特別通知

根據(jù)“聯(lián)合國工作人員細(xì)則”工作人員第4.4條，本職位須經(jīng)當(dāng)?shù)卣衅?。一般事?wù)人員和有關(guān)職類的所有工作人員應(yīng)在各辦事處的國家或通勤距離內(nèi)招募，不論其國籍及其在該國的時(shí)間長短如何。受當(dāng)?shù)卣衅傅墓ぷ魅藛T不具備專門適用于國際招聘的津貼或福利資格。

通過全球一般事務(wù)考試（GGST）是聯(lián)合國秘書處一般事務(wù)及相關(guān)職類招聘考試的先決條件。申請人在申請時(shí)尚未通過GGST的申請人可以在提交申請后被邀請參加考試。在聯(lián)合國總部，非洲經(jīng)濟(jì)委員會(huì)，西亞經(jīng)濟(jì)社會(huì)委員會(huì)，聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處，聯(lián)合國維也納辦事處，盧旺達(dá)問題國際刑事法庭或國際刑事法庭通過了英文行政支助評估測試前南斯拉夫可能被接納代替GGST。

工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

組織設(shè)置和報(bào)告

該職位位于海洋法和海洋法司，法律事務(wù)廳。方案助理將直接向高級法律干事報(bào)告。 Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Programme助理將負(fù)責(zé)以下職責(zé)：

?協(xié)助實(shí)施規(guī)劃和實(shí)施活動(dòng)/執(zhí)行2017-2020年期間經(jīng)常過程第二周期工作計(jì)劃。

?對正常過程的具體方案或項(xiàng)目及相關(guān)主題進(jìn)行研究，匯編，分析，總結(jié)和提供基本信息/數(shù)據(jù)。幫助協(xié)調(diào)方案/項(xiàng)目規(guī)劃和籌備工作;監(jiān)督方案/項(xiàng)目提案的狀況;采取必要行動(dòng)，確保項(xiàng)目文件完成并提交有關(guān)方面批準(zhǔn)。 ·協(xié)助編制和分析方案/項(xiàng)目預(yù)算提案;在解釋預(yù)算準(zhǔn)則方面提供協(xié)助;審查和協(xié)調(diào)方案提案和概算的提交，確保在擬議活動(dòng)方面包括必要的資料和合理性;提出必要的調(diào)整;準(zhǔn)備報(bào)告，并確保產(chǎn)出/服務(wù)被正確分類。幫助確定參與者，準(zhǔn)備背景材料，討論摘要，會(huì)議報(bào)告和演示文稿等。 ?協(xié)助協(xié)助政府間機(jī)構(gòu)，專家和其他會(huì)議等。監(jiān)測和評價(jià)支持執(zhí)行經(jīng)常程序第二周期的2017-2020年期工作方案的活動(dòng);分類，更新，跟蹤和分析數(shù)據(jù)，例如會(huì)計(jì)記錄，輸出，使用的資源，偏差/修訂等;進(jìn)行定期狀態(tài)審查，確定問題并啟動(dòng)必要的后續(xù)行動(dòng);編制經(jīng)修訂的概算;關(guān)于預(yù)算修訂，支出和義務(wù)的報(bào)告，核實(shí)資金的可用性;確保必要的批準(zhǔn)和進(jìn)入電腦化預(yù)算系統(tǒng);啟動(dòng)財(cái)務(wù)授權(quán)支出。

?與計(jì)劃管理人員合作進(jìn)行績效報(bào)告;與有關(guān)方面就方案預(yù)算和各種規(guī)劃文書中規(guī)定的活動(dòng)/服務(wù)的解釋聯(lián)絡(luò);提供報(bào)告要求，準(zhǔn)則，規(guī)則和程序的協(xié)助，并確保提交的數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

?協(xié)調(diào)會(huì)議報(bào)告和其他文件的審查和清理流程，并與編輯，翻譯服務(wù)等進(jìn)行協(xié)調(diào)，最終確定和出版多種語言的報(bào)告。作為協(xié)調(diào)，監(jiān)測和考察“工作計(jì)劃”實(shí)施活動(dòng)的協(xié)調(diào)中心，與各種組織單位廣泛聯(lián)絡(luò)，提出要求，獲得必要的清查，處理和后續(xù)行政行動(dòng)和解決與項(xiàng)目執(zhí)行有關(guān)的問題，例如旅行安排，組織和參與研討會(huì)，付款授權(quán)，資金支付，設(shè)備和服務(wù)采購等。

?準(zhǔn)備，維護(hù)和更新文件（電子和論文）和內(nèi)部數(shù)據(jù)庫;設(shè)計(jì)并生成各種定期和特別報(bào)告，統(tǒng)計(jì)表格，圖形內(nèi)容和其他背景材料/說明，以便于檢查和其他審查。 ?與正常程序的所有方面有關(guān)的通信和通信草案;為各種定期報(bào)告（包括外聯(lián)材料）準(zhǔn)備單位捐款。

?提供一般辦公室協(xié)助;響應(yīng)復(fù)雜的信息請求和查詢;評論，日志和路線來信;設(shè)置和維護(hù)文件/記錄;組織會(huì)議并處理例行管理任務(wù)，如日志信息等。

?執(zhí)行ot她的職責(zé)分配。

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：了解內(nèi)部政策，流程和程序，特別是與程序相關(guān)的內(nèi)部政策，流程和程序/項(xiàng)目管理，實(shí)施和評估，技術(shù)合作和計(jì)劃編制。能夠識(shí)別和解決一系列問題/問題，與數(shù)字合作，開展基礎(chǔ)研究，從標(biāo)準(zhǔn)來源收集信息。在給定的作業(yè)的背景下具有應(yīng)用良好判斷力的能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。承諾通過確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來實(shí)現(xiàn)兩性平等的目標(biāo)。

?

：與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前;支持和行動(dòng)，即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團(tuán)隊(duì)成績信譽(yù)，承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。

?

：掌握所有責(zé)任和榮譽(yù)承諾;提供在規(guī)定時(shí)間，成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下負(fù)責(zé)的產(chǎn)出;符合組織法規(guī)和規(guī)則;支持下屬，對委托任務(wù)負(fù)責(zé);承擔(dān)個(gè)人責(zé)任如果適用，他/她自己的缺點(diǎn)和工作單位的缺點(diǎn)。

教育

高中文憑或同等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

需要至少七年的計(jì)劃或項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，技術(shù)合作或相關(guān)領(lǐng)域。需要為政府間或?qū)＜視?huì)議提供服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)。使用UMOJA或其他企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)管理管理流程（人力資源，財(cái)務(wù)/預(yù)算或旅行）的經(jīng)驗(yàn)是可取的。

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子，需要流利的英語。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個(gè)優(yōu)勢。

對合格候選人的評估可能包括評估活動(dòng)，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。