特別通知

根據(jù)“聯(lián)合國(guó)工作人員細(xì)則”工作人員第4.4條，本職位須經(jīng)當(dāng)?shù)卣衅?。一般事?wù)人員和有關(guān)職類的所有工作人員應(yīng)在各辦事處的國(guó)家或通勤距離內(nèi)招募，不論其國(guó)籍及其在該國(guó)的時(shí)間長(zhǎng)短如何。受當(dāng)?shù)卣衅傅墓ぷ魅藛T不具備專門適用于國(guó)際招聘的津貼或福利資格。

通過(guò)全球一般事務(wù)考試（GGST）是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處一般事務(wù)及相關(guān)職類招聘考試的先決條件。申請(qǐng)人在申請(qǐng)時(shí)尚未通過(guò)GGST的申請(qǐng)人可以在提交申請(qǐng)后被邀請(qǐng)參加考試。在聯(lián)合國(guó)總部，非洲經(jīng)濟(jì)委員會(huì)，西亞經(jīng)濟(jì)社會(huì)委員會(huì)，聯(lián)合國(guó)日內(nèi)瓦辦事處，聯(lián)合國(guó)維也納辦事處，盧旺達(dá)問(wèn)題國(guó)際刑事法庭或國(guó)際刑事法庭通過(guò)了英文行政支助評(píng)估測(cè)試前南斯拉夫可能被接納代替GGST。

工作人員受秘書(shū)長(zhǎng)的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

組織設(shè)置和報(bào)告

該職位位于海洋法和海洋法司，法律事務(wù)廳。方案助理將直接向高級(jí)法律干事報(bào)告。 Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Programme助理將負(fù)責(zé)以下職責(zé)：

?協(xié)助實(shí)施規(guī)劃和實(shí)施活動(dòng)/執(zhí)行2017-2020年期間經(jīng)常過(guò)程第二周期工作計(jì)劃。

?對(duì)正常過(guò)程的具體方案或項(xiàng)目及相關(guān)主題進(jìn)行研究，匯編，分析，總結(jié)和提供基本信息/數(shù)據(jù)。幫助協(xié)調(diào)方案/項(xiàng)目規(guī)劃和籌備工作;監(jiān)督方案/項(xiàng)目提案的狀況;采取必要行動(dòng)，確保項(xiàng)目文件完成并提交有關(guān)方面批準(zhǔn)。 ·協(xié)助編制和分析方案/項(xiàng)目預(yù)算提案;在解釋預(yù)算準(zhǔn)則方面提供協(xié)助;審查和協(xié)調(diào)方案提案和概算的提交，確保在擬議活動(dòng)方面包括必要的資料和合理性;提出必要的調(diào)整;準(zhǔn)備報(bào)告，并確保產(chǎn)出/服務(wù)被正確分類。幫助確定參與者，準(zhǔn)備背景材料，討論摘要，會(huì)議報(bào)告和演示文稿等。 ?協(xié)助協(xié)助政府間機(jī)構(gòu)，專家和其他會(huì)議等。監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)支持執(zhí)行經(jīng)常程序第二周期的2017-2020年期工作方案的活動(dòng);分類，更新，跟蹤和分析數(shù)據(jù)，例如會(huì)計(jì)記錄，輸出，使用的資源，偏差/修訂等;進(jìn)行定期狀態(tài)審查，確定問(wèn)題并啟動(dòng)必要的后續(xù)行動(dòng);編制經(jīng)修訂的概算;關(guān)于預(yù)算修訂，支出和義務(wù)的報(bào)告，核實(shí)資金的可用性;確保必要的批準(zhǔn)和進(jìn)入電腦化預(yù)算系統(tǒng);啟動(dòng)財(cái)務(wù)授權(quán)支出。

?與計(jì)劃管理人員合作進(jìn)行績(jī)效報(bào)告;與有關(guān)方面就方案預(yù)算和各種規(guī)劃文書(shū)中規(guī)定的活動(dòng)/服務(wù)的解釋聯(lián)絡(luò);提供報(bào)告要求，準(zhǔn)則，規(guī)則和程序的協(xié)助，并確保提交的數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

?協(xié)調(diào)會(huì)議報(bào)告和其他文件的審查和清理流程，并與編輯，翻譯服務(wù)等進(jìn)行協(xié)調(diào)，最終確定和出版多種語(yǔ)言的報(bào)告。作為協(xié)調(diào)，監(jiān)測(cè)和考察“工作計(jì)劃”實(shí)施活動(dòng)的協(xié)調(diào)中心，與各種組織單位廣泛聯(lián)絡(luò)，提出要求，獲得必要的清查，處理和后續(xù)行政行動(dòng)和解決與項(xiàng)目執(zhí)行有關(guān)的問(wèn)題，例如旅行安排，組織和參與研討會(huì)，付款授權(quán)，資金支付，設(shè)備和服務(wù)采購(gòu)等。

?準(zhǔn)備，維護(hù)和更新文件（電子和論文）和內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù);設(shè)計(jì)并生成各種定期和特別報(bào)告，統(tǒng)計(jì)表格，圖形內(nèi)容和其他背景材料/說(shuō)明，以便于檢查和其他審查。 ?與正常程序的所有方面有關(guān)的通信和通信草案;為各種定期報(bào)告（包括外聯(lián)材料）準(zhǔn)備單位捐款。

?提供一般辦公室協(xié)助;響應(yīng)復(fù)雜的信息請(qǐng)求和查詢;評(píng)論，日志和路線來(lái)信;設(shè)置和維護(hù)文件/記錄;組織會(huì)議并處理例行管理任務(wù)，如日志信息等。

?執(zhí)行ot她的職責(zé)分配。

?

：了解內(nèi)部政策，流程和程序，特別是與程序相關(guān)的內(nèi)部政策，流程和程序/項(xiàng)目管理，實(shí)施和評(píng)估，技術(shù)合作和計(jì)劃編制。能夠識(shí)別和解決一系列問(wèn)題/問(wèn)題，與數(shù)字合作，開(kāi)展基礎(chǔ)研究，從標(biāo)準(zhǔn)來(lái)源收集信息。在給定的作業(yè)的背景下具有應(yīng)用良好判斷力的能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。承諾通過(guò)確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來(lái)實(shí)現(xiàn)兩性平等的目標(biāo)。

?

：與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過(guò)真正重視他人的想法和專長(zhǎng)來(lái)征求意見(jiàn);愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前;支持和行動(dòng)，即使這些決定可能不完全反映自己的立場(chǎng);分享團(tuán)隊(duì)成績(jī)信譽(yù)，承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。

?

：掌握所有責(zé)任和榮譽(yù)承諾;提供在規(guī)定時(shí)間，成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下負(fù)責(zé)的產(chǎn)出;符合組織法規(guī)和規(guī)則;支持下屬，對(duì)委托任務(wù)負(fù)責(zé);承擔(dān)個(gè)人責(zé)任如果適用，他/她自己的缺點(diǎn)和工作單位的缺點(diǎn)。

教育

高中文憑或同等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

需要至少七年的計(jì)劃或項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，技術(shù)合作或相關(guān)領(lǐng)域。需要為政府間或?qū)＜視?huì)議提供服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)。使用UMOJA或其他企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)管理管理流程（人力資源，財(cái)務(wù)/預(yù)算或旅行）的經(jīng)驗(yàn)是可取的。

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的工作語(yǔ)言。對(duì)于發(fā)布的帖子，需要流利的英語(yǔ)。了解另一種聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估活動(dòng)，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。