理福利標(biāo)準(zhǔn)基準(zhǔn);必要時(shí)重新分配工作;提供有關(guān)行政和程序的指導(dǎo)談?wù)搮⑴c，離職和退休金的權(quán)利;完成和/或確保對(duì)該股工作人員的工作培訓(xùn);管理該股的工作人員，職務(wù)和業(yè)績(jī)。

4.適用和解釋養(yǎng)恤基金條例，規(guī)則和養(yǎng)恤金調(diào)整制度及其有關(guān)程序：及時(shí)了解，適用/解釋養(yǎng)恤基金條例，養(yǎng)老金調(diào)整制度及相關(guān)規(guī)定程序和判例，以確保以準(zhǔn)確，完整的方式進(jìn)行參與，分離，死亡和雙軌案件的處理。 5.向參與者，受益人，退休人員協(xié)會(huì)和成員組織等客戶提供支持：

通過(guò)電話，電子郵件或郵件回復(fù)客戶的查詢;就他們對(duì)“養(yǎng)恤基金條例”和“養(yǎng)恤基金”程序，養(yǎng)恤金權(quán)利，文件和

所需信息的解釋提供咨詢意見;起草信函;根據(jù)需要參加培訓(xùn)班和特派團(tuán)等外聯(lián)活動(dòng)。提供開發(fā)和/或修訂養(yǎng)恤基金，程序和信息系統(tǒng)的投入：

主動(dòng)提出政策制定，提出有關(guān)規(guī)則和程序的問(wèn)題，或參與會(huì)議和文件根據(jù)法律辦公室，總部，辦公室主任或科長(zhǎng)處長(zhǎng)的要求進(jìn)行修改;通過(guò)在其單位中翻譯已建立的目標(biāo)，并提出工作分配，程序，團(tuán)隊(duì)組織方面的改進(jìn)，支持科科長(zhǎng)的管理;在需要時(shí)作為該科的伊斯蘭會(huì)議組織;準(zhǔn)備報(bào)告和統(tǒng)計(jì);作為IT特別項(xiàng)目的協(xié)調(diào)中心，例如實(shí)施基金新計(jì)算機(jī)系統(tǒng)（IPAS）和改進(jìn)與成員組織的接口系統(tǒng)。

能力

專業(yè)人士：

- 了解養(yǎng)老金或雇員福利計(jì)劃。了解養(yǎng)恤基金福利管理和“國(guó)際行動(dòng)計(jì)劃”系統(tǒng)將是一項(xiàng)資產(chǎn)。

以工作和成就為榮。 - 認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果。

- 我是以專業(yè)而不是個(gè)人擔(dān)憂為動(dòng)力的。

在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表明堅(jiān)持。

- 在緊張的情況下保持冷靜。

- 負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。 - 與團(tuán)隊(duì)合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)

- 真誠(chéng)地重視他人思想和專長(zhǎng)的意見投入 -

TEAMWORK：

愿意從他人那里學(xué)習(xí) - 在個(gè)人日程

之前的團(tuán)隊(duì)議程 - 根據(jù)最終小組決定的支持和行為，即使這些決定可能不完全反映自己的位置

- 獲得團(tuán)隊(duì)成就的信譽(yù)，并承擔(dān)對(duì)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任

客戶定位：

- 將所有提供服務(wù)的人設(shè)為“客戶端” ＆QUOT;并尋求從客戶的角度來(lái)看待事物

- 通過(guò)獲得他們的信任和尊重，建立和維護(hù)與客戶的生產(chǎn)性合作關(guān)系 - 確定客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配

- 監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以便隨時(shí)了解和預(yù)測(cè)問(wèn)題

- 向客戶通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展或挫折

- 提供產(chǎn)品的時(shí)間表客戶端的cts或服務(wù)

管理績(jī)效：

- 負(fù)責(zé)相應(yīng)的責(zé)任，問(wèn)責(zé)制和決策權(quán)限

- 確保角色，責(zé)任和報(bào)告方式對(duì)每個(gè)工作人員都很清楚 - 準(zhǔn)確判斷完成任務(wù)所需的時(shí)間和資源數(shù)量，并將任務(wù)與技能相匹配

- 跟蹤里程碑和截止日期的進(jìn)度

- 定期討論績(jī)效，為員工提供反饋和指導(dǎo)

- 鼓勵(lì)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)，支持創(chuàng)意和主動(dòng)性

- 積極支持員工的發(fā)展與職業(yè)愿望

評(píng)估/決策制定：

- 確定復(fù)雜情況下的關(guān)鍵問(wèn)題，并迅速成為問(wèn)題的核心;

- 作出決定前收集有關(guān)資料;

- 在作出決定前，考慮到?jīng)Q策的積極和消極影響;

- 決定著眼于對(duì)他人和本組織的影響; - 根據(jù)所有可用信息提出訴訟或提出建議;

- 檢查事實(shí)的假設(shè);

- 確定提議的行動(dòng)將滿足決定的明確和潛在需求;

- 必要時(shí)做出艱難的決定。

教育

管理，商業(yè)或公共行政，財(cái)務(wù)，法律或其他相關(guān)高級(jí)大學(xué)學(xué)位（碩士或同等學(xué)歷）區(qū)。可以接受一年級(jí)的大學(xué)學(xué)位和兩年的資格考試經(jīng)驗(yàn)，以代替高等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

至少五年的退休金或員工福利/行政，行政或金融服務(wù)的負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)，其中最好在聯(lián)合國(guó)內(nèi)兩年國(guó)家。

語(yǔ)言

需要流利的聯(lián)合國(guó)秘書處工作語(yǔ)言之一，英文或法文;對(duì)另一方的了解是可取的。了解另一種聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估工作，其后將進(jìn)行基于能力的面試。