特別通知

這個職位由維持和平行動支助帳戶供資。延長任用期限可以延長任務(wù)期限和/或資金的可用性。

工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

根據(jù)“聯(lián)合國工作人員細(xì)則”工作人員第4.4條，這一職位須接受當(dāng)?shù)卣衅?。一般事?wù)人員和有關(guān)職類的所有工作人員應(yīng)在各辦事處的國家或通勤距離內(nèi)招募，不論其國籍及其在該國的時間長短如何。受當(dāng)?shù)卣衅傅墓ぷ魅藛T不具備專門適用于國際招聘的津貼或福利資格。

通過全球一般事務(wù)考試（GGST）是聯(lián)合國秘書處一般事務(wù)及相關(guān)職類招聘考試的先決條件。申請人在申請時尚未通過GGST的申請人可以在提交申請后被邀請參加考試。在聯(lián)合國總部，非洲經(jīng)濟委員會，西亞經(jīng)濟社會委員會，聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處，聯(lián)合國維也納辦事處，盧旺達(dá)國際刑事法庭或國際刑事法庭通過了英文行政支助評估測試前南斯拉夫可能被接納代替GGST。

組織設(shè)置和報告

外勤支助部（DFS）的任務(wù)是為聯(lián)合國所有外勤特派團的行政，后勤和技術(shù)需求提供戰(zhàn)略支持，包括維和行動和政治事務(wù)處。在其職責(zé)范圍內(nèi)，研究與發(fā)展研究所的外勤預(yù)算和財務(wù)司（FBFD）協(xié)調(diào)諒解備忘錄（MOU）的談判，并計算每年支付超過9億美元的償付給外勤特派團的軍事和警察部隊的國家。該職位位于DFS的外勤預(yù)算和財務(wù)司（FBFD）中的諒解備忘錄管理科（MCMS）。任職者將在單位主任的監(jiān)督下工作。

責(zé)任

在委托權(quán)限范圍內(nèi)，在單位負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下，高級財務(wù)和預(yù)算助理將負(fù)責(zé)以下職責(zé)：

預(yù)算案：

- 代表總部以外辦事處的程序管理人員，作為認(rèn)證官員。

- 進行研究，并為財務(wù)＆預(yù)算干事和其他高級官員在有關(guān)政府間機構(gòu)和專家機構(gòu)方面進行的預(yù)算審查和/或其他有關(guān)報告和/或有關(guān)的問題，特別是有關(guān)與部隊和警察部門有關(guān)的報償情況有關(guān)的事項國家（TCC / PCC）。

- 監(jiān)測預(yù)算執(zhí)行/支出，并建議必要時重新分配/重新部署資金，特別是側(cè)重于與設(shè)備報銷費用有關(guān)的方面。

- 提出并審查貨物和服務(wù)的請購單，以確保（a）正確的支出對象已被收取，（b）可用資金。協(xié)助編制/完成預(yù)算執(zhí)行情況報告，分析經(jīng)核準(zhǔn)的預(yù)算與特遣隊所屬裝備的實際支出和死亡和傷殘賠償?shù)牟铑~。

- 在編制設(shè)備報銷費用和概算時，與總部的工作人員和有關(guān)相關(guān)問題的現(xiàn)場業(yè)務(wù)進行協(xié)調(diào)。

- 根據(jù)特遣隊所屬裝備提供費用概算和預(yù)算要求。 - 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123

特遣隊所屬裝備和協(xié)助通知書。

- 向部隊派遣國和警察派遣國提供關(guān)于與相關(guān)實地行動有關(guān)的設(shè)備報銷框架和死亡和傷殘賠償事宜的問題的協(xié)助。

財政部：

- 審查跨部門和單位內(nèi)付款和其他報銷交易流程，目的是優(yōu)化工作流程和客戶導(dǎo)向。

- 通知收款人付款狀態(tài)。

- 關(guān)于付款/報銷的審計建議的跟進。

- 根據(jù)需要提供文件和檔案付款/報銷。 - 對于與維和預(yù)算有關(guān)的事項和作用責(zé)任的文件，報告和指導(dǎo)原則，保持最新的一致性：

總則：

確保遵守政府間建議和決定以及聯(lián)合國的政策和程序。

- 起草或準(zhǔn)備信函，以回應(yīng)有關(guān)財務(wù)和預(yù)算事項的查詢。

- 在其責(zé)任范圍內(nèi)向其他一般事務(wù)人員提供指導(dǎo)，培訓(xùn)和日常監(jiān)督。 - 執(zhí)行分配的其他相關(guān)職責(zé)。

能力

專業(yè)精神

：財務(wù)管理，會計和交易實踐知識;在國際組織中使用ERP系統(tǒng)的財務(wù)模塊的能力;注重資源財務(wù)管理的細(xì)節(jié)和深入了解。能夠識別問題和使用健全的判斷力;分析和概念能力。準(zhǔn)備報告的能力，制定問題立場的能力，簡明扼要地闡述選項的能力，同時只傳達(dá)必要的信息，以及制定和辯護建議的能力。能夠在國際組織中實施財務(wù)程序，政策和做法，包括財務(wù)條例和規(guī)則。在交易環(huán)境中提取，解釋，分析和格式化數(shù)據(jù)的知識，技能和能力。識別和解決數(shù)據(jù)差異和操作問題的能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。承諾通過確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來實現(xiàn)兩性平等的目標(biāo)。

團隊合作：與同事合作實現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團隊議程放在個人議程之前;支持和行動，即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團隊成績信譽，承擔(dān)團隊缺陷的共同責(zé)任。

規(guī)劃與組織：制定明確的目標(biāo)符合商定的策略;確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預(yù)見到風(fēng)險，并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計劃和行動;有效利用時間。

教育

需要高中文憑或同等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗

需要在財務(wù)，行政，預(yù)算，工商管理或相關(guān)領(lǐng)域至少十年的積極負(fù)責(zé)經(jīng)驗。需要國際組織機構(gòu)的經(jīng)驗和在受規(guī)管環(huán)境中應(yīng)用政策，財務(wù)規(guī)則和法規(guī)。需要使用會計和企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的經(jīng)驗。使用數(shù)據(jù)分析方面的經(jīng)驗是可取的。根據(jù)談判協(xié)議處理復(fù)雜索賠的經(jīng)驗是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子，需要流利的英語。了解其他聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

對合格候選人進行評估可能包括評估工作，然后進行基于能力的面試。