秘書,巴西 所屬組織 : 艾滋病聯(lián)合計劃
組織領(lǐng)域: 其他崗位級別: G3
崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-06-30
工作地點: 巴西利亞學(xué)歷要求:??萍耙陨?/span>
工作性質(zhì): 短期工作
崗位信息網(wǎng)址:https://erecruit.unaids.org/public/hrd-cl-vac-view.asp?o_c=1000&jobinfo_uid_c=35378&vaclng=en
部門職責:
作為可持續(xù)發(fā)展目標的一部分,為擴大的聯(lián)合國系統(tǒng)應(yīng)對措施提供領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)支持,支持各國結(jié)束艾滋病流行。促進,支持和向國家伙伴和聯(lián)合國系統(tǒng)提供指導(dǎo),到2020年實現(xiàn)全球艾滋病目標,采用快速追蹤方式,快速擴大艾滋病毒服務(wù),重點是人口和受流行病影響最嚴重的地區(qū)。促進有效利用戰(zhàn)略信息,記錄疫情趨勢和反應(yīng)趨勢,并提供對該國艾滋病毒應(yīng)對狀況的智力領(lǐng)導(dǎo)。
職位的主要任務(wù)和職責:
在負責人員的監(jiān)督下,與其他工作人員密切合作,提供文書和秘書支持,并分配以下職責和職責:
支持RST或國家辦事處工作人員組織義務(wù)考察,包括但不限于與旅行社訂票;將旅行請求(TR)提高到工作人員和外部參與者的會議ERP;當需要時,處理安全許可證;確保旅行索賠及時提交并在必要時進行后續(xù)行動;和/或協(xié)助其他支持人員組織國家和國際講習班,研討會,視察團,實地考察。
按照艾滋病規(guī)劃署的規(guī)則,監(jiān)測私人使用手機和桌面電話的及時付款。
更新辦公室工作人員的假期記錄,并保持年假的時間表;并每月監(jiān)測聯(lián)合國艾滋病規(guī)劃署合同工作人員提交的月薪報告。
處理辦公用品,家具采購請求e,IT設(shè)備等,以及辦公設(shè)備維護和維修合同,獲得報價和投標;驗證貨物是否處于良好狀態(tài),并確保已付款;并更新消耗性和非消耗性設(shè)備的庫存記錄,以便在適用時提交總部;并擔任當?shù)睾贤瘑T會的候補成員。確保聯(lián)合國安全無線電和手機的一線維護,并維護辦公室工作人員組成矩陣和安全日志(國家MOSS,緊急聯(lián)系人列表,無線電規(guī)則等)。
通過對艾滋病規(guī)劃署總部的已發(fā)表文件進行訂購,分類和分發(fā),在辦公室內(nèi)維護文檔中心。
執(zhí)行其他相關(guān)職責,包括根據(jù)需要向其他工作領(lǐng)域和團隊提供支持。
教育:
必修:完成中學(xué)或相關(guān)的技術(shù)或職業(yè)培訓(xùn)。
能力:
艾滋病規(guī)劃指數(shù)值:
1.對艾滋病應(yīng)對的承諾
2。誠信
3.尊重多樣性
核心競爭力:
1.團隊合作
2.與影響溝通
3 。應(yīng)用專長
4.交付結(jié)果
5.推動變革與創(chuàng)新
6.負責任
經(jīng)驗:
基本要求:至少三年的國際機構(gòu)或政府機構(gòu)文書工作經(jīng)驗
理想:與聯(lián)合國的經(jīng)驗。
語言:
Essential:葡萄牙語和inte英語水平。
理想情況:了解另一種聯(lián)合國官方語言
附加信息:
請注意,這個空缺只有國民巴西和持有有效居留證或工作許可證的合法居民均符合資格。將要求有效的護照。此外,只有在線申請將被接受。
年薪:(凈稅)
60378雷亞爾單程率