技術(shù)專家 - 共同事務(wù)任務(wù)組 所屬組織 : 世界糧食計劃署
組織領(lǐng)域: 人道保護與社會保障崗位級別: 其他
崗位領(lǐng)域: 信息技術(shù)截止日期:2017-07-01
工作地點: 羅馬學(xué)歷要求:本科及以上
工作性質(zhì): 短期工作
TTCP項目管理人員共同住所名冊
聯(lián)合國發(fā)展集團共同事務(wù)工作隊正在建立一個項目負(fù)責(zé)人小組,協(xié)助聯(lián)合國國家工作隊建立共同事務(wù)。
聯(lián)合國發(fā)展集團共同事務(wù)工作小組
共同房地小組(TTCP)的任務(wù)是提供指導(dǎo)和工具聯(lián)合國國家團隊打算從事聯(lián)合國房屋/聯(lián)合國共同房地產(chǎn)改造,建造和/或搬遷項目。
共同事務(wù)工作組(TTCP)向發(fā)展集團聯(lián)合供資和業(yè)務(wù)運作網(wǎng)絡(luò)提交報告。成立的目的是為國家工作隊提供關(guān)于建立聯(lián)合國房屋和共同房地的技術(shù)咨詢和指導(dǎo)。
共同事務(wù)是秘書長聯(lián)合國改革方案的重要組成部分。共同事務(wù)的目標(biāo)是在聯(lián)合國工作人員之間建立更密切的聯(lián)系,并以有成本效益的方式在國家一級促進更加統(tǒng)一的存在。
共同事業(yè)項目經(jīng)理
為了支持其提供技術(shù)咨詢和指導(dǎo)的任務(wù),TTCP希望建立一支有能力的專業(yè)人士名冊可以協(xié)助聯(lián)合國國家工作隊將共同事業(yè)通過包括職業(yè)在內(nèi)的所有階段。
共同房地產(chǎn)項目的性質(zhì)和規(guī)模與向轉(zhuǎn)移到單一東道國政府捐贈的房地的機構(gòu)的協(xié)調(diào)發(fā)展到交鑰匙公共私營伙伴關(guān)系的差異很大。成功交付所有項目的共同點是良好的項目管理的基本原則,需要系統(tǒng)的方法和人際關(guān)系技能來實現(xiàn)有意識的決策和行動路線。
名冊上的成員應(yīng)具有深入的技術(shù)知識識別,分析和解決復(fù)雜問題,管理和指導(dǎo)項目和工作流所需的邊緣和經(jīng)驗,提供支持結(jié)果的技術(shù)專長,建議和解決方案,并酌情制定新的戰(zhàn)略和技術(shù)方法。
項目經(jīng)理一般負(fù)責(zé)將項目從開始到完成許可/授權(quán)/協(xié)議階段??梢员A繇椖窟M一步的階段,包括詳細(xì)設(shè)計,采購,實施,搬遷管理等。但是,這需要單獨的ToR。鑒于對機構(gòu)資源的需求不斷變化,東道國的壓力和房地產(chǎn)市場的動蕩性,共同物業(yè)的背景可能會迅速轉(zhuǎn)變。項目經(jīng)理負(fù)責(zé)保持項目交付的持續(xù)動力,及時實施。
根據(jù)國家工作隊采用的項目治理結(jié)構(gòu),該職位向駐地協(xié)調(diào)員/運營管理團隊(OMT)報告。
持續(xù)時間
項目經(jīng)理通常需要3至6個月的預(yù)約。
任務(wù)
項目經(jīng)理將需要支持國家工作隊在所有項目階段開發(fā)項目,包括:
1.業(yè)務(wù)案例和可行性 - 確定項目需求和檢查其可行性所需的初始階段
通過與國家工作隊協(xié)商確定目標(biāo),范圍,要求,效益和可能的成本影響項目。應(yīng)在可行的情況下確定資金來源和數(shù)量,包括確認(rèn)使用捐助者或機構(gòu)資金的任何限制。公理的理由還應(yīng)確定目標(biāo),建立項目治理結(jié)構(gòu),并制定交付方案。 1.項目選擇和初步設(shè)計 - 初步設(shè)計的開發(fā);足以準(zhǔn)備詳細(xì)的評估。調(diào)查可用于確定首選解決方案并開發(fā)完整報告的選項。包括:
參與該項目的聯(lián)合國機構(gòu)名單 - RC /聯(lián)合國協(xié)調(diào)中心協(xié)助提供所有必要信息;具體分析聯(lián)合國機構(gòu)現(xiàn)有的辦公空間情況,包括:
- 目前的工作環(huán)境和舒適度;
- 當(dāng)前空間布局;
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- 建議的房舍情況,包括:
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要求更好的工作環(huán)境和舒適度;
- 空間(辦公室和公共區(qū)域)要求;租賃,經(jīng)營和維護費用;
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- 對每個所述推薦選項/網(wǎng)站的UNDSS評估
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每個選項的UNDSS報告;
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DSS推薦的安全措施清單及其成本估算;
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詳細(xì)成本/效益分析(CBA),包括
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每個選擇的成本和經(jīng)常性費用上。這些費用應(yīng)該是年度化的; 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123敘述部分概述預(yù)期的非可量化利益;
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確定并確認(rèn)與國家主席團的首選方案。許可/授權(quán)/協(xié)議 - 開發(fā)和提交所有許可/授權(quán)申請,包括制定東道國政府和牽頭機構(gòu)之間的協(xié)議備忘錄,機構(gòu)間協(xié)議以及適當(dāng)?shù)慕?更新占用權(quán)限前提。
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利益相關(guān)者管理/溝通
- 利益相關(guān)者管理對于項目的順利交付至關(guān)重要。主要利益相關(guān)者包括但不限于東道國政府,國家工作隊,聯(lián)合國安理會(UNDSS),IT提供者和TTCP。項目經(jīng)理應(yīng)在項目初期制定利益相關(guān)者管理計劃。需要定期報告進度,機遇和風(fēng)險。
- 風(fēng)險管理
- 當(dāng)前租金,經(jīng)營和維護費用;
- 推薦選項/網(wǎng)站列表,包括詳細(xì)評估首選方案的標(biāo)識;
風(fēng)險的量化是任何項目管理中的重要任務(wù)。項目經(jīng)理需要定期記錄風(fēng)險,并定期報告風(fēng)險。
項目經(jīng)理應(yīng)該有:
相關(guān)學(xué)科的大學(xué)學(xué)位與學(xué)術(shù)和專業(yè)資格
與政府實體,開發(fā)商,市政當(dāng)局和承包商在類似項目上工作至少十(10)年的專業(yè)經(jīng)驗。
在國際組織工作的經(jīng)驗是理想的
對房地產(chǎn)/建筑市場和相關(guān)代碼的了解很好
從開始到項目結(jié)束,管理小型和大型辦公樓項目的經(jīng)驗。
計算機素養(yǎng):文字處理,微軟項目,電子表格,數(shù)據(jù)庫管理和互聯(lián)網(wǎng)技能;
- 英語口語和書面溝通能力優(yōu)秀。此外,本地語言的好表現(xiàn)是首選。包括在ROSTER不保證任何未來的合作關(guān)系與聯(lián)合國。
- 具體工作安排(期限,費用,工作場所)待定。
- 關(guān)閉日期:2017年7月01日
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