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促進，支持和向區(qū)域和國家合作伙伴和聯(lián)合國系統(tǒng)提供指導，到2020年實現(xiàn)全球艾滋病目標，并采用快速追蹤方式，快速擴大艾滋病毒服務，重點是人口和受疫情影響最嚴重的地區(qū)。促進有效利用戰(zhàn)略信息和記錄疫情趨勢和應對措施，并提供對該地區(qū)艾滋病毒應對狀況的智力領導。

職位的主要任務和職責：

在負責人員的監(jiān)督下，與他人密切合作，任職者提供秘書，管理支持，包括Oracle / ERP（企業(yè)資源與規(guī)劃）相關支持，并分配部分或全部以下職責： 接收，屏幕和分發(fā)來信，附加背景信息或相關文件為必要并轉(zhuǎn)交給有關工作人員，特別注意必要的具體問題/問題，包括但不限于根據(jù)指示或主動起草對一般和行政通信的答復，并將其定稿;根據(jù)艾滋病規(guī)劃署和部門風格，技術報告和文件，表格材料和協(xié)助編寫演示文稿，打字，編輯語言和語法，糾正和格式化;以及接收和篩選訪客和電話，預約，回答查詢和/或重定向訪客和呼叫者和/或以任意方式獲取背景信息。

使用在線系統(tǒng)，準備t使用內(nèi)部旅行社，進行航班和酒店預訂，酌情處理安全許可的授權，檢查時間表和費用;并按要求或主動處理有關事項。

與同事合作，監(jiān)督期限，提醒工作人員，確保及時回復函件和查詢;根據(jù)需要從各種渠道獲取文件和信息;并根據(jù)要求執(zhí)行信息資源搜索（圖書館，互聯(lián)網(wǎng)）。

與同事緊密合作，維護工作區(qū)域備案制度，專業(yè)人員檔案，并按要求獲取相關信息。

參加組織會議，研討會，研討會等，例如打字參加者名單，旅游授權書，邀請函，文件，復印和準備簡報檔案，演示文稿和幻燈片;并準備必要的證件文件，確保及時準備身份證件，預留會議室，處理酒店預約，并在會議期間向與會者提供秘書支持和協(xié)助。

執(zhí)行其他相關職責，包括根據(jù)需要向其他工作領域和團隊提供支持。

教育：

必修： 完成中學或相關的技術或職業(yè)培訓。

能力：

艾滋病規(guī)劃署價值觀 1.對艾滋病應對的承諾

2.誠信

3.尊重多樣性

核心競爭力

1.團隊合作

2.與影響溝通

3.應用專長

4. Deliv追求結果

5.推動變革與創(chuàng)新

6.負責任

體驗：

基本內(nèi)容： 至少有四年的秘書職位經(jīng)驗，包括處理行政問題的經(jīng)驗。

理想情況：

聯(lián)合國系統(tǒng)的經(jīng)驗和ERP系統(tǒng)的使用。

語言：

必修： 高級英語水平。

理想情況：

了解其他聯(lián)合國官方語言

附加信息：

請注意對于一般事務人員空缺，只有約翰內(nèi)斯堡和周邊地區(qū)的居民有資格，即南非國民，或持有有效的居留證或工作許可證。此外，我們只接受在線申請一般事務職位空缺。

年薪：（凈稅）

204251蘭德單程率