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秘書(shū),巴西 所屬組織 : 艾滋病聯(lián)合計(jì)劃

組織領(lǐng)域: 其他崗位級(jí)別: G3

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-06-30

工作地點(diǎn): 巴西利亞學(xué)歷要求:專(zhuān)科及以上

工作性質(zhì): 短期工作

崗位信息網(wǎng)址:https://erecruit.unaids.org/public/hrd-cl-vac-view.asp?o_c=1000&jobinfo_uid_c=35378&vaclng=en

職位描述

部門(mén)職責(zé):

作為可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的一部分,為擴(kuò)大的聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)應(yīng)對(duì)措施提供領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)支持,支持各國(guó)結(jié)束艾滋病流行。促進(jìn),支持和向國(guó)家伙伴和聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)提供指導(dǎo),到2020年實(shí)現(xiàn)全球艾滋病目標(biāo),采用快速追蹤方式,快速擴(kuò)大艾滋病毒服務(wù),重點(diǎn)是人口和受流行病影響最嚴(yán)重的地區(qū)。促進(jìn)有效利用戰(zhàn)略信息,記錄疫情趨勢(shì)和反應(yīng)趨勢(shì),并提供對(duì)該國(guó)艾滋病毒應(yīng)對(duì)狀況的智力領(lǐng)導(dǎo)。

職位的主要任務(wù)和職責(zé):

在負(fù)責(zé)人員的監(jiān)督下,與其他工作人員密切合作,提供文書(shū)和秘書(shū)支持,并分配以下職責(zé)和職責(zé):

支持RST或國(guó)家辦事處工作人員組織義務(wù)考察,包括但不限于與旅行社訂票;將旅行請(qǐng)求(TR)提高到工作人員和外部參與者的會(huì)議ERP;當(dāng)需要時(shí),處理安全許可證;確保旅行索賠及時(shí)提交并在必要時(shí)進(jìn)行后續(xù)行動(dòng);和/或協(xié)助其他支持人員組織國(guó)家和國(guó)際講習(xí)班,研討會(huì),視察團(tuán),實(shí)地考察。

按照艾滋病規(guī)劃署的規(guī)則,監(jiān)測(cè)私人使用手機(jī)和桌面電話(huà)的及時(shí)付款。

更新辦公室工作人員的假期記錄,并保持年假的時(shí)間表;并每月監(jiān)測(cè)聯(lián)合國(guó)艾滋病規(guī)劃署合同工作人員提交的月薪報(bào)告。

處理辦公用品,家具采購(gòu)請(qǐng)求e,IT設(shè)備等,以及辦公設(shè)備維護(hù)和維修合同,獲得報(bào)價(jià)和投標(biāo);驗(yàn)證貨物是否處于良好狀態(tài),并確保已付款;并更新消耗性和非消耗性設(shè)備的庫(kù)存記錄,以便在適用時(shí)提交總部;并擔(dān)任當(dāng)?shù)睾贤瘑T會(huì)的候補(bǔ)成員。確保聯(lián)合國(guó)安全無(wú)線(xiàn)電和手機(jī)的一線(xiàn)維護(hù),并維護(hù)辦公室工作人員組成矩陣和安全日志(國(guó)家MOSS,緊急聯(lián)系人列表,無(wú)線(xiàn)電規(guī)則等)。

通過(guò)對(duì)艾滋病規(guī)劃署總部的已發(fā)表文件進(jìn)行訂購(gòu),分類(lèi)和分發(fā),在辦公室內(nèi)維護(hù)文檔中心。

執(zhí)行其他相關(guān)職責(zé),包括根據(jù)需要向其他工作領(lǐng)域和團(tuán)隊(duì)提供支持。

教育:

必修:完成中學(xué)或相關(guān)的技術(shù)或職業(yè)培訓(xùn)。

能力:

艾滋病規(guī)劃指數(shù)值:

1.對(duì)艾滋病應(yīng)對(duì)的承諾

2。誠(chéng)信

3.尊重多樣性

核心競(jìng)爭(zhēng)力:

1.團(tuán)隊(duì)合作

2.與影響溝通

3 。應(yīng)用專(zhuān)長(zhǎng)

4.交付結(jié)果

5.推動(dòng)變革與創(chuàng)新

6.負(fù)責(zé)任

經(jīng)驗(yàn):

基本要求:至少三年的國(guó)際機(jī)構(gòu)或政府機(jī)構(gòu)文書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)

理想:與聯(lián)合國(guó)的經(jīng)驗(yàn)。

語(yǔ)言:

Essential:葡萄牙語(yǔ)和inte英語(yǔ)水平。

理想情況:了解另一種聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言

附加信息:

請(qǐng)注意,這個(gè)空缺只有國(guó)民巴西和持有有效居留證或工作許可證的合法居民均符合資格。將要求有效的護(hù)照。此外,只有在線(xiàn)申請(qǐng)將被接受。

年薪:(凈稅)

60378雷亞爾單程率