部門職責(zé)：

作為可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的一部分，為擴(kuò)大的聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)應(yīng)對(duì)措施提供領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)支持，支持各國(guó)結(jié)束艾滋病流行。促進(jìn)，支持和向國(guó)家伙伴和聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)提供指導(dǎo)，到2020年實(shí)現(xiàn)全球艾滋病目標(biāo)，采用快速追蹤方式，快速擴(kuò)大艾滋病毒服務(wù)，重點(diǎn)是人口和受流行病影響最嚴(yán)重的地區(qū)。促進(jìn)有效利用戰(zhàn)略信息，記錄疫情趨勢(shì)和反應(yīng)趨勢(shì)，并提供對(duì)該國(guó)艾滋病毒應(yīng)對(duì)狀況的智力領(lǐng)導(dǎo)。

職務(wù)的主要任務(wù)和職責(zé)：

在負(fù)責(zé)人員的一般監(jiān)督下，與他人密切合作任職者提供秘書和行政支持，并被分配部分或全部以下職責(zé)：

秘書處：屏蔽來(lái)電，電子郵件和通訊，處理電話查詢，采取適當(dāng)行動(dòng)，起草和確定信函指示或主動(dòng);簽名前的語(yǔ)法和風(fēng)格，信函和文件的校對(duì)閱讀和編輯;在PowerPoint中設(shè)計(jì)和/或起草演示文稿;管理主管日歷，包括設(shè)立會(huì)議和約會(huì)，準(zhǔn)備背景材料的文件;在沒(méi)有主管的情況下確保覆蓋安排。合同：準(zhǔn)備或監(jiān)督制定和管理分部/團(tuán)隊(duì)合同和協(xié)議，確保符合艾滋病規(guī)劃署的行政規(guī)則和程序，并追蹤可交付成果和付款。

人事相關(guān)問(wèn)題：監(jiān)督員工的合同狀況，及時(shí)提醒主管關(guān)注合約結(jié)束日期;必要時(shí)啟動(dòng)擴(kuò)展;監(jiān)測(cè)績(jī)效評(píng)估報(bào)告的到期日，并協(xié)調(diào)旅行和離開(kāi)日歷。

組織會(huì)議：管理由辦公室組織或支持的會(huì)議的規(guī)劃，以及定期分組/小組會(huì)議，包括但不限于制定議程和編寫背景文件，起草會(huì)議記錄和記錄備注;組織電話會(huì)議和視頻會(huì)議?？偨?jīng)理：參與辦公室/團(tuán)隊(duì)內(nèi)行政管理制度的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，與他人交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);開(kāi)發(fā)和維護(hù)綜合檔案系統(tǒng);協(xié)調(diào)季度旅行計(jì)劃;并處理主管和其他工作人員/顧問(wèn)的旅行安排的各個(gè)方面。

執(zhí)行其他相關(guān)職責(zé)，包括根據(jù)需要更換和支持他人。

教育：

必修： 完成中學(xué)或相關(guān)的技術(shù)或職業(yè)培訓(xùn)。

理想情況：

高等教育。

能力：

艾滋病規(guī)劃署價(jià)值觀 1.對(duì)艾滋病應(yīng)對(duì)的承諾

2.誠(chéng)信

3.尊重多樣性

核心競(jìng)爭(zhēng)力

1.團(tuán)隊(duì)合作

2.與影響溝通

3.應(yīng)用專業(yè)知識(shí)

4.交付結(jié)果

5.推動(dòng)變革與創(chuàng)新

6.負(fù)責(zé)任

經(jīng)驗(yàn)：

必修課： 至少五年的秘書職位經(jīng)驗(yàn)，包括與管理層的交往經(jīng)驗(yàn)e問(wèn)題。

理想情況：

聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)包括其規(guī)則和程序的知識(shí)，以及ERP系統(tǒng)的使用。

語(yǔ)言：

必修： 高級(jí)英語(yǔ)水平

123>

了解另一種聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言

附加信息：

請(qǐng)注意，一般事務(wù)職位空缺只有居民溫得和克及周邊地區(qū)有資格，即納米比亞國(guó)民，或持有有效的居留證或工作許可證。此外，我們只接受在線申請(qǐng)一般事務(wù)職位空缺。

年薪：（凈稅）

230152單價(jià)納米比亞元