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方案管理干事 所屬組織 : 聯(lián)合國經(jīng)濟和社會事務部

組織領(lǐng)域: 其他崗位級別: P4

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-06-30

工作地點: 紐約學歷要求:碩士及以上

工作性質(zhì): 未明確

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=78878

職位描述

特別通知

工作人員受秘書長的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。 123.對于這一職位,截至2017年1月31日,聯(lián)合國秘書處無人任職或任職人數(shù)不足的申請人被強烈鼓勵申請:阿富汗,安道爾,安哥拉,安提瓜和巴布達,澳大利亞,巴林,白俄羅斯,伯利茲,巴西,文萊達魯薩蘭國,佛得角,柬埔寨,中非共和國,乍得,中國,科摩羅,塞浦路斯,朝鮮民主主義人民共和國,多米尼克,赤道幾內(nèi)亞,加蓬,格林納達,幾內(nèi)亞比紹,洪都拉斯,印度尼西亞伊朗伊斯蘭共和國,伊拉克,日本,基里巴斯,科威特,老撾人民民主共和國,拉脫維亞,萊索托,利比里亞,利比亞,列支敦士登,盧森堡,馬紹爾群島,密克羅尼西亞聯(lián)邦,摩納哥,莫桑比克,瑙魯,挪威,阿曼,帕勞巴布亞新幾內(nèi)亞,波蘭,卡塔爾,俄羅斯聯(lián)邦,圣盧西亞,圣文森特和格林納丁斯,圣多美和普林西比,沙特阿拉伯,塞舌爾,所羅門群島,南蘇丹,蘇里南,阿拉伯敘利亞共和國,泰國東帝汶大加,土庫曼斯坦,圖瓦盧,阿拉伯聯(lián)合酋長國,美利堅合眾國,瓦努阿圖,委內(nèi)瑞拉玻利瓦爾共和國和越南。

聯(lián)合國秘書處致力于在其工作人員中實現(xiàn)50/50的性別平衡。強烈鼓勵女性候選人申請這一職位。

組織設(shè)置和報告

該職位位于聯(lián)合國經(jīng)濟和社會事務部公共行政和發(fā)展管理司(DPADM)的主任辦公室(UNDESA) )。 DPADM側(cè)重于支持國家提高有效性可持續(xù),包容和透明的各級公共行政機構(gòu),為國際商定的發(fā)展目標,包括可持續(xù)發(fā)展目標(SDGs)?,F(xiàn)任該司司長向該司司長報告。

責任

在DPADM主任的直接監(jiān)督下,計劃管理干事將協(xié)助執(zhí)行該司的任務通過公共行政和發(fā)展管理領(lǐng)域的工作方案,負責以下職責:

?制定,實施和評估旨在使公共機構(gòu)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標的方案/項目和戰(zhàn)略( SDGs);監(jiān)督和分析方案/項目和戰(zhàn)略的制定和實施;審查相關(guān)文件和報告;確定要解決的問題和問題,并啟動糾正措施;與有關(guān)方面聯(lián)絡;確保后續(xù)行動。

?協(xié)助規(guī)劃和推動與分區(qū)工作計劃有關(guān)的講習班。 ?參與確定會員國和/或國際社會,特別是區(qū)域或全球性質(zhì)的潛在關(guān)切的新的或新興的治理,公共管理和發(fā)展管理問題,并幫助設(shè)計該部門的貢獻解決他們?對研究,分析和呈現(xiàn)從公共機構(gòu)和SDG實施的不同來源收集的信息,并沒有人留下任何信息。 ?提出,設(shè)計和監(jiān)督實質(zhì)性研究和研究,準備或?qū)彶閳蟾妫尘拔募?,分析出版物?

?協(xié)調(diào)和密切監(jiān)督該司的戰(zhàn)略計劃,包括審議和分析問題和趨勢,準備評估和審計的結(jié)束;

?生成和設(shè)計數(shù)據(jù)收集工具,特別是與該司的預期成果(EA),成就指標(IAs)和產(chǎn)出記錄有關(guān)的數(shù)據(jù)收集工具;審查,分析和解釋分支機構(gòu)的答復以及EO和CDO,確定問題/問題,并為總監(jiān)的審查準備結(jié)論。 ?提供咨詢和其他會議的實質(zhì)性支持,特別是公共行政,會議等專家委員會,包括提出議程主題,確定參與者,準備文件和演示文稿等。

?啟動和協(xié)調(diào)該司的外聯(lián)活動;舉辦培訓講習班,研討會等;對分配的主題/活動進行演示。協(xié)調(diào)與預算資金有關(guān)的活動(方案/項目編制和呈件,進度報告,財務報表等),并編制相關(guān)文件/報告(認捐,工作方案,方案預算等)。 ?為高級人員編寫簡報和演講,并為專家或非專家觀眾介紹治理,公共管理和發(fā)展管理相關(guān)問題。

?根據(jù)需要履行其他職責。

能力

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專業(yè)技能

:與特定行業(yè),功能區(qū)域相關(guān)的理論,概念和方法的知識與理解或其他專業(yè)領(lǐng)域。能夠識別問題,分析和參與解決問題/問題。使用各種方法進行數(shù)據(jù)收集的能力。能夠進行自主研究和分析。能夠在給定的任務,計劃自己的工作和管理相沖突的優(yōu)先事項的情況下應用判斷。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感; demonst評價專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負責納入性別觀點,確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

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TEAMWORK

:與同事合作實現(xiàn)組織目標;通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學習;將團隊議程放在個人議程之前;支持和行動,即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團隊成績信譽,承擔團隊缺陷的共同責任。

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規(guī)劃與組織

:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標;確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預見到風險,并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計劃和行動;有效利用時間。

教育

公共行政,治理,工商管理,經(jīng)濟,國際事務高級大學(碩士或同等學歷)或相關(guān)字段是必需的。一年級的大學學位結(jié)合兩年的合格工作經(jīng)驗可以被接受代替高等學歷。

工作經(jīng)驗

項目或項目管理至少七年的積極負責經(jīng)驗或相關(guān)領(lǐng)域。公共行政和治理方面的經(jīng)驗是可取的。預算管理方面的經(jīng)驗是可取的。人事管理方面的經(jīng)驗是可取的。方案制定,實施和監(jiān)督方面的經(jīng)驗是可取的。使用各種研究資源的經(jīng)驗,包括互聯(lián)網(wǎng)上的電子資料,內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和其他數(shù)據(jù)庫是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子,需要流利的英語。了解另一種聯(lián)合國官方語言是可取的。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估活動,可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。