特別通知

任職期限為一年，可能需要延期。工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

強烈鼓勵所有申請人在招聘開始后盡快在線申請，并在招聘開幕前說明。在線申請將被確認提供電子郵件地址。

如果您在提交后24小時內(nèi)未收到電子郵件確認，則可能未收到您的申請。如果問題仍然存在，請通過Inspira“需要幫助”來尋求技術(shù)援助。鏈接。 123.對于這一職位，截至2017年1月31日，聯(lián)合國秘書處無人任職或任職人數(shù)不足的申請人被強烈鼓勵申請：阿富汗，安道爾，安哥拉，安提瓜和巴布達，澳大利亞，巴林，白俄羅斯，伯利茲，巴西，文萊達魯薩蘭國，佛得角，柬埔寨，中非共和國，乍得，中國，科摩羅，塞浦路斯，朝鮮民主主義人民共和國，多米尼克，赤道幾內(nèi)亞，加蓬，格林納達，幾內(nèi)亞比紹，洪都拉斯，印度尼西亞伊朗伊斯蘭共和國，伊拉克，日本，基里巴斯，科威特，老撾人民民主共和國，拉脫維亞，萊索托，利比里亞，利比亞，列支敦士登，盧森堡，馬紹爾群島，密克羅尼西亞聯(lián)邦，摩納哥，莫桑比克，瑙魯，挪威，阿曼，帕勞巴布亞新幾內(nèi)亞，波蘭，卡塔爾，俄羅斯聯(lián)邦，圣盧西亞，圣文森特和格林納丁斯，圣多美和普林西比，沙特阿拉伯，塞舌爾，所羅門群島，南蘇丹，蘇里南，阿拉伯敘利亞共和國，泰國東帝汶大加，土庫曼斯坦，圖瓦盧，阿拉伯聯(lián)合酋長國，聯(lián)合國美國，瓦努阿圖，委內(nèi)瑞拉玻利瓦爾共和國和越南。

組織設(shè)置和報告

聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署（聯(lián)合國環(huán)境部）是全球領(lǐng)先的環(huán)境機構(gòu)，制定全球環(huán)境議程，促進在聯(lián)合國系統(tǒng)內(nèi)一致實施可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境層面并擔(dān)任全球環(huán)境的權(quán)威倡導(dǎo)者。該職位位于聯(lián)合國環(huán)境公司服務(wù)部門內(nèi)羅畢工作站，由企業(yè)事務(wù)司司長直接監(jiān)督。

責(zé)任

在授權(quán)下，行政干事將負責(zé)以下職責(zé)：

1人力資源管理：

?啟動和協(xié)調(diào)涵蓋整個人力資源活動范圍的行動，例如招聘，安置，晉升，考績，空缺，工作分類審查，職員分離，培訓(xùn)等，確保聯(lián)合國規(guī)則和程序的適用性保持一致。

?根據(jù)“工作人員細則”規(guī)定，就服務(wù)條件，義務(wù)和責(zé)任以及特權(quán)和權(quán)利提供專家意見。

?代表部門小組和任命機構(gòu)。

?為了空缺管理和人員配置表管理的目的，可以查看在職職位報告。 ?引導(dǎo)，監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作計劃和預(yù)算的編制和實施，以確保與工作重點和目標的兼容性，同時考慮到最有效的資源利用。預(yù)算和財務(wù)：

?啟動和執(zhí)行努力改進預(yù)算報告系統(tǒng)和節(jié)省資源的成本效益的利用。

?通過定期審查監(jiān)督和控制預(yù)算撥款;起草常規(guī)和特設(shè)產(chǎn)出;并提供有效的監(jiān)測報告和數(shù)據(jù)。確定與計劃的偏差，并提出糾正措施。

?制定和維護符合聯(lián)合國政策和實踐的一套健全的政策，程序，標準和工具，以確保適當?shù)臅嫞攧?wù)管理和控制。 3.一般管理：

?實施和監(jiān)督支持服務(wù)，包括采購用品和服務(wù);運輸，旅游和交通，通信，工程和信息技術(shù)支持;并提供當?shù)毓檬聵I(yè)和服務(wù)要求。 ?監(jiān)督員工隊伍和/或向他人提供有關(guān)人力資源管理，財務(wù)管理和管理信息問題和實踐的意見給同事。

?生成主要/復(fù)雜的管理報告。

?為更多的初級員工提供專家指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)。

?根據(jù)需要履行其他有關(guān)職責(zé)，例如對總部/特派團秘書處辦公室和部門的審查，業(yè)務(wù)旅行方案，部門空間要求的充分性和技術(shù)要求。 ?根據(jù)需要執(zhí)行其他相關(guān)工作。

能力

?

專業(yè)技能

：知識行政，預(yù)算，財務(wù)和人力資源政策和程序;能夠在工作場合適用聯(lián)合國各種行政規(guī)章制度;概念分析和評估技能進行自主研究和分析;識別問題的能力，制定意見，制定公司結(jié)論和建議;在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;展示專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)注的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在緊張的局勢下保持冷靜。

?

規(guī)劃與組織

：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標;確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預(yù)見風(fēng)險，規(guī)劃時可能發(fā)生意外事故;必要時監(jiān)督和調(diào)整計劃和行動;使用時間有效。

?客戶定位：將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶端”并尋求從客戶的角度看待事物;通過獲得信任和尊重，與客戶建立和保持生產(chǎn)性合作伙伴關(guān)系;識別客戶的需求并將其與適當?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預(yù)測問題;向客戶通報項目進展情況或挫折情況;符合客戶交付產(chǎn)品或服務(wù)的時間表。

教育

商業(yè)或公共行政，財務(wù)，會計，法律或相關(guān)領(lǐng)域的高等學(xué)歷（碩士學(xué)位或同等學(xué)歷）。

工作經(jīng)驗

在行政，財務(wù)，會計，人力資源管理或相關(guān)領(lǐng)域至少七年的積極負責(zé)經(jīng)驗。在該司的前臺工作或與科長一起工作的經(jīng)驗是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子，需要流利的口頭和書面的英語。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估活動，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。